員工培訓(xùn)作為整個人力資源管理鏈條中重要的一環(huán),具有非常重要的意義。
培訓(xùn)首先是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。在激烈的市場競爭中,表面上我們看到企業(yè)以產(chǎn)品質(zhì)量、價格和服務(wù)等手段展開競爭,但透過現(xiàn)象我們可以發(fā)現(xiàn):決定成敗的根本因素是人力資源。員工素質(zhì)的高低,最終決定了企業(yè)能否在產(chǎn)品質(zhì)量、市場營銷和服務(wù)水平上形成競爭優(yōu)勢。
培訓(xùn)也是員工職業(yè)發(fā)展的需要,是企業(yè)“以人為本”理念的體現(xiàn)。不同的崗位需要不同的知識和技能,因而需要進行不同的培訓(xùn);員工按照不同的職業(yè)通道向上發(fā)展,同時也就要接受一系列針對性的培訓(xùn)。培訓(xùn)在提高職工的知識水平和工作能力的同時,工作的積極性和主管能動性也得到了極大的調(diào)動,從而達到職工自我實現(xiàn)的目標(biāo)。在很多現(xiàn)代企業(yè)里,培訓(xùn)已經(jīng)與員工的職業(yè)生涯密切聯(lián)系起來了。
開展培訓(xùn)是提高企業(yè)管理水平的需要。隨著市場的變化和競爭的加劇,外部環(huán)境對企業(yè)管理水平的提高提出越來越高的要求,企業(yè)對于優(yōu)秀管理人才的需求與日俱增,許多管理人員雖然具有豐富的經(jīng)驗,但缺乏科學(xué)系統(tǒng)的管理知識的指導(dǎo),解決這一問題的切實辦法就是通過系統(tǒng)的培訓(xùn)造就內(nèi)部的管理人才。
為企業(yè)提供創(chuàng)新的持續(xù)動力。企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化對企業(yè)的生存和發(fā)展提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),迫使企業(yè)進行不斷的管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,而僅僅進行資金和硬件的投入是遠遠不夠的,因為知識和技術(shù)更新的步伐正不斷加快,這也對企業(yè)培訓(xùn)體系的系統(tǒng)化和完備化提出了更高的要求。
培訓(xùn)的原則
員工培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)遵循系統(tǒng)性、制度化、主動性、多樣化和效益性等基本原則。
系統(tǒng)性原則。員工培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)是一個全員性的、全方位的、貫穿員工職業(yè)生涯始終的系統(tǒng)工程。
制度化原則。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善培訓(xùn)管理制度,把培訓(xùn)工作例行化、制度化,以保證培訓(xùn)工作的真正落實。
主動性原則。強調(diào)員工參與和互動,發(fā)揮員工的主動性。
多樣化原則。開展員工培訓(xùn)工作要充分考慮受訓(xùn)對象的層次、類型,考慮培訓(xùn)內(nèi)容和形式的多樣性。
效益性原則。員工培訓(xùn)是人、財、物投入的過程,是價值增值的過程,培訓(xùn)必須有產(chǎn)出和回報,即有助于提升企業(yè)的整體績效。
培訓(xùn)的流程
由于企業(yè)實際情況的不同,培訓(xùn)的模式也多種多樣,但基本的要素都少不了計劃、執(zhí)行和評估這三項,因此,我們可以把培訓(xùn)系統(tǒng)分為方案制定、培訓(xùn)實施和效果評估三個階段。
第一,培訓(xùn)要有詳細(xì)的組合式方案。培訓(xùn)主管部門首先要了解企業(yè)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃和在此基礎(chǔ)上制定的人力資源規(guī)劃,了解規(guī)劃對企業(yè)不同層次人員培訓(xùn)的要求,確保培訓(xùn)和企業(yè)目標(biāo)的協(xié)同性,使得培訓(xùn)能夠滿足企信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志業(yè)的發(fā)展需要;其次培訓(xùn)的管理人員應(yīng)當(dāng)了解各部門的實際需要,結(jié)合規(guī)劃的要求,共同確定培訓(xùn)的范圍和內(nèi)容;最后由培訓(xùn)主管部門制定出合理的培訓(xùn)計劃,針對不同崗位和層次的員工提出不同的培訓(xùn)方案,滿足不同層次和崗位的個性化需求。
