招聘效果評(píng)估是招聘過(guò)程中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),其不僅有助于檢驗(yàn)招聘工作的有效性,提高招聘質(zhì)量,降低招聘費(fèi)用,改進(jìn)今后的招聘工作,而且可以提高企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
員工招聘是企業(yè)人力資源部的一項(xiàng)重要工作,不僅直接關(guān)系到新進(jìn)員工的質(zhì)量,而且影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率和效果,可以說(shuō),員工招聘的效果直接決定了員工和企業(yè)的績(jī)效。因此,招聘效果評(píng)估是招聘過(guò)程中必不可少的一環(huán)。一般來(lái)說(shuō),招聘效果評(píng)估包括對(duì)招聘結(jié)果、招聘成本和招聘方法等方面的考察,具體可考察三個(gè)方面:數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間以及需要關(guān)注的其他內(nèi)容。
數(shù)量評(píng)估:人數(shù)招夠了沒(méi)有?
對(duì)錄用員工數(shù)量的評(píng)估是檢驗(yàn)招聘工作有效性的一個(gè)重要方面??赏ㄟ^(guò)分析在數(shù)量上滿(mǎn)足或不滿(mǎn)足需求的原因,找到各招聘環(huán)節(jié)上的薄弱之處,改進(jìn)招聘工作;同時(shí),通過(guò)人員錄用數(shù)量與計(jì)劃招聘數(shù)量的比較,為企業(yè)人力資源規(guī)劃的修訂提供依據(jù)。此項(xiàng)評(píng)估主要可從應(yīng)聘比、錄用比和招聘完成比三方面進(jìn)行。其計(jì)算公式為:應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)÷計(jì)劃招聘人數(shù)×100%錄用比=錄用人數(shù)÷應(yīng)聘人數(shù)×100%招聘完成比=錄用人數(shù)÷計(jì)劃招聘人數(shù)×100%應(yīng)聘比在某種意義上可以說(shuō)明員工招聘信息發(fā)布的效果,通常來(lái)說(shuō),該比例越大,則招聘信息發(fā)布的效果越好。錄用比越低,通常表明企業(yè)可以進(jìn)行人才選擇的余地較大,人才招募的效果往往會(huì)相對(duì)好一些。當(dāng)招聘完成比等于或大于100%時(shí),則說(shuō)明在數(shù)量上全面完成或超額完成了招聘任務(wù),但在實(shí)際工作中,超額完成的情況很少發(fā)生,因?yàn)橐话愣紩?huì)根據(jù)招聘計(jì)劃中確定的人員需求數(shù)量招人,除非遇到了很優(yōu)秀的候選人而臨時(shí)決定增加招聘指標(biāo),將其作為人才儲(chǔ)備,或者用于替換一些業(yè)績(jī)相對(duì)較差的員工。
質(zhì)量評(píng)估:招的人合格嗎?信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志
招聘質(zhì)量評(píng)估是對(duì)所錄用的員工入職后的工作績(jī)效行為、實(shí)際能力、工作潛力的評(píng)估,它既有利于改進(jìn)招聘方法,又為員工培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估提供了必要的信息,實(shí)際上是人員選拔過(guò)程中進(jìn)行的能力、潛力、素質(zhì)等各種測(cè)試與考核的延續(xù),也可根據(jù)招聘要求或從工作分析中得出的結(jié)論,對(duì)錄用人員進(jìn)行等級(jí)排列來(lái)確定招聘質(zhì)量,其方法與績(jī)效考核方法相似。常用的指標(biāo)有以下三個(gè):錄用合格比=錄用人員勝任工作人數(shù)÷實(shí)際錄用人數(shù)×100%基礎(chǔ)合格比=以往平均錄用合格比錄用合格比與基礎(chǔ)合格比之差=錄用合格比一基礎(chǔ)合格比其中,錄用合格比一般用試用期考核合格轉(zhuǎn)正的人數(shù)與同批次總的員工錄用人數(shù)之比來(lái)表示?;A(chǔ)合格比是反映以往招聘有效性的絕對(duì)指標(biāo),用以往平均錄用合格比來(lái)表示。錄用合格比與基礎(chǔ)合格比之差反映當(dāng)前招聘的有效性是否高于以往招聘有效性的平均水平,可以考察招聘有效性是否在不斷提高。
實(shí)踐中有人用“現(xiàn)有人員勝任工作人數(shù)÷實(shí)際聘用人數(shù)×100%”來(lái)計(jì)算基礎(chǔ)合格比,這種做法有失偏頗。首先,勝任工作指的是員工績(jī)效符合工作要求,但對(duì)于一個(gè)在公司已經(jīng)工作多年的員工來(lái)說(shuō),和當(dāng)初應(yīng)聘時(shí)相比,其能力和態(tài)度乃至價(jià)值觀都已經(jīng)發(fā)生了巨大變化,而恰恰是員工能力和態(tài)度決定了員工績(jī)效。因此,不可以根據(jù)其現(xiàn)在的績(jī)效情況來(lái)判斷當(dāng)初招聘決策的質(zhì)量。其次,錄用合格實(shí)際上是指新聘員工的素質(zhì)與其崗位要求相匹配,但人崗匹配本身具有動(dòng)態(tài)性,匹配度的高低會(huì)隨時(shí)間的推移而變化,甚至所任崗位與剛?cè)肼殨r(shí)也已不同。不管任職時(shí)間的長(zhǎng)短,完全根據(jù)現(xiàn)有員工的人崗匹配情況來(lái)考察企業(yè)后續(xù)招聘的質(zhì)量顯然不合理。信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志
