寫一份動(dòng)人的簡(jiǎn)歷也是找工作中最難的一部分,但是,通過下面步驟,這件事不再那么難了。
首先簡(jiǎn)歷格式一定要規(guī)范工整。套用微軟的話說,簡(jiǎn)歷一定要“界面友好”,讓看簡(jiǎn)歷的人第一印象不錯(cuò),不至于只匆匆掃一眼就直接扔進(jìn)垃圾桶。其實(shí),說白就是:該對(duì)齊的地方要對(duì)齊,該空行的地方要空行,該用黑體該用大號(hào)字的地方要用大號(hào)字。有的人太想表現(xiàn)自己對(duì)于word操作的熟練程度了,一篇簡(jiǎn)歷,800個(gè)字不到,就用了5、6種字體,還不包括陰影、斜體、下滑線、加重號(hào)。其實(shí),那些審簡(jiǎn)歷的人都是老手,看過無數(shù)份的簡(jiǎn)歷,對(duì)于一份正常格式的簡(jiǎn)歷,他們很容易就會(huì)看到重點(diǎn),不需要再用各種各樣個(gè)性的字體、符號(hào)將自己認(rèn)為的光輝事跡加重出來。充斥著太多黑體字、加重號(hào)、陰影、斜體的簡(jiǎn)歷會(huì)顯得凌亂不堪,讓本來就已經(jīng)很煩躁的眼球沒有往下看的愿望。當(dāng)然,適當(dāng)?shù)摹⑸倭康膶⒆约旱奶卮蠊廨x事跡用不同的字體、符號(hào)標(biāo)注出來也是十分必要的,但好鋼要用在刀刃上,比如你是北大畢業(yè)的,比如你曾在麥肯錫實(shí)習(xí)過,比如你大學(xué)三四年級(jí)的學(xué)費(fèi)都是自己打工掙出來的,比如你寫過幾本書。一份簡(jiǎn)歷,用黑體、下劃線標(biāo)注兩三個(gè)重點(diǎn),因?yàn)樯?,才?huì)更加醒目。有的哥們又想把內(nèi)容壓縮在一頁紙,又生怕遺漏任何一點(diǎn)自己的優(yōu)點(diǎn),搞得一張紙上密密麻麻,讓人看了就頭皮發(fā)麻。一定要記住要舍得空行,有時(shí)候?yàn)榱丝招校仨氁淖阌職庀露Q心刪掉很多自己想擺上簡(jiǎn)歷的東西。因?yàn)閾Q位思考,稍微好一點(diǎn)的職位都是幾十、上百比一的比例的人在爭(zhēng)取,審簡(jiǎn)歷的人根本不愁會(huì)招不到人。所以那些審簡(jiǎn)歷的人,一旦遇到讓自己眼睛不爽的簡(jiǎn)歷,會(huì)毫不猶豫的扔進(jìn)垃圾桶的,絲毫不會(huì)有一點(diǎn)點(diǎn)錯(cuò)過人才的內(nèi)疚感,因?yàn)橥逻€有成百上千的簡(jiǎn)歷再等著他看呢。
簡(jiǎn)歷是不是一定只有一頁紙呢?不一定。如果你是應(yīng)屆畢業(yè)生,除了極個(gè)別的人外,別人閉著眼睛都知道你簡(jiǎn)歷上會(huì)有什么內(nèi)容:那個(gè)學(xué)校畢業(yè)的,學(xué)什么的,年級(jí)排名多少;學(xué)生會(huì)干過,學(xué)生社團(tuán)參加過,獎(jiǎng)學(xué)金拿過;家教做過,**公司實(shí)習(xí)過,**老師的項(xiàng)目參加過;英語優(yōu)秀,電腦優(yōu)秀,肯吃苦,善用腦,團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng),僅此而已。所以對(duì)于應(yīng)屆生,如果沒有什么特別的經(jīng)歷,一頁紙的簡(jiǎn)歷完全足夠了。如果你已經(jīng)干過3、4個(gè)公司,在每個(gè)公司的經(jīng)歷都很有特色,那么,就完全沒有必要受一頁紙的限制,完全可以將自己干過的事情、已經(jīng)積累了相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)域充分展示出來。經(jīng)過職場(chǎng)風(fēng)雨考驗(yàn)的人,一到職位上就能馬上開始工作,腳踏實(shí)地,精明干練,是比那些剛出校門、心高氣傲的大學(xué)生們受歡迎的。
