餐飲企業(yè),可謂百花齊放、百花爭艷。在競爭日益激烈的今天,如何提升餐廳員工個人工作效能的同時,充分發(fā)揮企業(yè)員工團結(jié)協(xié)作的倍增效應(yīng)?其回答只有一點---"培訓(xùn)"。如何讓企業(yè)培訓(xùn)煥發(fā)活力?從而把培訓(xùn)實施到位,以期提升團隊的競爭力呢?必須注意以下幾個方面的問題:
一、確定培訓(xùn)課程
由于餐飲業(yè)工種多,員工年齡跨度大(從幾十歲的叔叔阿姨到18歲的小妹妹,小帥哥)、員工文化素質(zhì),文化背景參差不齊,要確定培訓(xùn)課程,前期一定要進行詳細、可靠的培訓(xùn)需求調(diào)查。目前大多數(shù)公司的通常做法是設(shè)計一份調(diào)查問卷,在問卷中羅列了一大批課程名稱,讓大家選擇,然后就確定培訓(xùn)什么課程了。這樣的培訓(xùn)需求調(diào)查僅是個人興趣的調(diào)查,沒有將公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源長遠規(guī)劃結(jié)合在一起,其危害是相當(dāng)大的。這樣進行培訓(xùn),在培訓(xùn)之后會產(chǎn)生人才流失或培訓(xùn)之后績效反而下降的現(xiàn)象就在所難免了。所以確定培訓(xùn)課程時,切忌因為"感覺"某課程不錯就參加。制定培訓(xùn)課程可以從以下幾方面著手:
第一步:收集目前存在的主要問題與差距;
第二步:當(dāng)員工完成培訓(xùn)課程時,公司究竟希望他們獲得什么,也就是培訓(xùn)的目標(biāo)。唯有在目標(biāo)很清楚、正確、完整時,公司才能展開設(shè)計培訓(xùn)課程的步驟。
第三步:根據(jù)差距、目標(biāo)與崗位要求具備知識情況來確定培訓(xùn)課程。
二、明確培訓(xùn)對象
很多企業(yè)的培訓(xùn)就象搞運營,每次培訓(xùn)都是全員皆上,表面看起來轟轟烈烈,可實際效果一般。究其原因,是企業(yè)缺乏對培訓(xùn)需求的具體分析與培訓(xùn)對象的區(qū)分。由于員工工種的不同、工作層次的不同、能力的不同,即便同一批進入企業(yè)的員工在經(jīng)過半年一年后也都出現(xiàn)了差距。因此在明確培訓(xùn)對象時必須注意幾點:
1.全員培訓(xùn)要區(qū)分不同對象和不同需求進行。
毋容置疑,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進行全員培訓(xùn),但對全員培訓(xùn)要區(qū)別不同對象不同需求。共性的培訓(xùn)是所有員工都要接受企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)紀(jì)律的灌輸培訓(xùn),而其他都要進行針對性培訓(xùn)。高層的培訓(xùn)關(guān)鍵在于管理理念、企業(yè)戰(zhàn)略的認同、執(zhí)行力、團隊協(xié)作等方面的培訓(xùn)。中層的培訓(xùn)關(guān)鍵是專業(yè)業(yè)務(wù)和執(zhí)行力的培訓(xùn)。管理人員是專業(yè)知識和相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),技術(shù)人員是專業(yè)技術(shù)及相關(guān)專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。廚房工作人員和服務(wù)員等是在其工種崗位上的技能培訓(xùn)。
2.對20%的核心員工進行針對性的培訓(xùn)。
大家都知道,一個企業(yè)里是20%的員工創(chuàng)造了80%的財富。因此,企業(yè)要甄選出哪些是企業(yè)里20%的核心員工。對這20%的核心員工要區(qū)別其不同培訓(xùn)需求,有針對性地進行培訓(xùn)。如廣州巴食風(fēng)精品川菜館,針對點菜員,培訓(xùn)內(nèi)容就與其它服務(wù)員就有所區(qū)別,有點菜技巧、如何配菜等的知識培訓(xùn)。
三、選擇培訓(xùn)方式
