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績效考評存在什么風險

發(fā)布時間:2015/10/27 1:57:15文章來源:汕頭人才熱線網(wǎng) rc3721.com瀏覽次數(shù):3828次


  績效考評,是人力資源管理的核心職能之一,是指評定者運用科學的方法、標準和程序,對行為主體的與評定任務有關的績效信息(業(yè)績、成就和實際作為等)進行觀察、收集、組織、貯存、提取、整合,并盡可能做出準確評價的過程。是企業(yè)績效管理中的一個環(huán)節(jié),常見績效考評方法包括bsc、kpi及360度考核等,主流商業(yè)管理課程將績效考評的設計與實施作為對經(jīng)理人的一項重要人力資源管理能力要求包含在內(nèi)。

  績效考評在許多組織中流行起來。然而,在實際工作中,管理者和員工每到月底、年中和年終的考評時,常常感到焦慮、煩躁甚至痛恨??冃Э荚u成了“雞肋”,因為績效考評的重大作用和必要性在理論和實踐中已有公認,所以許多組織不斷地在頑強的重復進行著。但是同時也在不斷地提問:“績效考評是不是有效?怎樣有效?”

  績效考評讓組織花費昂貴的成本,讓管理者和員工花費無數(shù)的精力,從這些方面講,績效考評本質(zhì)上是組織的投資活動和行為。因此,“績效考評是不是有效?怎樣有效?”這兩個問題才僅僅是淺顯的和表象的問題,而在績效考評的實踐中,更深入的問題是“績效考評有沒有風險?有哪些風險?”如果不能回避和盡可能降低風險,績效考評可能是“有害的”。

  一個績效考評工作體系是非常復雜的,它由許多內(nèi)在的要素組成,如考評的目的、考評的工具、考評的程序、考評信息的來源、考評指標的設置、考評結果的應用、反饋、考評的主體、對象、培訓等等。而這些要素又都處在組織環(huán)境中,和組織的其他經(jīng)營管理活動與過程緊密聯(lián)系在一起,他們相互影響、相互作用。有正作用,有負作用,負作用就帶來了風險。

  本文在實踐和調(diào)查的基礎上,分析研究組織在績效考評中經(jīng)常會出現(xiàn)的七個方面的風險,探討風險產(chǎn)生的原因,并提出一些相應的對策。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>

  一:戰(zhàn)略調(diào)整積重難返

  在組織中,績效考評一般是從三個方面展開的:用目標管理的方法考評“人們把事情做得如何”,用考評量表評分法考評“人們怎樣做事情?”,用測評法考評“人們能不能做事情”。即所謂的結果、行為和能力。正確地建立考評體系,首先是在組織已有了清晰的戰(zhàn)略的基礎上,然后將考評體系有效地與戰(zhàn)略進行有機的結合。由此組織開始實施戰(zhàn)略,并在一定的周期進行考評。人們認為這個過程是正確的。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>

  但是,迄今為止有大量的資料表明在戰(zhàn)略實施的過程中,戰(zhàn)術和政策的變化也會導致“結果、行為和能力”的根本改變。例如:一家證券公司營業(yè)部為了保證客戶的滿意度,增加了客戶咨詢的免費電話。結果導致人工成本和線路成本的增加,客戶滿意度提高了,而短期內(nèi)費用上升,利潤下降。甚至使一系列指標產(chǎn)生變化。由于各項指標的權重不同,考評陷入困境。如果營業(yè)部經(jīng)理考慮當年的考評問題,根本不增加免費咨詢電話,而不增加電話又有可能失去客戶市場,導致中長期戰(zhàn)略的失敗。

  為什么會出現(xiàn)上述的情況?因為戰(zhàn)術和政策變化的頻率是不可能讓復雜的且相互關聯(lián)度很高的指標體系隨之改變。最流行的綜合記分卡考評技術也做不到。

