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企業(yè)文化之傳承

發(fā)布時(shí)間:2015/10/28 4:19:26文章來源:惠州雄鷹人才網(wǎng) 0752rc.cn瀏覽次數(shù):3418次


  相傳日本慶長年間,軍閥割據(jù),如中國歷史中的春秋戰(zhàn)國時(shí)期。梟雄四起的亂世中有一股以德川家康為首的勢力最為強(qiáng)大,在德川幕府中有一個(gè)叫小林的謀士,為德川家立下了顯赫的戰(zhàn)功,甚至可以說,德川家能擁有現(xiàn)在這樣強(qiáng)大的勢力和小林的貢獻(xiàn)是分不開的。這讓小林家鄉(xiāng)的軍閥很不滿,于是將小林的家人全部抓起來,欲迫使小林離開德川幕府。忠孝難以兩全,小林決定離開。離開前他用五日五夜趕寫出治國、用兵之道100余卷,后德川家康用此道治國行兵披靡于天下。

  從那個(gè)時(shí)候起,日本就形成了一種傳承文化,如今在日本的企業(yè)中前輩帶晚輩,老人帶新人,即使因急事匆忙調(diào)離工作崗位,不能傳帶新人,也會(huì)留下工作日志共新人學(xué)習(xí)。從日本人常掛在嘴邊的“前輩”、“請多指教”等常用語就可以看出日本人的傳承觀念已經(jīng)形成了文化。日本的這種傳承文化使他們的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,因?yàn)楹髞砣瞬槐乩速M(fèi)時(shí)間與精力重復(fù)去走前輩走過的老路,只要繼承、發(fā)揚(yáng)即可,這樣便大大地提高了發(fā)展速度。日本二戰(zhàn)后能夠在如此短的時(shí)間內(nèi)躍居世界經(jīng)濟(jì)第二的位置,與其不走重復(fù)路的傳承文化有著重要的關(guān)系。

  西方一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家也十分推崇這種傳承理念并紛紛將這種傳承文化導(dǎo)入自己的公司。而在中國企業(yè)中還沒有形成良好的傳承文化,甚至我們對傳承這個(gè)概念都很模糊。中國有幾句民間俗語代表了絕大多數(shù)人的觀念:“教會(huì)徒弟,餓死師父”“寧舍千金,不舍一技”等,這種觀念從古代一直延續(xù)至今,也因此致使很多優(yōu)秀的技能失傳。

  因?yàn)檫@個(gè)原因,中國的很多企業(yè)形成了企業(yè)要維持正常經(jīng)營就離不開某個(gè)人的奇怪現(xiàn)象,離開后,企業(yè)就無法運(yùn)轉(zhuǎn)或出現(xiàn)倒退,一些高技術(shù)行業(yè)的企業(yè)更是如此,而一般性企業(yè)中因?yàn)橐粋€(gè)人的離開而導(dǎo)致管理混亂、工作交接斷檔的情況也很多。接手工作的新人,幾乎要從頭做起,這樣便影響了企業(yè)發(fā)展速度并付出大量不必要的管理成本。

  蒙牛集團(tuán)老總牛根生先生常提到:“人離開,把經(jīng)驗(yàn)留下”的理念,因此,蒙牛也有了今天火箭般的發(fā)展速度,除了??偣芾碛蟹?,具有極強(qiáng)的人格魅力外,重視技能與工作經(jīng)驗(yàn)的傳承也是其成功的關(guān)鍵因素之一,蒙牛把這種經(jīng)驗(yàn)的傳承由制度性轉(zhuǎn)到了企業(yè)文化上,使其深入人心,也為組織帶來巨大的收益。家族式企業(yè)發(fā)展速度快的原因除了團(tuán)結(jié)、向心力強(qiáng)外,也與工作經(jīng)驗(yàn)與技能易于傳承有關(guān),所以這樣的企業(yè)發(fā)展都很快。沒有傳承的企業(yè)就像一個(gè)徘徊在起跑線上的運(yùn)動(dòng)員一樣——或時(shí)進(jìn)時(shí)退,或步履蹣跚。如何把家族式企業(yè)中那種良性的傳幫帶模式引入我們一般性企業(yè)當(dāng)中呢?有如下建議:信息源:惠州人才網(wǎng)_www.0752rc.cn_雄鷹標(biāo)志<;/span>

  1、關(guān)鍵崗位建立工作日志

  “前事不忘,后事之師”,任何的工作,哪怕是再簡單不過的掃地,都有其經(jīng)驗(yàn)與技巧,對于一些高技能、繁瑣復(fù)雜的工作更是如此。能夠不必去一一適應(yīng)與探索一項(xiàng)工作,效率必然可以大大提升,對于一些具有失敗風(fēng)險(xiǎn)的工作來說,前人走過的足跡對其工作具有莫大的助益。如果以工作筆記或電子文檔的形式把工作中的心得體會(huì),經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)記錄下來,不僅利于自己以后的工作,對下一位接手工作的人員也有很大的幫助,同時(shí)也是企業(yè)積累的一筆財(cái)富。但這種方式切不可留于形式,應(yīng)首先以制度約束為起點(diǎn),而后要有監(jiān)督,有使用,有管理,否則,寫出的工作日志即使如山一般多,卻堆在檔案室里成為蜘蛛安家的樂園,也毫無意義。信息源:惠州招聘網(wǎng)_www.0752rc.cn_雄鷹標(biāo)志

