績(jī)效改進(jìn)貫穿于員工產(chǎn)生績(jī)效成果的全過(guò)程,在績(jī)效管理中發(fā)揮著承上啟下的作用。同時(shí)筆者認(rèn)為績(jī)效能夠得到改進(jìn)是績(jī)效輔導(dǎo)貫穿員工產(chǎn)生績(jī)效成果的全過(guò)程,在績(jī)效管理中發(fā)揮著承上啟下的作用???jī)效改進(jìn)就充分發(fā)揮了這個(gè)作用,而在這期間,企業(yè)管理者是非常重要的一個(gè)角色。
績(jī)效改進(jìn)決定著績(jī)效計(jì)劃能否得到完整的落實(shí),決定著員工的績(jī)效水平能否在績(jī)效過(guò)程中得到提高,也關(guān)系到管理者是否有足夠的素材開(kāi)展績(jī)效評(píng)估工作???jī)效改進(jìn)通過(guò)對(duì)員工績(jī)效過(guò)程中的行為進(jìn)行輔導(dǎo)、績(jī)效相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行溝通,幫助員工掃除實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的障礙,找到實(shí)現(xiàn)績(jī)效計(jì)劃的捷徑,幫助員工不斷超越績(jī)效目標(biāo)。
1、落實(shí)績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃
落實(shí)績(jī)效改善計(jì)劃是指在上一績(jī)效周期中,根據(jù)對(duì)員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果所制定的績(jī)效改善計(jì)劃必須在本績(jī)效周期內(nèi)得到落實(shí)???jī)效改善計(jì)劃已經(jīng)明確了員工需要改進(jìn)的內(nèi)容、改進(jìn)的進(jìn)度與責(zé)任人。主管作為員工績(jī)效改善計(jì)劃的責(zé)任人必須對(duì)員工的行為、知識(shí)、能力等影響績(jī)效的主觀因素改善負(fù)起責(zé)任。
2、績(jī)效溝通信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
雖然在績(jī)效計(jì)劃階段主管與員工進(jìn)行了深入的雙向溝通,雙方對(duì)未來(lái)可能遭遇的問(wèn)題進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),但企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中是動(dòng)態(tài)過(guò)程,存在很多無(wú)法確定、無(wú)法控制的因素。特別是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,經(jīng)營(yíng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變。主管與員工在績(jī)效改進(jìn)階段要定期或不定期的建立信息溝通機(jī)制。
主管與員工應(yīng)該就績(jī)效計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行回顧,績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,對(duì)員工需要主管支持的工作進(jìn)行討論與明確,主管對(duì)員工階段工作或關(guān)鍵任務(wù)過(guò)程中表現(xiàn)進(jìn)行反饋與指導(dǎo),同時(shí)對(duì)下階段的工作進(jìn)行計(jì)劃。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
3、落實(shí)績(jī)效改善計(jì)劃
改善員工績(jī)效的基礎(chǔ)是提升員工的素質(zhì),越來(lái)越多的管理者們認(rèn)為“快速、有效提升員工素質(zhì)的方式不是培訓(xùn),而是在工作過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)”,雖然人力資源部門(mén)幫助主管們?yōu)閱T工制定了五花八門(mén)的績(jī)效改善計(jì)劃,但只有工作過(guò)程中的輔導(dǎo)才是提升員工素質(zhì)的捷徑,其成效取決于主管們是否掌握了對(duì)員工進(jìn)行過(guò)程輔導(dǎo)的技巧,也取決于員工是否具備崗位基本的任職資格。
主管必須能夠正確地解讀績(jī)效改善計(jì)劃,首先要了解員工存在哪些素質(zhì)不足,是態(tài)度問(wèn)題還是能力問(wèn)題,不是完全依賴(lài)自己對(duì)員工過(guò)去的認(rèn)識(shí),而是依據(jù)客觀的評(píng)價(jià)結(jié)果;然后主管必須要了解員工的素質(zhì)不足通過(guò)哪些渠道可以獲得有效的提升,是分配挑戰(zhàn)性的任務(wù)還是強(qiáng)化訓(xùn)練;再然后主管應(yīng)該分析員工的哪些素質(zhì)不足是馬上可以提升的,哪些不足可以慢慢來(lái);最后主管要知道自己為提升員工素質(zhì),改善績(jī)效水平應(yīng)該做哪些工作,應(yīng)該先做什么,再做什么。
肯定員工正確的行為,糾正員工錯(cuò)誤行為是對(duì)績(jī)效改善計(jì)劃中改善項(xiàng)目的總結(jié)過(guò)程,主管與員工根據(jù)績(jī)效改善計(jì)劃的進(jìn)行總結(jié)性溝通。對(duì)其錯(cuò)誤的行為進(jìn)行糾正,幫助員工明確未來(lái)需要持續(xù)改進(jìn)的方向,畢竟素質(zhì)提升是循序漸進(jìn)的過(guò)程。
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