尋找接班人,尤其是高層的接班人,比想象中的要困難得多。組織必須構建一個機制來保證對各級候選人進行客觀的評價,這一機制的核心就是人才盤點,一個有效的人才盤點體系能夠成為人才培養(yǎng)的發(fā)動機,幫助企業(yè)識別出最優(yōu)質的人才資產。
尋找接班人,尤其是高層的接班人,比想象中的要困難得多。我們不妨把自己想象成ceo,當你去考慮未來自己或者事業(yè)部一把手的接班人時,你的腦子中會冒出上百張面孔,究竟誰更合適?
要回答這個問題,組織必須構建一個機制來保證對各級候選人進行客觀的評價,并能夠不斷推舉出新的候選人,推動候選人持續(xù)成長。
這一機制不是為了形成縱橫交錯的接班人樹狀圖,而是形成一個與公司業(yè)務規(guī)劃完全一致的人才選拔和培養(yǎng)流程;
這一機制不是僅僅覆蓋幾個核心副總裁,而是深入到一線經理,甚至像聯想集團和卡特彼勒那樣,涉及每一名員工;
這一機制需要ceo的親自參與,并愿意耗費大量的時間; 信息源:免費招聘網_www.rcxx.com_淘才招聘網
這一機制不是一次性的工作,而是每年必須堅持不懈完成的戰(zhàn)略工作。
這一機制的核心就是人才盤點,一個有效的人才盤點體系能夠成為人才培養(yǎng)的發(fā)動機,幫助企業(yè)識別出最優(yōu)質的人才資產。 信息源:免費人才網_www.rcxx.com_淘才招聘網
創(chuàng)建人才驅動型組織
缺乏整合的人才管理體系的組織,即使擁有全球最優(yōu)秀的人才也是徒勞。
埃森哲卓越績效研究院執(zhí)行院長羅伯特。托馬斯等人在2008年指出,人才驅動型的組織善于確定人才需求(define)、發(fā)現人才不同的來源渠道(discover)、開發(fā)組織中個人和集體的才智(development),并能合理配備人才(deploy),使人才全心全意地工作并順應企業(yè)最迫切要實現的目標。
因此,一旦這些人才管理能力得到高度整合,與企業(yè)的經營戰(zhàn)略相配合,并與企業(yè)的運營過程相輔相成,它們將構成非凡的組織能力,成為持久的競爭優(yōu)勢的源泉。
然而,很多企業(yè)基于發(fā)展戰(zhàn)略建立的人才標準卻是貼在墻上落在地上,耗費巨資建立的人才測評工具卻變成了“馬后炮”(測評結果服務于領導要求),引進國內外高端資源設計出一套培養(yǎng)課程卻成為管理者休假的首選??這樣的企業(yè)的確重視人才,但他們的人才培養(yǎng)體系與業(yè)務運營體系之間是兩個獨立的循環(huán)。最后,人力資源部門每天都很忙,卻得不到業(yè)務部門的認可。
人才盤點體系的建立正是要在二者之間搭建通路,打通循環(huán)。
所謂人才盤點就是以組織中的人為核心,把人在工作中的行為與工作結果綜合起來,結合組織發(fā)展的需求,對組織結構和人才進行系統(tǒng)管理的一種流程。在此過程中,公司各級管理者要對組織架構、人員配比、人才績效、關鍵崗位的繼任計劃、關鍵人才發(fā)展、關鍵崗位的招聘、以及對關鍵人才的晉升和激勵進行深入討論,并制定詳細的組織行動計劃,確保組織有正確的結構和出色的人才,以落實業(yè)務戰(zhàn)略,實現可持續(xù)成長;并且,在這一過程中讓管理者親自參與到人才培養(yǎng)中來。
成功人才盤點的關鍵要素
要素一:清晰的業(yè)務策略
有了清晰的業(yè)務策略才能夠知道實現業(yè)務目標需要什么樣的人才和組織。換個角度來說,人才和組織的標準需要隨著戰(zhàn)略目標的變化而持續(xù)調整。這是成功實施人才盤點的前提。ibm的案例讓我們清晰地看到一個組織是如何隨著業(yè)務策略的調整來改變領導力的要求的。正是這樣的調整,才能夠有效地保證人才培養(yǎng)支撐業(yè)務發(fā)展。