  2、完善的交接制度

  老員工離開公司時(shí),能夠把一些重要的事物與未完成的工作交代給新員工及其他同事,將使新員工能夠更快進(jìn)入工作狀態(tài),工作基本不會(huì)受到影響。但遺憾的是,在我國企業(yè)中這樣的情況并不多,經(jīng)常見一些員工離開企業(yè)時(shí)不做或敷衍交接工作,甚至一些帶有不滿情緒的員工會(huì)把重要資料、數(shù)據(jù)刪除銷毀,這對公司無疑是一種重大的損失。因此,嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的工作交接制度就很有必要,如交接復(fù)雜的工作可以以1——3天(根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)不同而定)為帶薪交接,若超過這個(gè)合理的足可完成工作交接的時(shí)間則進(jìn)入無薪交接,直到交接工作完畢,可由未付工資、擔(dān)保金、獎(jiǎng)金等為牽制手段。但是這樣畢竟是被動(dòng)的手段,能夠由制度為基礎(chǔ),慢慢走入文化層面,在公司建立良性的交接習(xí)慣,才是上策。

  3、建立人才培育機(jī)制

  不要等到需要用人時(shí)才現(xiàn)去找人,這樣即使是一位非常優(yōu)秀的員工,匆忙上陣也肯定無法馬上勝任工作。因?yàn)樵賰?yōu)秀的員工也有一個(gè)適應(yīng)與磨合工作、環(huán)境的過程,不要小瞧這些因?yàn)槟ズ吓c適應(yīng)不順利所產(chǎn)生的工作停滯與倒退。企業(yè)就像一個(gè)高速運(yùn)轉(zhuǎn),齒輪眾多的精密機(jī)器,任何一個(gè)齒輪的工作失常都會(huì)影響整個(gè)機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn),將因此造成的工作效率降低損失進(jìn)行量化,是一筆不小的數(shù)字,只是因?yàn)槲覀儧]有具體計(jì)算而忽略罷了。一個(gè)匆忙上崗的員工和一個(gè)經(jīng)過適應(yīng)、磨合并獲得了前輩的經(jīng)驗(yàn)與指點(diǎn)的員工,所產(chǎn)生的工作效果是截然不同的,當(dāng)年美國通用電氣ceo杰克韋爾奇說,通用在為一百年后的的發(fā)展儲備人才,正因如此,ge才有了長期高速而穩(wěn)定的發(fā)展。

  4、走好第一步

  所謂第一步就是能夠給新員工和老員工相互一個(gè)良好的開始,留下好的第一印象,這樣對于后面的順暢溝通,緊密協(xié)作,起著重要的作用??梢詾樾氯巳肼殨r(shí)開展歡迎新人的見面會(huì)或交流聚會(huì),在這樣融洽的氣氛中,新員工很快就會(huì)消除生疏感,與老員工的接觸在這種非工作,非正式的場合,自然輕松隨意,容易建立友誼,為彼此留下好印象,也對工作的交接與學(xué)習(xí)非常有幫助。而直接讓新老員工在工作中相識,很容易因?yàn)楣ぷ髟蚧驓夥赵?,使雙方難以有效溝通并建立正面的情感基礎(chǔ),甚至可能在無形中產(chǎn)生敵對情緒,對新人的工作產(chǎn)生巨大的障礙。

  5、把員工總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、成果與獎(jiǎng)金掛鉤

  自己辛苦摸索出的工作經(jīng)驗(yàn)與技巧,很多人是不愿意與大家分享的,如果這些可以提高效率的經(jīng)驗(yàn)技巧可以讓大家都掌握,對提高工作效率將有巨大的幫助。作為企業(yè),應(yīng)該設(shè)立一個(gè)員工貢獻(xiàn)獎(jiǎng)或與月、年的獎(jiǎng)金直接掛鉤,讓利益驅(qū)動(dòng)員工鉆研、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并樂于拿出來與大家分享。而相較其這些經(jīng)驗(yàn)技巧能為企業(yè)帶來的收益,付出的一點(diǎn)點(diǎn)獎(jiǎng)金就顯得微不足道了?,F(xiàn)在一些生產(chǎn)型工廠就采用了物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的方法來改進(jìn)生產(chǎn)速度與質(zhì)量,都有不錯(cuò)的收益。

  6、設(shè)立榮譽(yù)獎(jiǎng)

  人類對情感層面的需要絕對不遜于對物質(zhì)的需要,因此,企業(yè)設(shè)立精神層面的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)同樣可以達(dá)到調(diào)動(dòng)大家參與積極性的作用。將獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā)給樂于將經(jīng)驗(yàn)傳授給他人的員工,與實(shí)物獎(jiǎng)相結(jié)合。比如,將員工的工作經(jīng)驗(yàn)心得刊發(fā)在內(nèi)刊上共大家學(xué)習(xí)閱讀、舉行隆重的頒獎(jiǎng)儀式、組織學(xué)習(xí)員工的工作經(jīng)驗(yàn)或把某些員工的小發(fā)明用其名字來命名等。慢慢在公司形成良好的經(jīng)驗(yàn)積累、傳承氛圍。

  沒有傳承,就沒有了文明,沒有傳承也就沒有了歷史,對于企業(yè)來說,沒有傳承則永遠(yuǎn)也長不大,做不強(qiáng)。從現(xiàn)在起,重視起來傳承的重要價(jià)值,讓傳承的種子在企業(yè)生根,讓傳承的文化在企業(yè)傳承。
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