企業(yè)一個完善的招聘流程包括招聘準(zhǔn)備、招聘實(shí)施、錄用與試用等程序。招聘實(shí)施程序是招聘工作過程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié),本文以招聘實(shí)施程序作為重點(diǎn)進(jìn)行說明。招聘實(shí)施流程又可分為面試與專業(yè)測準(zhǔn)備、面試與專業(yè)測試實(shí)施、面試與專業(yè)測試結(jié)果反饋三方面。
第一、確定面試人員
面試的有效性主要取決于面試人員,因此面試人員的選擇是至關(guān)重要的。尤其是面試人員的基本素質(zhì)和面試技巧會直接影響面試的質(zhì)量。面試人員的基本素質(zhì)包括對企業(yè)情況的熟悉和了解、對招聘崗位的特點(diǎn)有較為深刻的認(rèn)識、良好的個人品質(zhì)、熟練掌握專業(yè)知識、豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、善于把握人際關(guān)系、能夠客觀公正地評價應(yīng)聘者等。
此外,面試人員的面試技巧包括選擇合適的面試場地、能夠合理掌控面試時間、善于運(yùn)用帶有目的性的提問、準(zhǔn)備傾聽?wèi)?yīng)聘者的陳述內(nèi)容等。面試人員確定后,組建面試小組,一般面試小組人員由hr人員與用人部門共同組成,該小組一般由3至5人組成。
第二、準(zhǔn)備面試應(yīng)用材料
hr人員在面試前還應(yīng)準(zhǔn)備面試過程中的能夠用到的各種材料,尤其是面試評價表,面試評價表要盡量包含應(yīng)聘職位的所需的全部要素。在設(shè)計評價指標(biāo)時,要著重考慮指標(biāo)的全面性、清晰性和適度性三個方面。信息源:電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志指標(biāo)的全面性就是指指標(biāo)的覆蓋率,指標(biāo)的清晰性即指標(biāo)含義可清晰界定,適度性指指標(biāo)內(nèi)涵的大小要適中,若某個指標(biāo)內(nèi)涵太大,可進(jìn)行適度拆分。
面試小組成員在實(shí)施面試時,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)先設(shè)計好的測試內(nèi)容進(jìn)行測試,并及時準(zhǔn)確地記錄應(yīng)聘者的測試分?jǐn)?shù)。為了減少工作量和測試成本,每一階段完成后,可淘汰一部分面試與專業(yè)測試成績靠后的應(yīng)聘者。
在最后一輪的面試中,面試小組成員要著重考察應(yīng)聘者與企業(yè)的相互適應(yīng)度,例如應(yīng)聘者對福利待遇的要求、應(yīng)聘者的個人發(fā)展目標(biāo)與職業(yè)生涯規(guī)劃。若企業(yè)沒有了解應(yīng)聘者的這些對企業(yè)的要求,那么很可能應(yīng)聘者入職后,也會很快離職。
此外,面試與專業(yè)測試結(jié)束后,hr人員與用人部門應(yīng)盡快進(jìn)行結(jié)果討論,并要及時將面試與專業(yè)測試的結(jié)果提交決策人員進(jìn)行審批。若審批完畢后,及時將結(jié)果反饋給應(yīng)聘人員。當(dāng)然,在一定周期內(nèi)的招聘工作結(jié)束后,應(yīng)該對這個周期內(nèi)的招聘工作的實(shí)效性進(jìn)行評估,并依據(jù)評估結(jié)果,對企業(yè)的整個招聘評估系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。招聘工作評估與改進(jìn)實(shí)施程序如下所示。
第三、收集并分析招聘工作執(zhí)行資料
招聘工作評估所需收集的資料包括、招聘計劃完成情況、信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志招聘成本預(yù)算使用、新員工脫落率、用人部門對招聘工作的滿意度等方面的資料。然后對招聘工作資料的分析,找出招聘工作各個環(huán)節(jié)中可改進(jìn)的地方。
并且根據(jù)招聘工作各個環(huán)節(jié)中可改進(jìn)的地方,制定針對性的解決措施或方案,并在下一個招聘周期內(nèi)實(shí)施這些新的方案。中小企業(yè)若能根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立起系統(tǒng)化、流程化的完善招聘體系,信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志并按照流程要求做好每一個招聘環(huán)節(jié)的控制與管理,這樣就可以保證企業(yè)每一個招聘環(huán)節(jié)的實(shí)施效果,從而實(shí)現(xiàn)了從根本上提升中小企業(yè)招聘的效果。