第二,培訓(xùn)的實施始終關(guān)注實效性。由于實踐與理論之間存在巨大的差距,因此在培訓(xùn)實施過程中培訓(xùn)師的選擇非常重要,理論全面系統(tǒng)、實踐經(jīng)驗豐富的培訓(xùn)師是最理想的情況。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同層次人員和不同的階段,根據(jù)需求度身定制。培訓(xùn)形式上,應(yīng)根據(jù)成人教育的特點,更多地采用“案例式”和“體驗式”的培訓(xùn)方法,加大受訓(xùn)者的參與程度。另外,除了對企業(yè)本身的培訓(xùn)資源充分開發(fā)和利用之外應(yīng)當(dāng)積極借助外部培訓(xùn)資源,引入更多更新的內(nèi)容,實現(xiàn)企業(yè)和社會培訓(xùn)力量的有機結(jié)合。
第三,建立科學(xué)的培訓(xùn)評價體系。培訓(xùn)之后應(yīng)對培訓(xùn)和實際效果從多個維度進行科學(xué)評價。員工的課堂效果評價對于培訓(xùn)師的改進和提高非常重要;員工對課程的評價為課程的修改和完善提供了直接的依據(jù);員工對培訓(xùn)形式的評價有利于組織者找到更好的方式;企業(yè)對員工學(xué)習(xí)的實際效果進行評估和考核,并與激勵體系掛鉤,才能調(diào)動員工主動學(xué)習(xí)的積極性。及時的評估、總結(jié)和反饋,是做好培訓(xùn)工作必不可少的一環(huán)。
培訓(xùn)中應(yīng)當(dāng)關(guān)注的環(huán)節(jié)
1、關(guān)注能力的培養(yǎng)
企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃對中高層管理人員和核心骨干技術(shù)人員的能力進行科學(xué)的分析,明確能力培養(yǎng)的重點,以期能夠通過培訓(xùn)不僅能夠帶來知識的增加,更帶來能力的提高。
2、規(guī)劃和具體需求、短期和長期培訓(xùn)相結(jié)合
培訓(xùn)計劃應(yīng)基于企業(yè)的人力資源規(guī)劃和培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析二者結(jié)合的基礎(chǔ)上制定,兼顧且長期要求和部門、崗位短期需要,形成合理的培訓(xùn)計劃。
3、通過針對性的考核,評價培訓(xùn)效果,制定培訓(xùn)改進計劃
考核的重要用途之一就是提供培訓(xùn)依據(jù),培訓(xùn)從兩方面為考核提供支持:一方面是經(jīng)營業(yè)績,比如銷售業(yè)績的完成情況反映了銷售人員的銷售技巧方面的培訓(xùn)效果,客戶滿意率的上升反映了客戶服務(wù)人員的客信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志戶溝通技能等;另一方面,考核中組織指標(biāo)的考核結(jié)果直接反映了員工工作效率和管理能力的提升,比如員工滿意度、周邊績效等。
為了更好地令考核能夠反映培訓(xùn)情況,并指引下一步的培訓(xùn)工作,必須將考核與培訓(xùn)的內(nèi)容互相對應(yīng),也就是考核應(yīng)該利用規(guī)范的能力描述框架,應(yīng)用員工能力體系進行考核的設(shè)計。
4、搜集數(shù)據(jù),進行培訓(xùn)的效益分析
任何一個企業(yè)在培訓(xùn)上投入資金之后,都希望了解培訓(xùn)到底為企業(yè)貢獻了多大的價值,同時,這也是決定以后必須投入多少資源的依據(jù)。企業(yè)可以從關(guān)注以下指標(biāo)的變化來進行分析:關(guān)鍵崗位員工流失率、員工滿意度、勞動生產(chǎn)率、成本控制指標(biāo)、客戶指標(biāo)、員工能力指標(biāo),這些指標(biāo)的變化可以從定性、定量兩方面說明培訓(xùn)的效果。