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績(jī)效魔方,一個(gè)HR眼中的績(jī)效管理

發(fā)布時(shí)間:2015/10/28 4:48:08文章來(lái)源:電商招聘網(wǎng) job003.cn瀏覽次數(shù):3670次


  績(jī)效管理是上級(jí)和下級(jí)之間持續(xù)對(duì)話(huà)的過(guò)程,這才是績(jī)效管理的實(shí)質(zhì)。

  績(jī)效管理的實(shí)施中最大的問(wèn)題不在于考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)、考核表設(shè)計(jì)等等技術(shù)細(xì)節(jié),最大的障礙在于管理理念。你怎么看待績(jī)效管理,你就會(huì)怎么操作它,或者說(shuō),你對(duì)績(jī)效管理的看法決定了你的操作思路。

  觀點(diǎn):

  績(jī)效管理一定是上下級(jí)雙方共同的事情,是上下級(jí)之間的持續(xù)對(duì)話(huà)過(guò)程,這才是績(jī)效管理的實(shí)質(zhì)。因?yàn)榭?jī)效管理和人員的關(guān)系密切,非常強(qiáng)調(diào)經(jīng)理和員工的互動(dòng)。制定績(jī)效指標(biāo)需要互動(dòng),完成指標(biāo)需要互動(dòng),考核打分需要互動(dòng),面談改進(jìn)需要互動(dòng)???jī)效管理首先是一個(gè)過(guò)程,而不是績(jī)效考核一個(gè)環(huán)節(jié),過(guò)程的管理和階段性的考核明顯有區(qū)別的???jī)效管理的過(guò)程由經(jīng)理和員工共同努力達(dá)成,績(jī)效管理的終極目標(biāo)是提升員工的能力、激發(fā)員工的潛能。這就是績(jī)效管理的邏輯。

  績(jī)效考核的時(shí)候,一定要找到員工行為和公司的業(yè)務(wù)及員工的職責(zé)相關(guān)聯(lián)的那一部分,績(jī)效是員工履行職責(zé)并為組織創(chuàng)造價(jià)值的結(jié)果。信息源:中國(guó)電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志

  所以,要想界定清楚績(jī)效的內(nèi)涵,一定要將組織的目標(biāo)、員工的職責(zé)和員工的工作計(jì)劃以及最終結(jié)果結(jié)合起來(lái)談。

  績(jī)效管理包括六大環(huán)節(jié),分別是:組織梳理、戰(zhàn)略目標(biāo)梳理、績(jī)效指標(biāo)體系梳理、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效面談、績(jī)效激勵(lì)。信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志

  1、組織梳理:實(shí)施績(jī)效管理之前,企業(yè)首先要做的一個(gè)工作就是要對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、崗位設(shè)置和崗位職責(zé)進(jìn)行梳理。

  2、戰(zhàn)略目標(biāo)管理:企業(yè)未來(lái)1-3年要往哪個(gè)方向發(fā)展?要達(dá)成什么目標(biāo)?要在哪幾個(gè)方面做到差異化?在哪幾個(gè)方面形成獨(dú)具特色的競(jìng)爭(zhēng)力?這是企業(yè)必須考慮清楚的,也是指導(dǎo)績(jī)效管理工作、制定績(jī)效考核指標(biāo)的指南針。

  3、績(jī)效指標(biāo)體系梳理:根據(jù)梳理的戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合考核指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略的相關(guān)程度,進(jìn)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的提取。所謂關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),一定是與企業(yè)戰(zhàn)略落地、企業(yè)運(yùn)營(yíng)和員工成長(zhǎng)緊密結(jié)合的指標(biāo)。通過(guò)提取關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo),形成年度、季度、月度業(yè)績(jī)合同,作為后續(xù)績(jī)效管理工作的評(píng)價(jià)尺度。

  4、績(jī)效輔導(dǎo):是指經(jīng)理和下屬針對(duì)如何完成績(jī)效考核指標(biāo)所進(jìn)行的持續(xù)溝通,目的是幫助下屬進(jìn)一步理解考核指標(biāo)的內(nèi)涵,理解考核指標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系,理解考核指標(biāo)與工作職責(zé)履行的關(guān)系,幫助員工樹(shù)立工作思路、形成工作計(jì)劃、提供工作方法和工具、協(xié)調(diào)資源、提供支持,幫助員工把思路和行為逐漸調(diào)整到績(jī)效考核的導(dǎo)向上來(lái)。

  5、績(jī)效面談:是雙方一次正式的面談機(jī)會(huì),在績(jī)效面談上,雙方對(duì)員工過(guò)去一個(gè)周期的績(jī)效進(jìn)行充分的溝通,對(duì)員工的優(yōu)點(diǎn)、不足和改進(jìn)措施達(dá)成共識(shí)。

  6、績(jī)效激勵(lì):目標(biāo)和激勵(lì)一定是關(guān)聯(lián)的,企業(yè)在操作績(jī)效管理的時(shí)候不要只顧給員工壓目標(biāo)而忘記了配套的績(jī)效激勵(lì)。

  完善的績(jī)效管理流程:

  1、設(shè)定績(jī)效目標(biāo)

  2、績(jī)效溝通與輔導(dǎo)

