企業(yè)的人才離不開人才的聚集,只有有一批有志、勤奮的人才,企業(yè)才可以發(fā)展壯大,但是企業(yè)籠絡人才是 “外部招聘”還是“內部培養(yǎng)”好呢?不能簡單籠統(tǒng)地談論那種方式更好,而實際上兩者在一定程度上是互補的。
當下大多數(shù)企業(yè)通常的做法是“外部招聘”,也有少數(shù)企業(yè)主張“內部培養(yǎng)”,到底是“外部招聘”有利還是“內部培養(yǎng)”更好?對這個問題的回答,不能一概而論,首先就要對兩者的優(yōu)缺點進行分析。
一、“外部招聘”的優(yōu)點和缺點
“外部招聘”是指根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,從企業(yè)外部把優(yōu)秀、合適的人才招聘進企業(yè),把他們放到恰當?shù)膷徫?。與內部制造相比,“外部招聘”成本較高,而且也存在較大的風險,但也有其優(yōu)勢。
(一)“外部招聘”的優(yōu)點:
1.有利于樹立形象?!巴獠空衅浮笔且环N有效的對外交流方式,“外部招聘”會起到廣告的作用,在“外部招聘”過程中,企業(yè)在其員工、客戶和其他外界人士中宣傳了自己,從而形成良好的口碑。
2.帶來新理念、新技術。從“外部招聘”的員工對現(xiàn)有組織文化有一種嶄新的,大膽的視野,而少有主觀的偏見。典型的內部員工已徹底被組織文化同化,他們既看不出組織有待改進之處,也無進行改革和自我提高意識和沖動,整個組織缺乏競爭意識和氛圍。通過從“外部招聘”優(yōu)秀的技術和管理專家,從而產(chǎn)生“鯰魚效應”。在無形中給組織原有員工施加壓力,激發(fā)他們的斗志和潛力。
3.有利于招到優(yōu)秀人才。“外部招聘”的人才來源廣泛,選擇余地充分,能引進許多杰出人才,特別是某些稀缺的復合型人才。從而能夠節(jié)約內部培養(yǎng)和業(yè)務培訓開支。
4.可以緩解內部競爭者間的緊張關系。由于空缺職位有限,企業(yè)內可能有幾個候選人,他們之間的不良競爭可能導致勾心斗角、相互拆臺等問題發(fā)生。一旦某一員工被提升,其他候選人可能會出現(xiàn)不滿情緒,消極懈怠,不服管理?!巴獠空衅浮笨梢允箖炔扛偁幷叩玫侥撤N心理平衡,避免了組織成員間的不團結。
(二)同樣,“外部招聘”也有其不足:
1.篩選時間長,難度大。組織希望能夠比較準確地測量應聘者的能力、性格、態(tài)度、興趣等素質,從而預測他們在未來的工作崗位上能否達到組織所期望的要求。為此,一些組織還采取諸如推薦信、個人資料、自我評定、工作模擬等方法。這些方法各有各的優(yōu)勢,但也都存在著不同程度的缺陷,這就使得錄用決策耗費的時間較長。
2.進入角色狀態(tài)慢?!巴獠空衅浮钡膯T工需要花費較長的時間來進行培訓和定位,才能了解組織的工作流程和運作方式,增加了培訓成本。
3.引進成本高?!巴獠空衅浮毙枰ㄟ^招聘網(wǎng)站、媒體發(fā)布信息或者通過中介機構招募時,一般需要支付一筆不小的費用,而且由于外部應聘人員相對較多,后繼的挑選過程也非常的繁瑣與復雜,不僅花費了較多的人力、財力、還占用了大量的時間。
4.決策風險大?!巴獠空衅浮敝荒芡ㄟ^幾次短時間的接觸,就必須判斷候選人是否符合本組織空缺崗位的要求,而不像內部制造那樣經(jīng)過長期的接觸和考察,所以,很可能因為一些外部的原因(如信息的不對稱性等)而做出不準確的判斷,進而增加了決策風險。