至于考察新員工是否勝任工作的期限到底以多長(zhǎng)時(shí)間為宜,目前還沒(méi)有形成明確的、科學(xué)合理的結(jié)論。但顯然,期限長(zhǎng)短與崗位性質(zhì)和員工個(gè)性特點(diǎn)有關(guān)。一些生產(chǎn)操作性和事務(wù)性崗位,完成一項(xiàng)工作的周期很短,績(jī)效在短時(shí)間內(nèi)就可以衡量,從而短期內(nèi)就能判斷出新聘員工是否勝任工作,但對(duì)一些管理類(lèi)和技術(shù)研發(fā)類(lèi)等工作周期較長(zhǎng)的崗位,所需時(shí)間宜相應(yīng)延長(zhǎng)。從個(gè)性來(lái)看,部分新員工可能個(gè)性謹(jǐn)慎,只有在對(duì)新崗位的工作性質(zhì)和環(huán)境等因素充分把握后才會(huì)充分表現(xiàn)自己的才能,崗位適應(yīng)時(shí)間比較長(zhǎng),而有的新員工適應(yīng)崗位的時(shí)間則相對(duì)較短。從國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)看,一般來(lái)說(shuō),這個(gè)時(shí)間最短需要6個(gè)月,一年時(shí)間比較適合。但考慮到《勞動(dòng)合同法》將試用期最長(zhǎng)規(guī)定為6個(gè)月,因此,可以統(tǒng)一采用入職后6個(gè)月的績(jī)效評(píng)估結(jié)果作為考察新員工是否合格的標(biāo)準(zhǔn),并將在這6個(gè)月里離職以及績(jī)效低于合格水平的員工都判斷為招聘質(zhì)量不合格。
時(shí)間評(píng)估:人招得夠快嗎?
招聘時(shí)間評(píng)估也就是招聘的及時(shí)性評(píng)估,或者叫招聘周期評(píng)估。招聘周期是指從提出招聘需求到新聘員工實(shí)際到崗之間的時(shí)間,也就是崗位空缺時(shí)間。一般來(lái)說(shuō),崗位空缺時(shí)間越短,招聘效果越好。但不同類(lèi)型和層次的崗位,由于勞動(dòng)力市場(chǎng)上的供求情況不同,其招聘的難易程度和招聘周期也往往有很大差別,需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析。
有的企業(yè)將評(píng)估周期統(tǒng)一規(guī)定為三個(gè)月,每個(gè)季度初提出招聘需求(其他時(shí)間不開(kāi)放招聘需求窗口),只要三個(gè)月內(nèi)到崗,即視為滿(mǎn)足了招聘的及時(shí)性要求。這種方法操作簡(jiǎn)單,但顯然不甚合理,某些市場(chǎng)稀缺的關(guān)鍵人力資源可能不是三個(gè)月就能招聘到崗的,而一些初級(jí)崗位可能相對(duì)很容易招聘到崗,根本不需要三個(gè)月。還有,如果在每個(gè)季度的其他時(shí)間,比如季度中期,某關(guān)鍵崗位員工跳槽,而此時(shí)用人部門(mén)又不能提出招聘需求的話(huà),必然導(dǎo)致崗位空缺期延長(zhǎng),企業(yè)損失增加。
還有的企業(yè)使用平均職位空缺時(shí)間(職位空缺總時(shí)間一補(bǔ)充職位數(shù)×100%)作為考察招聘及時(shí)性的標(biāo)準(zhǔn),反映平均每個(gè)職位空缺多長(zhǎng)時(shí)間后新員工才能補(bǔ)缺到位。比如,一個(gè)企業(yè)招聘10個(gè)初級(jí)職位和1個(gè)高級(jí)職位,前者20天招聘到崗,后者耗時(shí)6個(gè)月,那么總的平均職位空缺時(shí)間是34,5天,但這個(gè)時(shí)間其實(shí)對(duì)今后的招聘沒(méi)多大參考價(jià)值,無(wú)法為縮短高級(jí)職位的招聘周期提供明確可行的建議;而且每次招聘的具體職位都可能不同,其平均職位空缺時(shí)間自然也不一樣,相互沒(méi)有可比性,不能作為衡量招聘時(shí)間效率的標(biāo)準(zhǔn)。
一個(gè)比較好的做法是以崗位的分類(lèi)分層為基礎(chǔ),參考當(dāng)?shù)赝袠?biāo)準(zhǔn),結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況和過(guò)去不同職位的實(shí)際招聘時(shí)間為每個(gè)類(lèi)別每一層級(jí)的職位確定一個(gè)合適的職位平均空缺時(shí)間,并將其作為考察招聘及時(shí)性的標(biāo)準(zhǔn),以反映各職位平均空缺時(shí)間多長(zhǎng)才能補(bǔ)缺到位。顯然,該指標(biāo)越小,說(shuō)明招聘效率越高。