培訓(xùn)工作看似簡單,想要做好卻相當(dāng)不易。很多企業(yè)的人力資源部門在總結(jié)年度培訓(xùn)工作時(shí),總會發(fā)現(xiàn)自己精力沒少費(fèi),錢沒少花,卻得不到其它部門和員工的支持。
要么指責(zé)培訓(xùn)課程純粹是浪費(fèi)時(shí)間,更有甚者認(rèn)為培訓(xùn)就是老板變相增加罰款的工具。如何做好新年的培訓(xùn)計(jì)劃,成了人力資源工作者感到非常棘手的難題。
曾經(jīng)有一家企業(yè)一個(gè)月內(nèi)僅請講師就花了幾十萬元,員工今天參加打造核心團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn),過幾天又參加執(zhí)行力的培訓(xùn),再過幾天又參加細(xì)節(jié)決定成敗的培訓(xùn)。講師一走,員工最關(guān)心的是講師拿走了企業(yè)多少錢,而不在意學(xué)到了多少知識。
事實(shí)上,企業(yè)沒有抓住培訓(xùn)的實(shí)質(zhì),即為什么培訓(xùn),為誰培訓(xùn),培訓(xùn)要向哪里去,搞不清這幾個(gè)問題,再好的培訓(xùn)方法也不會奏效。針對培訓(xùn)計(jì)劃,我們必須要學(xué)會上下溝通。
上下溝通目的是要統(tǒng)籌兼顧,既要顧及公司整體目標(biāo),又要考慮員工實(shí)際需求,不能顧此失彼,卻也不能面面俱到。主要方式有“自下而上”和“自上而下”兩種。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
“自下而上”是指培訓(xùn)專員親臨現(xiàn)場一線進(jìn)行訪談觀察,然后找出需要培訓(xùn)的項(xiàng)目。方法有很多,有問卷調(diào)查法、員工座談(訪談)法、現(xiàn)場觀摩法、專家客戶建議法等,這樣的方法最有針對性。
“自上而下”主要依據(jù)是公司年度目標(biāo),這就需要和公司的決策層溝通,依據(jù)這些目標(biāo)從而細(xì)化出具體的小目標(biāo),再依據(jù)小目標(biāo)找出實(shí)現(xiàn)這些小目標(biāo)的軟件資源,如知識、技能、文化素質(zhì)、管理系統(tǒng)等,盤點(diǎn)現(xiàn)有資源,找出之間的差距,這個(gè)差距就是培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
如果按照這種方法規(guī)劃出的培訓(xùn)內(nèi)容一定會很多很多,時(shí)間有限,必須對培訓(xùn)內(nèi)容取舍。取舍的原則是:當(dāng)下需求>戰(zhàn)略需求>部門需求>個(gè)人需求;知識技能需求>思想道德需求;營銷需求>生產(chǎn)需求>管理需求。
當(dāng)然,取舍原則并不是絕對的,只是一種參考,各企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況制定出適合本企業(yè)的原則。這樣,初步的培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容就會顯現(xiàn)出來。之后人力資源部門用表格對其進(jìn)行系統(tǒng)化整理,明確培訓(xùn)的日期、地點(diǎn)、對象、方式就可以了。
一般來說,大多數(shù)公司年底都有一個(gè)目標(biāo)制定會議,人力資源部門要充分利用這個(gè)機(jī)會,在會議上積極征求意見并說明培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容,這樣會贏得管理層面的支持和理解,大大化解培訓(xùn)工作的阻力。
要做好上述工作,開始時(shí)一般需要15天左右,甚至更長。萬事開頭難,當(dāng)做熟練后就順利多了,只需僅僅2-3天時(shí)間即可完成一份高質(zhì)量的培訓(xùn)計(jì)劃,這是因?yàn)檎业搅诉m合企業(yè)的好方法,比如一公司“自下而上”就用問卷調(diào)查法,只用了一天時(shí)間。“自上而下”用現(xiàn)場征求意見法,又用了一天,之后用成熟的數(shù)據(jù)作參照,僅僅三天便可完成。