ibm的領導力標準
2003年,ibm的業(yè)務遇到了危機。互聯網的興起對ibm的咨詢業(yè)務產生了極大的沖擊。彭明盛清楚地意識到,ibm必須從咨詢式的服務轉型為即時的解決方案提供商,以實現“按需服務”。基于這樣的業(yè)務變革的需求,ibm開始對領導力進行了重新的構建。在隨后的行動中,ibm提出了以“對每個客戶成功做出貢獻、有意義的創(chuàng)新、信任與責任感”為核心主題的領導力素質模型,強調了四個方面的轉變:
-從“如果我不去做,我就不會成功”,向“如果我們不去做,我們就不會成功”轉變;
-從“嚴密組織管理”向“扁平管理和橫向協作”(跨團隊協作、影響力)轉變;
-從“客戶導向”(理解市場需求)向“與客戶建立伙伴關系”(維系持續(xù)的合作關系)轉變;
-從“發(fā)展人才”向“贏取下屬信任”轉變。
新模型形成后,ibm對大約4000名經理人員進行了新素質的培訓。他們用了一年的時間來領會這些素質目標,之后開始對這些目標負責。新的方法激發(fā)起公司內部更加富有彈性和具有合作精神的行為。2004年,ibm的業(yè)務在四大領域都有了平均25%的增長。
要素二:開放的組織文化
對于大多數組織而言,建立人才盤點體系是人才管理的一次變革,這種變革比建立素質模型來得徹底。那么,究竟是什么決定了組織能否孕育這種變革?是開放的文化。
人才盤點體系將建立一種流程,所有經理人都會被涉及其中,都需要發(fā)表觀點,既要評價別人,也要被別人評價;在一定范圍內,要與他人共享你對下屬的看法。
組織開放性的高低,在很大程度上決定了推行人才盤點的時機。我們在與很多中國企業(yè)高層管理者分享這一體系時,通常會有兩類反應。一種是支持派,認為這就是組織所缺乏的,并努力學習、積極推行。另一種是保守派,他們認為這些先進的理念和方法不適合企業(yè)現階段的發(fā)展水平,認為在一定范圍內公開的談論人才會導致負面的效果。比如說,在國有企業(yè),公開談論接班人是一件非常敏感的事情,談論“張三比李四更加適合某個管理崗位”這樣的話頗有風險。
但是,在競爭環(huán)境下,不知變革的企業(yè)必將腐朽。人才盤點可以有不同的展現形式,但作為一種新的管理理念,適用于任何形式的組織和組織發(fā)展階段。選擇做或不做,不在于工具本身,而是在于管理者自己的理念。
要素三:高層投入與承諾
人才盤點所形成的繼任計劃關注的對象不僅僅是ceo,而是為了完成發(fā)現和培養(yǎng)ceo或高層的接班人,對組織中所有富有潛力的員工的一次盤點。這不是局部的而是整體的,不是個人的而是組織的,不是臨時的而是系統(tǒng)的,所以建立人才盤點體系的第一責任人一定是ceo,責無旁貸。
遺憾的是,不少企業(yè)的老總雖然口頭說關注人才,但似乎對業(yè)績指標的達成更感興趣,業(yè)務壓力之下,往往最先放棄的安排就是關于人才培養(yǎng)的活動。凱洛格2010年關于中國企業(yè)領導力的調研發(fā)現,那些將領導力培養(yǎng)作為未來三年重要挑戰(zhàn)的企業(yè)在培養(yǎng)預算和高層重視度上并沒有明顯增加,平均而言,僅有不到20%的高層管理者真正挽起袖子參與到領導力開發(fā)或實踐中。
但事實證明,高層對人才培養(yǎng)的投入水平與業(yè)務長期成長性往往高度正相關。
湯姆森的高層投入
湯姆森是全球性媒體巨頭,每年6月它都會召開年度人才盤點會,公司的ceo、cfo和人力資源的svp組成3人小組,會花上整整8天的時間聽取高管層關于他們的最佳候選人的報告。他們所使用的表格并不多,但這個3人小組需要的所有數據都要有實例支撐。例如,當談到某個總監(jiān)善于發(fā)掘人才時,必須說明他究竟培養(yǎng)了哪些人,又有多少人在他手上得到了升遷。
