績效管理是當(dāng)今時(shí)代任何一個(gè)組織都不能忽視的管理方式,其起源是為了對(duì)組織內(nèi)員工完成具體工作的情況進(jìn)行有效的監(jiān)控和反饋,后來又將組織的目標(biāo)與績效相聯(lián)系,使得員工的工作能與組織目標(biāo)直接掛鉤,最終以績效為核心凝結(jié)管理者意志、組織目標(biāo)與員工工作3個(gè)部分,實(shí)現(xiàn)組織運(yùn)作的有機(jī)化。
而團(tuán)隊(duì)是為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個(gè)體所組成的正式群體,以團(tuán)隊(duì)作為績效考核的對(duì)象,是績效管理的新發(fā)展。然而,以團(tuán)隊(duì)為對(duì)象的績效管理在從理念向操作落實(shí)的過程中,由于種種原因還存在諸多模糊而無法準(zhǔn)確解讀的地方,對(duì)組織管理者實(shí)施績效管理造成了莫大的困擾。尤其是在團(tuán)隊(duì)績效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)上,更是困難重重。筆者認(rèn)為,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)績效考核指標(biāo)可以從以下幾方面入手:
1、提出初步方案
根據(jù)已經(jīng)確定的團(tuán)隊(duì)工作職責(zé)初步提出同一層面各個(gè)團(tuán)隊(duì)的kpi,其中最重要的是kpi考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的確定??冃Э己藰?biāo)準(zhǔn)是考評(píng)者通過測量或通過與被考評(píng)團(tuán)隊(duì)約定所得到的衡量各項(xiàng)考評(píng)指標(biāo)得分的基準(zhǔn)。制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)需要遵循smart原則。
在初步提出團(tuán)隊(duì)kpi時(shí),首先確定kpi的數(shù)量,一般主指標(biāo)選擇3-6項(xiàng)比較適當(dāng),不能追求全面,把團(tuán)隊(duì)的工作面面俱到,數(shù)量越多越好,kpi多了,看似詳盡,能全面反映一個(gè)團(tuán)隊(duì)的真實(shí)業(yè)績,事實(shí)上是胡子眉毛一把抓,失去了工作重點(diǎn),其次需要確定每個(gè)指標(biāo)的名稱及子指標(biāo),接下來確定各個(gè)指標(biāo)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),再就是確定考評(píng)所需信息的來源及提供周期,最后進(jìn)行指標(biāo)的權(quán)重分配。信息源:惠州人才網(wǎng)_www.0752rc.cn_雄鷹標(biāo)志<;/span>
2、團(tuán)隊(duì)的溝通
由專家組成員分別與各個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人就初步提出的kpi進(jìn)行溝通,征求團(tuán)隊(duì)的意見,并將溝通成果整理匯總。在考評(píng)體系建立及指標(biāo)確定過程與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通,這樣有利于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)成員的滿意感。在溝通過程中,重點(diǎn)是需要與團(tuán)隊(duì)確定考評(píng)指標(biāo)的可行性及必要性。對(duì)一些需要考評(píng)但信息來源困難或難以衡量的kpi,需要用其他的指標(biāo)來代替或者采用績效管理系統(tǒng)來采集數(shù)據(jù)。信息源:惠州招聘網(wǎng)_www.0752rc.cn_雄鷹標(biāo)志
3、流程的溝通
這個(gè)討論溝通過程是一個(gè)平衡與互相制約的過程。由參與大工作流程的相關(guān)團(tuán)隊(duì)共同討論各個(gè)團(tuán)隊(duì)的kpi,只有在流程上下游的團(tuán)隊(duì)才知道最應(yīng)該考評(píng)這個(gè)團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),由他們來擔(dān)當(dāng)裁判,分別對(duì)每個(gè)團(tuán)隊(duì)的kpi進(jìn)行評(píng)價(jià)與平衡,保證kpi的相對(duì)公平性。通過這種開放式、多角度、多思維地討論各個(gè)團(tuán)隊(duì)的kpi,能夠保障公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
4、團(tuán)隊(duì)標(biāo)桿的樹立
專家組根據(jù)團(tuán)隊(duì)討論結(jié)果,選取相對(duì)合理、比較完善的一兩個(gè)團(tuán)隊(duì)作為標(biāo)桿。對(duì)于不同的職系,需要分別選出一個(gè)標(biāo)桿出來,例如職能管理團(tuán)隊(duì),選取一個(gè)提取kpi相對(duì)最好的團(tuán)隊(duì)作為標(biāo)桿;對(duì)業(yè)務(wù)型團(tuán)隊(duì),同樣選取一個(gè)相對(duì)最優(yōu)的團(tuán)隊(duì)kpi作標(biāo)桿。
5、協(xié)商一致原則
由主管領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人參照標(biāo)桿共同協(xié)商本團(tuán)隊(duì)的kpi,就是一個(gè)考評(píng)者與被考評(píng)者博弈的過程,通過這個(gè)過程有利于增強(qiáng)公司對(duì)團(tuán)隊(duì)工作行為及結(jié)果的導(dǎo)向。同時(shí)在溝通協(xié)商過程中,增進(jìn)上下級(jí)的了解,達(dá)成對(duì)團(tuán)隊(duì)績效考核的共識(shí),為下一步團(tuán)隊(duì)績效管理奠定良好的基礎(chǔ)。
6、高層審核
召開公司層面的高層班子成員對(duì)各個(gè)團(tuán)隊(duì)kpi進(jìn)行討論,是在公司層面對(duì)各個(gè)團(tuán)隊(duì)kpi全面性及平衡性的審核過程。從公司整體利益角度出發(fā)來確定公司的所有戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)是不是已經(jīng)全部分解下去了,各個(gè)團(tuán)隊(duì)之間的kpi是否平衡,考評(píng)寬嚴(yán)度是否適當(dāng),各個(gè)團(tuán)隊(duì)的績效考核是否遵循共同的價(jià)值導(dǎo)向,在確認(rèn)以上要求都得到滿足后,由公司層面高層班子成員審核通過后,開始正式實(shí)施團(tuán)隊(duì)kpi的考評(píng)。
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