  績效考評給戰(zhàn)略實施帶來了一定的風險。然而在戰(zhàn)略調(diào)整的時候,績效考評會帶來更長期的風險。

  有一些企業(yè)在初創(chuàng)時的投資階段,以開拓市場,擴大市場占有率為主導戰(zhàn)略,一定程度上采用訂單最大化的標準考評績效。隨著企業(yè)的發(fā)展,必須調(diào)整戰(zhàn)略,以銷售利潤率為主要考評標準,但實施下來,不僅銷售利潤率沒有提高,反而訂單也極具萎縮。調(diào)查結果,原來業(yè)績很好的營銷人員根本無法完成新的戰(zhàn)略目標。

  而考評體系的修改也符合戰(zhàn)略調(diào)整的要求??墒菫槭裁唇Y果不好呢?經(jīng)過仔細分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)從上到下的經(jīng)營行為由于考評的內(nèi)在機制和長期的強化功能帶來的經(jīng)營行為習慣難以改變,營銷人員習慣抓訂單,而不習慣抓利潤。所以為實施早期戰(zhàn)略而有效的考評,這時給戰(zhàn)略調(diào)整留下了風險。

  考評的內(nèi)在機制和重要目的是建立在兩項心理學原理之上的,即強化原理和歸化原理。強化原理是指:對正在進行的滿意行為的肯定與促進。任何考評所采取的政策和措施都是針對當時滿意行為的激勵,對不滿意行為進行懲罰和糾正。歸化原理是指:組織和個體在持續(xù)不斷的強化下,其行為會成為自我控制的走向規(guī)定的方向,并逐步養(yǎng)成習慣。行為一旦歸化,要想改變則需要更有力的強化。從這兩個原理上看,持續(xù)的考評使個人和組織的行為被強化和歸化,形成習慣,在戰(zhàn)略調(diào)整時,要改變習慣,不僅需要相當長的時間,而且有時無法改變。因此,這就要求在考評體系建立時,許多的要素都必須根據(jù)未來的戰(zhàn)略轉移進行取舍,而不能僅僅根據(jù)當時戰(zhàn)略實施的需要。

  二:優(yōu)秀人才流失

  如果用一個夸張的表述:現(xiàn)在絕大多數(shù)的組織利用現(xiàn)有的考評體系都不可能留住愛因斯坦。為什么?人們已經(jīng)不否定,一個組織中優(yōu)秀的人才只占全體員工的20%,這是被麥肯錫管理咨詢公司總結的“二、八法則”所證明的。優(yōu)秀人才的特征就是指他的觀念比常人超前、他的技能比別人多或強、他的效率比大多數(shù)人高、他的目標甚至比組織要遠大、他的欲望在多數(shù)團隊里無法滿足。這時所謂公正的考評有可能適合多數(shù)人,但是對他則是一種傷害。因為所有考評的評價方式不外乎三種:獨裁式——某個上級全權決定;指標式(也稱科學計算式)——一系列多數(shù)人能達到的指標,進行統(tǒng)計計算,給出總分;投票式——同事、客戶、專家、公眾等進行評價和打分。而這三種方式常常都不能正確評價優(yōu)秀的人才。所以由于考評而容易使優(yōu)秀人才離開組織。

  舉例說明:一家公司準備公開發(fā)行股票并上市。從證券公司引進一位投資銀行專家,同時從公司抽調(diào)數(shù)人組成發(fā)行上市部,由他負責。公司制定的目標是兩年發(fā)行上市,結果是沒有完成發(fā)行上市的任務,這位專家還辭職離開了公司。后來公司內(nèi)部調(diào)動了一位外行來主管這件事,結果不僅沒有發(fā)行上市,還被別人騙了1000萬元人民幣。事后大家分析這個項目的時候,一致認為整個績效考評體系的實施把那位專家逼走了。

  首先,這位資深專業(yè)人士的知識在整個董事會找不到共同語言,其他的同事又不能理解他的觀念,更沒有人具有他所要求的技能。一些發(fā)行上市的內(nèi)部資源整合做不了,別人也不能判斷一些做法對不對,綜合評分時隨個人好惡亂打分。

  其次,公司其他部門在考評中對上市項目沒有要求,許多需要協(xié)調(diào)的事務與其他部門沒有考評中的聯(lián)系,因此在公司發(fā)行上市的工作上其他部門不可能給予協(xié)調(diào)和幫助。