要素四:人力資源的整合
人力資源的整合分為三個層面:人才盤點體系與人力資源其他模塊的整合;人力資源與業(yè)務的整合;人力資源管理者自身能力的整合。
人才盤點體系與人力資源其他模塊的整合
首先,人才盤點體系與人力資源其他模塊有著天然的聯系,在實施人才盤點之前,必須要重審一次整個人力資源體系。
例如,如果你被評價為高潛力的員工,但連續(xù)兩年沒有任何升遷或學習發(fā)展的機會,你會愿意繼續(xù)“等”嗎?如果你了解到一個在能力上遠輸于你的同級,只不過因為他的上級在人才盤點會上的一番“推薦”而被提升,你是否會懷疑公司的晉升流程的公正性?如果你作為高潛人才得到了海外輪崗的機會,但擔心兩年后回國沒有合適職位時,你又會如何選擇?這些都是企業(yè)中發(fā)生的現實情況。因此,要讓人才盤點能夠持續(xù)成功,必須要讓人力資源的各個模塊緊密聯系。
為了不讓人才盤點變成“紙上談兵”,不讓高潛力人才失望地離開,說到做到、維護組織誠信就是關鍵。盤點的過程是對人才認知的統(tǒng)一的過程,也是對那些善于培養(yǎng)人才的人給予鼓勵的過程。
人力資源與業(yè)務的整合
人才盤點是各級經理人的責任,但他們往往也只能對自己的團隊負責,因此人力資源需要站在全局的角度,合理地把人才盤點的工作與經理人的工作有效結合。
美國銀行的人才盤點讓各級經理人都參與進來
美國銀行的肯。劉易斯在接任董事長和ceo后,為了實現公司的戰(zhàn)略目標,他不但自己主管人才管理流程,而且讓業(yè)務單元領導人親自負責實現各自單元的人才發(fā)展目標,同時要求他們不斷調高標準。
但是,讓ceo及其高管團隊為人才和領導力的發(fā)展承擔唯一責任既不現實,亦不可取。因為他們沒有那么多的時間,也缺乏相關的專業(yè)知識。公司人力資源部門以及職能或區(qū)域人力資源主管都需要參與進來。公司人力資源部提供標準、工具和流程,職能或區(qū)域人力資源部負責確保本地的業(yè)務單元遵循規(guī)則并酌情調整。例如,公司人力資源團隊為覆蓋整個組織的人才管理數據庫界定流程,并提供標準化的系列模板和工具。
公司人力資源部還負責在整個組織中執(zhí)行劉易斯提出的領導力素質模型(該模型列出了領導人應該具備的行為和技能,應該發(fā)揚的價值觀、以及不被提倡的負面行為)。然后,各業(yè)務單元的人力資源工作人員會與各自組織內的領導人合作,在模型中補充一些技能或職能方面的能力要求。本地人力資源部也會幫助業(yè)務單元主管籌備人才盤點會,并在本地層面上對流程進行管理。
人力資源管理者自身能力的整合
人力資源管理者自身能力的整合同樣重要。人才盤點會中,hr不能也不應該僅僅是一個簡單的數據和模板提供者,而是人才能力和組織需求的洞察者。他們應該具備與業(yè)務一把手甚至ceo的對話能力。hr本身有著其他業(yè)務部門所不具備的優(yōu)勢,她們更容易跳出業(yè)務去看待一個個鮮活的員工的能力和發(fā)展需求,也能夠把人才放到整個組織當中去比較,同時也更容易從外部學習到最佳實踐,眼界理應更加寬闊。
在聯想集團,每個業(yè)務單元的hr partner都會作為非常核心的角色參與到人才盤點的整個流程當中,他們一方面要快速理解每年人才盤點的新要求,另一方面要為副總裁們提供人才潛力評價的建議。這對他們而言,綜合能力就變得非常重要了。
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