確定了正確的培訓(xùn)課程,這是方向?qū)α耍嘤?xùn)方式和內(nèi)容只有盡可能完美的統(tǒng)一,才能產(chǎn)生完美的效果,同樣,即便方向正確,但方法不得當(dāng),培訓(xùn)內(nèi)容便不能得到充分的詮釋,受訓(xùn)人員不能正確理解和消化。要想培訓(xùn)做到事半功倍,首先要區(qū)分所要培訓(xùn)的課程是知識方面還是技能方面的?或者是態(tài)度方面的?是新員工的入職培訓(xùn)還是老員工的提升培訓(xùn)?如果是知識方面的,采用多媒體vcd培訓(xùn)或者組織公開課之類。如果是技能方面的培訓(xùn),可以考慮公開、貼身式培訓(xùn)相結(jié)合等。通過公開的授課或游戲授課等讓員工了解了技能的基本資料后,由一到兩位老員工負責(zé)帶領(lǐng)一名新員工,由老員工在工作或工作之余通過示范指導(dǎo)全面負責(zé)對新員工技能的培訓(xùn)。
選擇不同的培訓(xùn)方式,帶來的效果也將不一樣。廣州某餐飲公司,在往年的培訓(xùn)中,主要是按照傳統(tǒng)培訓(xùn)的方式,培訓(xùn)者圍繞服務(wù)理論和服務(wù)技巧對員工進行培訓(xùn),以培訓(xùn)者的主觀灌輸為主,下面的員工常常是坐立不安、昏昏欲睡。講的人累,聽的人更累,大家都不起勁,所以培訓(xùn)效果一直不理想。一次,培訓(xùn)部李經(jīng)理突然想到在一本書上看到,"聽故事和做游戲是人類的天性,在培訓(xùn)過程中,故事、游戲的運用更能啟發(fā)員工,使他們積極參與,充分表達自己的觀點,相比較單純的說教有效得多!"于是,李經(jīng)理抱著試試看的態(tài)度,提議大家一起做一個游戲提提神。這是一個正反口令的游戲,就是說動作與口令必須是相反的,比如喊"稍息"時,員工要做"立正".做錯動作的員工依次出列,抽取問題并回答。問題主要是一些酒水常識、訂餐電話、促銷政策、特色菜品、企業(yè)文化等。誰知道,這下子極大地激發(fā)起了員工的熱情。在游戲中,大家玩得很高興,服務(wù)知識也記住了不少。這次的培訓(xùn)取得了極大的成功。
四、培訓(xùn)前準(zhǔn)備與時間的確定
培訓(xùn)前期準(zhǔn)備也是培訓(xùn)能否取得如期效果的重要環(huán)節(jié)。培訓(xùn)前期準(zhǔn)備工作包括:課件整理、培訓(xùn)人員確定與培訓(xùn)期間相關(guān)用品等的準(zhǔn)備。最好是在培訓(xùn)前一個月確定課程,準(zhǔn)備時間越充分,培訓(xùn)效果就越好。很多公司培訓(xùn)沒有計劃性,今天聽說某課程不錯,就馬上借鑒搬回公司,明天發(fā)現(xiàn)公司有某方面的不足,立即又起動了新的培訓(xùn),這樣必然造成培訓(xùn)費用的浪費,也很難保證有好的培訓(xùn)效果。
培訓(xùn)時間的確定也很重要。由于餐飲業(yè)的人事配置基本處于滿員狀態(tài),而餐飲工作者的勞動強度一般都比較大,大多時候員工工作一天下來都比較累。雖然政治風(fēng)型的培訓(xùn)效果很差,但把員工當(dāng)小學(xué)生一樣天天學(xué)習(xí)也不見得就好。因此這個時間的規(guī)劃至關(guān)重要。個人認為一周培訓(xùn)2個課時,每個課時2小時左右,當(dāng)然我們除了這種需要專項時間的培訓(xùn)之外,我們還必須充分做在員工的在崗培訓(xùn)和員工的獨立學(xué)習(xí)、交互式學(xué)習(xí)培訓(xùn)時間。
五、選擇培訓(xùn)師
這是能否使培訓(xùn)達到最佳效果的關(guān)鍵。每個企業(yè)在培訓(xùn)之前無不把選擇、評估培訓(xùn)師看成是重中之重的工作。餐飲業(yè)的培訓(xùn)如果所有課程都選擇專業(yè)的老師來開展,其成本將會相當(dāng)?shù)捏@人。因此對于新入職員工的基本知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等完全可以由店內(nèi)的主管、經(jīng)理,甚至資深老員工開展。但對于企業(yè)文化塑造、員工態(tài)度、潛能培訓(xùn)等必須有專業(yè)的培訓(xùn)老師進行才能達到理想的效果。