  再次,他認為他的做法沒有錯,也認為自己日夜操勞,竭盡了全力,不僅沒有實現(xiàn)自己期望,還受到考評的處罰,憤憤不平。

  三:引發(fā)內(nèi)部沖突

  無論沖突的形式是什么,它的本質(zhì)是不相容??冃Э荚u的每個要素都可能帶來和加劇以上四種沖突。

  績效考評要設置許多目標,在個體內(nèi)部、個體與個體、個體與團體、團體與團體之間目標不相容的情況是經(jīng)常發(fā)生的,既有相互矛盾的目標,也有相同的目標,而實現(xiàn)目標的能力不一致。個體內(nèi)部的沖突會給人挫折感,例如一個銷售員的關鍵績效考評指標至少是三個:銷售增長率、資金回籠率、銷售利潤率。在價格持續(xù)下降的市場情況下,銷售越是增長,利潤率就越是下降,這種內(nèi)部沖突常常使銷售員左右為難,陷入困境。其他層面的沖突由于目標的設立、考評信息的來源、考評人員不同的打分等等因素的影響,往往造成各種目標無法實現(xiàn)。認知沖突是在個體與個體之間由于觀念和思想不一致發(fā)生的。舉一個簡單的例子,一家公司在確定下一個年度的銷售量時,對于市場的預測,不同的個體有不同的認識,在提出銷售目標時,常常發(fā)生沖突,影響工作的積極性。

  情感沖突是發(fā)生在個體之間感情不一致時。由于個體之間的性格、愛好、情緒等差異,同樣的考評都可能引起情感沖突??梢韵胂笠粋€極愛面子的人,在面談考評時被同事當眾指出其缺點,有可能記仇一生。調(diào)查顯示績效考評最容易引起的沖突就是情感沖突。甚至只要考評就不可能避免,只能在重視的同時降低其風險。

  程序沖突是指個體、團體之間對解決問題的過程看法不一致??冃Э荚u是一個有著嚴格程序的項目。大多數(shù)組織對考評的時限、完成任務的截止日,何時與被考評者見面、何時給予獎勵、員工的晉升程序等方面,一直爭論不休,難以定論,帶來很多沖突。

  四:分工,合作混亂

  績效考評體系內(nèi)最讓管理者兩難的業(yè)務是職能、責任的劃分和相互關聯(lián)績效指標的確定?,F(xiàn)代化大生產(chǎn)的基礎是分工合作。在統(tǒng)一的考評體系中,崗位說明書要求嚴格的分工界限,避免職能和責任的混淆。而關鍵績效指標在團隊中又必須相容。例如在一家報社,廣告部和編輯部之間由于這個原因,就常常導致分工和合作混亂的風險。廣告部全面負責廣告的收入,編輯部全面負責版面。但是廣告是登在報紙上的,廣告部提供客戶的樣本必須符合報紙版面的要求;編輯部組稿時,在自認為符合版面要求的情況下,又必須滿足廣告部的需要。在設置考評指標過程中,開始兩個部門分別設置廣告收入和版面讀者滿意度指標時,兩個部門爭版面、相互不顧對方的需要,廣告收入是廣告部的職責,編輯部不管,經(jīng)常拆掉廣告,造成廣告業(yè)主的不滿。后來為了協(xié)調(diào)工作,這兩個指標雙方都有一定的分值,讓這兩個指標與兩個部門相關聯(lián),這時又出現(xiàn)了編輯部也和廣告客戶聯(lián)系起來,使報社出現(xiàn)多窗口對外。由此造成職能、責任的混亂。