5.影響內部員工的積極性。如果組織中有勝任的人未被選用或提拔,即內部員工得不到相應的晉升和發(fā)展機會,內部員工的積極性可能會受到影響,容易導致“招來女婿氣走兒子”的現(xiàn)象發(fā)生。由此可知,“外部招聘”一定要慎重。
二、“內部培養(yǎng)”的優(yōu)點和缺點
“內部培養(yǎng)”是指通過內部晉升、工作調換、工作輪換、人才重聘等方法,從企業(yè)內部選拔出合適的人才補充到空缺或新增的崗位上去的活動。
(一)“內部培養(yǎng)”具有如下優(yōu)點:
1.可信性高。由于對本部員工有較充分的了解,如對該員工的業(yè)績評價、性格特征、工作動機以及發(fā)展?jié)摿Φ确矫娑加斜容^客觀,準確的認識,使得內部員工的全面了解更加可靠,提高了人事決策的成功率。
2.適應能力強。從運作模式看,現(xiàn)有的員工更了解本組織的運作模式,與從“外部招聘”的新員工相比,他們能更好地適應新工作。
3.激勵性更佳。從激勵方面來分析,“內部培養(yǎng)”能夠提供員工發(fā)展機會,強化他們的工作效率,也增強了員工對組織的責任感。尤其是各級管理人員的招募,往往會帶動一批人晉升,從而能鼓舞員工士氣。
4.費用率低。“內部培養(yǎng)”可以節(jié)約高昂費用,如廣告費、招聘人員和應聘人員的差旅費等,同時還可以省去一些不必要的培訓,減少了間接損失。另外,一般地說,本部候選人已經(jīng)認可企業(yè)現(xiàn)有的薪酬體系,其工資待遇要求會更符合企業(yè)的現(xiàn)狀。
(二)盡管“內部培養(yǎng)”有如上所述的諸多優(yōu)勢,但是其弱點也是明顯的,容易被“點穴”,主要表現(xiàn)有以下一些方面:
1.可能造成內部矛盾?!皟炔颗囵B(yǎng)”需要競爭,而競爭的結果是失敗者占多數(shù)。競爭失敗的員工可能會心灰意冷,士氣低下,不利于組織的內部團結。內部選拔還可能導致部門之間“挖人才”現(xiàn)象,不利于部門之間的協(xié)作。此外,如果在“內部培養(yǎng)”中按資歷而非能力進行選擇,將會誘發(fā)員工養(yǎng)成“不求有功,但求無過”的心理,使優(yōu)秀人才流失或被埋沒,削弱企業(yè)的競爭力。
2.容易造成“近親繁殖”。同一組織內的員工有相同的文化背景,可能產(chǎn)生“團隊思維”現(xiàn)象,抑制了個體創(chuàng)新。尤其是當組織內重要職位由基層員工提拔,進而僵化思維意識,不利于組織的長期發(fā)展,通用電氣20世紀90年代所面臨的困境被認為與其長期實施“內部培養(yǎng)”策略有關。
3.失去選取外部優(yōu)秀人才的機會。一般情況下,外部優(yōu)秀人才是比較多的,一味尋求“內部培養(yǎng)”,降低了外部“新鮮血液”進入本組織的機會,表面上看是節(jié)約了成本,實際上是對機會成本的巨大浪費。
4.除非有很好的發(fā)展/培訓計劃,內部晉升者不會在短期內達到對他們預期的要求,內部發(fā)展計劃的成本比雇傭外部直接適合需要的人才要高。且多個被提升員工由于“彼得原理”可能還不是很好地適應工作,影響到組織整體的運作效率和績效。
綜上所述,由于 “外部招聘”與“內部培養(yǎng)”各有其優(yōu)勢和不足,不能簡單籠統(tǒng)地談論那種方式更好,而實際上兩者在一定程度上是互補的。因此企業(yè)在進行招聘時,要進行綜合考慮,通常選用內外部結合的方式效果最佳,既可以發(fā)揮內外部招聘各自的優(yōu)勢,又可以一定程度上避免其不足。