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HR如何做好結構化面試方案的設計

發(fā)布時間:2015/10/28 3:23:59文章來源:惠州雄鷹人才網(wǎng) 0752rc.cn瀏覽次數(shù):2984次


  面試因其實施簡便、快速、運用廣泛、收集信息量大的特點,已經(jīng)成為人員招聘中應用最為廣泛的選拔測評技術。但面試主觀性大、面試官容易受認知偏差影響等缺點,讓面試的效果一直廣受爭議。因此,現(xiàn)如今結構化面試越來越流行,通過減少面試中的主觀隨意性和不一致性,結構化大大提高了面試的可靠性和準確性。

  那么何為結構化面試呢?其實所謂結構化面試是指面試的內容、方式、評委構成、程序、評分標準及結果的分析評價等構成要素,按統(tǒng)一制定的標準和要求進行的面試。

  現(xiàn)如今很多企業(yè)員工流動率高,致使招聘工作量大、任務重。人員流動過少,客觀上不利于組織健康運行。但人員流動過多過快,肯定對組織發(fā)展有很大影響。不但讓企業(yè)面臨著招募、選拔和培養(yǎng)新人的成本增加,還會對諸如生產(chǎn)力、士氣、客戶滿意度等產(chǎn)生難以估量的影響。

  要采用結構話面試方法,可以在設計方案時運用以下幾步走:

  首先,組織開展工作分析,確定任職資格。通過工作分析小組,收集資料,分析、整理、規(guī)范,最終形成職位說明書??紤]到工作經(jīng)驗、學歷、知識和技能等“顯性”要素對未來工作績效預測性不強,任職資格還需要強調崗位對人員“隱性”要素的要求,即個體潛在的心理特征。信息源:惠州人才網(wǎng)_www.0752rc.cn_雄鷹標志<;/span>

  其次,根據(jù)崗位任職要求,確定面試測評要素并設計面試提綱。第一,分析崗位的任職資格,確定結構化面試的測評要素及其構成。針對測評要素設計面試題目,最后整理匯總形成面試提綱。面試題目主要采用情境性問題和與過去行為有關的問題,為避免面試時間太長效果不佳,面試題目被控制在10個以內。

  第三步,制定結構化面試評價量表。結構化評價量表的設計重點在于測評要素的評價標準和權重的設置。在評價標準方面,為避免評價標準過于籠統(tǒng)、針對性不強、缺乏實踐指導性,采用了與測評要素相對應的行為錨定。也就是說要素權重的設置則考慮工作崗位性質,通過召開主題專家會議,輔以頭腦風暴法等方法來制定。最后,制作完成面試評價量表。信息源:惠州招聘網(wǎng)_www.0752rc.cn_雄鷹標志

  第四步,采用面試組的方式對求職者進行評價,每位面試官依據(jù)評價標準,根據(jù)求職者的回答進行打分,然后匯總相加,得到求職者的總得分,最后將所有面試官的評分進行算術平均求得求職者的最終得分。面試結束后,依據(jù)得分確定名次,進行面試結果反饋,完成面試階段工作。

  不容否認,結構化面試改善了因非結構化帶來的標準不一、以貌取人等現(xiàn)象,使得面試更加有效,成本得以降低,更為人所接受。但結構化面試比較機械,不利于發(fā)揮面試官的積極性,對求職者缺乏深入了解等問題同樣存在。

  所以hr對于結構化面試自身所不能克服的一些問題,在不斷完善的基礎上,實踐中還需要結合其它測評方式使用。有研究者就發(fā)現(xiàn),將結構化面試與認知測驗相結合,面試的效果會有明顯的提升。
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