  由于績效考評導致的這種混亂是經(jīng)常發(fā)生的,因此組織在實施考評的每個要素時,都必須考慮這個風險。

  五:效率下降

  任何一套績效考評體系都不可能對員工的所有能力、所有行為、所有的成果都納入進去。因此組織對考評的范圍、考評的標準、考評的信息來源都有一個取舍過程。有一些組織設置幾百項指標,每項2-3分,常常從年度考評到春節(jié)都出不了結果,使得發(fā)放工資延遲,新一年的工作計劃推后。還有一些企業(yè)在經(jīng)常的工作過程中,需要員工做非常復雜的記錄和填寫大量的表格,以作為考評的依據(jù),免得過了較長的時間,失去績效證據(jù)。實踐中常常出現(xiàn)重考評、輕業(yè)務改進的現(xiàn)象。結果由于考評不僅沒有提高效率,反而降低了效率。

  大多數(shù)績效考評在組織出現(xiàn)突發(fā)事件時,不僅不能產(chǎn)生有效的應急能力,而且會阻礙應急措施的實施。因為考評指標往往是一年一度設置的,設置的指標不能適應市場和組織的快速變化,指標是凝固的,并且會迅速老化。組織的效率常常是由靈活性的管理產(chǎn)生的,績效考評在給組織帶來秩序的同時,往往讓組織喪失靈活性,導致效率下降。

  六:組織文化沖突

  許多研究表明,員工和管理者的才干和能力并不完全決定組織的有效性和成功,組織的文化——為組織成員共享的代表組織復雜的信仰、期望、主意、價值觀、態(tài)度和行為模式——比任何人和任何正式的指令更強大。任何生存和發(fā)展中的組織都存在自己特有的文化。在組織實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略的時候,有意識和無意識地都存在著兩種選擇,要么是保持原有的組織文化,要么是變革自己的文化。人們認同的一個基礎假設是:組織文化與組織的績效直接相關;與績效考評直接參與相關。績效考評既受組織文化的影響,也影響著組織文化的保持和變革。大量的企業(yè)在設計績效考評時,一方面不能識別組織的文化系統(tǒng),另一方面則根本不考慮組織文化的因素??梢栽O想一下,在一個充滿個人英雄主義的組織,對營銷人員考評其協(xié)助其他成員完成任務的分值,會產(chǎn)生什么樣的后果?對一個每天工作到凌晨2~3點的程序員考評其上午8:00準時上班的出勤率,對個人和組織都可能是個災難。

  因此,在組織實現(xiàn)某一戰(zhàn)略需要保持其原有文化,由于考評可能適得其反產(chǎn)生文化改變的風險;而在組織需要變革其原有文化時,考評可能阻止文化的變革。

  七:與法律、道德相沖突

  在中國的一些企業(yè)由于考評產(chǎn)生的法律風險,最常見的是組織“勞動合同”的違約。有的勞動合同期限是3~5年甚至更長,而考評是一年修改一次,有的考評方式和結構化的考評工具直接與勞動合同發(fā)生沖突,如“末位淘汰制”常常不符合勞動合同的條款??荚u中打分的“積極性、主動性等”軟性指標在勞動合同中無法作為辭退職工的法律依據(jù)。還有的情況是裝備的差異和個人能力的差異難以辨析的時候,對個人績效的考評所帶來的法律風險。

  考評的道德風險在組織中更加常見。較大的風險見諸于如下幾個方面:

  一是直接上司考評有埋沒人才的風險,幾乎沒有頂頭上司愿意提拔直接部下超過自己的。正如軍隊的慣例,連長不會提拔排長,營長不會提拔連長一樣。二是個人的恩怨、偏見、價值觀都會使考評扭曲。三是在指標完成不了,堤內(nèi)損失堤外,利用手中的資源做其他的業(yè)務。四是考評的一些獨立標準引發(fā)內(nèi)部不正當競爭,協(xié)調(diào)陷入困境,相互拆臺。五是大量的考評只注重結果而忽視過程,這就帶來了“不擇手段”的風險。

  風險無法消除但是可以降低

  績效考評有許多風險,和投資一樣,這些風險是隨著績效考評的收益而產(chǎn)生,由績效考評的本質(zhì)特征所決定。

  績效考評的結果與個人利益高度相關,在個人利益得失的問題上溝通是非常艱難的,有時根本無法協(xié)調(diào)??荚u體系建立之初,簽訂考評協(xié)議是個較好的解決辦法。

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