例如廣州夢江南餐飲有限公司,通過將廚師分為1-5個等級,服務(wù)員分為a、b、c三個等級之后,根據(jù)不同等級的需求安排資深的廚師和服務(wù)員、領(lǐng)班等人進行培訓(xùn),不但為企業(yè)培養(yǎng)了未來更高層次的人才,也調(diào)動了員工的工作積極性,更達到了企業(yè)培訓(xùn)的需求效果。
七、培訓(xùn)的執(zhí)行
培訓(xùn)現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作也是比較重要的,諸如選擇合適的培訓(xùn)教室,教室內(nèi)桌椅的擺放,音響設(shè)備的調(diào)試,培訓(xùn)輔助器材的準(zhǔn)備等等都需要提前安排好。對于這一點沒有絕對的標(biāo)準(zhǔn),是需要在培訓(xùn)過程中不斷積累,根據(jù)自己的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、企業(yè)文化等去設(shè)計自己的培訓(xùn)現(xiàn)場。
在培訓(xùn)過程中,除講師外,還要有專人對整個培訓(xùn)課程進行現(xiàn)場跟進,主要是對講師講課的情況與員工學(xué)習(xí)狀況進行記錄,以便講師能及時調(diào)整或改善授課方式。
七、培訓(xùn)效果評估與培訓(xùn)后的跟進、檢測
培訓(xùn)的重要性已是無容置疑,但培訓(xùn)的效果如何?很多企業(yè)的培訓(xùn)是"虎頭蛇尾",只重視培訓(xùn)前的過程,忽視培訓(xùn)的真正效果和實效性。因此進行培訓(xùn)效果的評估是十分必要的。
培訓(xùn)效果的評估可以運用以下方法:
1、向?qū)W員了解講師課程實用性的調(diào)查;可以使用問卷、面談、座談、電話調(diào)查等;
具體衡量的尺度,可以采取4分法(極好、好、一般、差)、5分法(極好、很好、好、一般、差),或者7分法(1到7分)、10分法(1到10分)。一般而言,5分法比較容易操作,但區(qū)分度不如7分法。
這個層面的評估易于進行,是最基本、最普遍的評估方式。但它的缺點顯而易見,比如,因為對老師有好感而給課程全部高分;或者因為對某個因素不滿而全盤否定課程。
以下解決辦法值得嘗試,比如:強調(diào)評價的目的,請求大家配合;鼓勵大家寫意見、建議;與歷史數(shù)據(jù)或其他公司數(shù)據(jù)比較;對大公司來講,在全面鋪開某個課程之前先試講;結(jié)合使用問卷、面談、座談等方式;不同主題的課一起開時,要及時反饋,馬上填問卷等。
2、可以通過考試、演式、講演、討論、角色扮演等方式,加大對講師的壓力信息源:浙江電商招聘網(wǎng)_www.zj.job003.cn_雄鷹標(biāo)志信息源:杭州電商招聘網(wǎng)_www.hz.job003.cn_雄鷹標(biāo)志,使他們更精心的準(zhǔn)備課程。比如,對那些基于知識的培訓(xùn)(包括技能培訓(xùn))采用考試的方式;對要認真對待結(jié)果的正式培訓(xùn)也應(yīng)該考試,并展開討論。如果采用演示、講演、討論、角色扮演等方式,應(yīng)事先讓學(xué)生知道規(guī)則、時間及考核者。
3、通過觀察、主管的評價、顧客的評價、信息源:浙江電商招聘網(wǎng)_www.zj.job003.cn_雄鷹標(biāo)志信息源:杭州電商招聘網(wǎng)_www.hz.job003.cn_雄鷹標(biāo)志同事的評價直接反映課程效果,使高層領(lǐng)導(dǎo)和直接主管看到培訓(xùn)的效果,使他們更支持培訓(xùn)。
4、通過把餐廳最關(guān)注的指標(biāo)進行對照,如顧客滿意度、銷售、成本等,這種方法顯而易見。
培訓(xùn)后的跟進、檢測
這是一項非常重要的工作。有的管理者心中很疑惑,培訓(xùn)后,信息源:廣東電商招聘網(wǎng)_www.gd.job003.cn_雄鷹標(biāo)志信息源:深圳電商招聘網(wǎng)_www.sz.job003.cn_雄鷹標(biāo)志信息源:廣州電商招聘網(wǎng)_www.gz.job003.cn_雄鷹標(biāo)志大家都知道了,都懂了,但為什么在工作中卻沒有運用呢?這就是由于沒有跟進造成的。因此,培訓(xùn)后,必須不定時的對各崗培訓(xùn)后在現(xiàn)場工作中運用的效果進行跟進、檢測,以達到的培訓(xùn)的目的。