  3、記錄績(jī)效,建立員工業(yè)績(jī)檔案

  記錄下有關(guān)員工績(jī)效表現(xiàn)的細(xì)節(jié),形成員工的業(yè)績(jī)檔案,以此作為績(jī)效考核的依據(jù),確???jī)效考核有理有據(jù),公平公正,沒(méi)有意外發(fā)生。做好記錄的最好的辦法就是走出辦公室,到能夠觀察到員工工作的地方進(jìn)行觀察和記錄,當(dāng)然,觀察以不影響員工的工作為佳。記錄的文檔一定是經(jīng)理自己的切身觀察所得,不能是道聽(tīng)途說(shuō),道聽(tīng)途說(shuō)得來(lái)的信息只能引起更大的爭(zhēng)論。關(guān)鍵事件記錄法,。所謂關(guān)鍵事件,即是那些特別好的事件(如:友善對(duì)待客戶(hù)的刁難、攻堅(jiān)時(shí)刻的監(jiān)守、積極應(yīng)對(duì)特別具有挑戰(zhàn)性的工作任務(wù)等)和特別不好的事件(如:對(duì)待客戶(hù)的要求置之不理、特別重大的質(zhì)量事故,特別重大的安全事故等)。經(jīng)理可以這些關(guān)鍵事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、起因、經(jīng)過(guò)以及結(jié)果進(jìn)行記錄,以保留事實(shí)依據(jù),為績(jī)效考核做準(zhǔn)備。這里,需要注意的是,對(duì)于不好的關(guān)鍵事件,經(jīng)理應(yīng)該在記錄完成后馬上找員工簽字確認(rèn)或溝通確認(rèn),以免在考核的時(shí)候,出現(xiàn)員工不認(rèn)帳、胡攪蠻纏的現(xiàn)象。在此之外,經(jīng)理還應(yīng)對(duì)員工其他方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,比如工作任務(wù)完成的時(shí)間,工作任務(wù)的數(shù)量,工作任務(wù)完成的質(zhì)量,以及為完成工作任務(wù)所付出的成本。

  4、績(jī)效考核

  5、績(jī)效診斷和提高

  績(jī)效管理中的角色:

  總經(jīng)理:提供支持,推動(dòng)績(jī)效管理向深入開(kāi)展;

  hr經(jīng)理:制定績(jī)效管理方案,提供績(jī)效管理工具,提供相關(guān)咨詢(xún)和幫助,對(duì)績(jī)效管理的實(shí)施、評(píng)估和改進(jìn)進(jìn)行組織等;

  直線(xiàn)經(jīng)理:績(jī)效管理的直接責(zé)任者,對(duì)下屬員工的績(jī)效發(fā)展負(fù)責(zé),幫助員工提升績(jī)效能力,與員工保持持續(xù)的績(jī)效溝通,輔導(dǎo)員工達(dá)成和超越績(jī)效目標(biāo);

  員工:績(jī)效的主人,擁有并產(chǎn)生績(jī)效。

  建立績(jī)效管理體系必須要解決的幾個(gè)問(wèn)題:

  1、取得最高管理層的支持

  2、對(duì)管理者進(jìn)行培訓(xùn)

  3、對(duì)員工進(jìn)行宣傳貫徹

  4、做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備

  績(jī)效管理中五個(gè)不可忽視的思想:

  1、系統(tǒng)綜合的思想

  績(jī)效管理的五個(gè)流程:設(shè)定績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效溝通與輔導(dǎo)、記錄績(jī)效,建立員工業(yè)績(jī)檔案、績(jī)效考核、績(jī)效診斷和提高

  2、持續(xù)溝通的思想

  3、合作伙伴的思想

  員工的績(jī)效目標(biāo)的確定應(yīng)是經(jīng)理和員工協(xié)商一致的結(jié)果。這個(gè)結(jié)果既不是人力資源部下達(dá)的任務(wù),也不是經(jīng)理的命令,而應(yīng)該是經(jīng)理和員工雙方針對(duì)員工未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行討論并最終達(dá)成共識(shí)的過(guò)程。這就體現(xiàn)了一種平等和參與的思想,這種思想就是績(jī)效合作伙伴的思想。

  4、員工是自己績(jī)效主人的思想

  理解:一是,員工的績(jī)效不是考核出來(lái)的(員工的行為是要員工主動(dòng)自覺(jué)表現(xiàn)而不是以嚴(yán)厲的懲罰措施逼迫出來(lái)就能提高績(jī)效的);二是,員工的績(jī)效不是經(jīng)理賜予的(經(jīng)理不能親歷親為,越權(quán)做一些本該員工來(lái)做的工作);三是,員工的績(jī)效是由員工在經(jīng)理的輔導(dǎo)下獨(dú)立創(chuàng)造的(員工的績(jī)效是在經(jīng)理的輔導(dǎo)和幫助下,經(jīng)由自己努力而獨(dú)立創(chuàng)造的。在這個(gè)過(guò)程中,員工的績(jī)效能力也得到了提高,具備了挑戰(zhàn)更高目標(biāo)的能力,這個(gè)時(shí)候,經(jīng)理就應(yīng)該幫助員工設(shè)定更具挑戰(zhàn)性的工作,使員工在績(jī)效管理中不斷體驗(yàn)到成就感和主人翁感)。
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