簡(jiǎn)歷上的照片
很多資深的人力資源人員都十分反對(duì)在簡(jiǎn)歷上貼照片和在簡(jiǎn)歷上寫出自己身高體重等屬于個(gè)人“隱私”的問題,因?yàn)楣ぷ饕蟮膶I(yè)素質(zhì),你的長相如何、你是不是標(biāo)準(zhǔn)身材與你的專業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人能力沒有任何關(guān)系,羅列出來就顯得不成熟,不專業(yè),從這個(gè)角度說,在簡(jiǎn)歷上貼照片是完全沒有必要的。但從另外的角度,那些審查簡(jiǎn)歷的人在招聘期間每天都要審查太多太多的簡(jiǎn)歷,如果你沒有特別的教育背景、工作經(jīng)歷,怎么才能在第一時(shí)間引起別人的注意、盡可能增加別人對(duì)自己簡(jiǎn)歷所花費(fèi)的時(shí)間呢?貼一張一寸的標(biāo)準(zhǔn)照無疑是個(gè)好的方法。一張親切、微笑、自信的標(biāo)準(zhǔn)證件照,會(huì)比洋洋灑灑的很多文字給別人的印象深刻得多。這也是為什么當(dāng)年的ytht的貼圖版一出,人氣立增的原因。照片不一定要照得美輪美奐比真人好看10倍,關(guān)鍵要能展現(xiàn)出自己的自信??紤]簡(jiǎn)歷是大面積大范圍投遞的,如果每份都貼傳統(tǒng)的照片成本太高,所以可以想一些成本相對(duì)較低的替代辦法。后面會(huì)講到,買一臺(tái)低端的彩色打印機(jī)是求職路上很好的投資(如利盟的z25/z35)。
英文簡(jiǎn)歷
對(duì)于中資企業(yè),重點(diǎn)肯定是中文簡(jiǎn)歷,英文簡(jiǎn)歷只是展現(xiàn)自己英文能力的一種方式,如果對(duì)英文簡(jiǎn)歷不是很有信心,不如不遞交,一份中文簡(jiǎn)歷足夠了。而對(duì)于外資企業(yè),英文簡(jiǎn)歷的重要性往往要超過中文簡(jiǎn)歷。因?yàn)檫^了人力資源部門人的初審(有的時(shí)候第一步的初審是外包給獵頭公司去做的)后,往后的用人部門的主管、經(jīng)理、地區(qū)總裁,任何一個(gè)位置上的人都可能是外籍人士,他們看不懂你的中文簡(jiǎn)歷,你能否獲得面試機(jī)會(huì)、面試中和你聊的主要話題,都是圍繞著你的英文簡(jiǎn)歷展開的。當(dāng)一個(gè)金發(fā)碧眼的老外拿著你的英文簡(jiǎn)歷在問你“jia-jiao”是什么、你在“student union”中作為”contact leader” 的職責(zé)時(shí),你可能會(huì)后悔對(duì)英文簡(jiǎn)歷的準(zhǔn)備不足。因此,對(duì)于英文簡(jiǎn)歷,應(yīng)該盡可能多讀一些優(yōu)秀的范例,盡可能用比較地道的英文表達(dá)出來,對(duì)于簡(jiǎn)歷上的每一條信息,都要準(zhǔn)備好如何用自己的語言用英文進(jìn)行詳細(xì)的描述。
一些信息必不可少
1,應(yīng)聘職位。這個(gè)應(yīng)該在a4紙簡(jiǎn)歷最醒目的位置標(biāo)出(左上角或者右上角或者剛開頭)。與人方便就是與己方便。因?yàn)槿魏喂菊腥丝隙ǘ际峭瑫r(shí)好幾個(gè)職位一起招人,而每一個(gè)應(yīng)聘者都只是應(yīng)聘其中的一個(gè)職位。不寫的人以為可能自己對(duì)所有職位都有機(jī)會(huì),實(shí)際上是任何一個(gè)職位都沒有機(jī)會(huì):很可能就是直接進(jìn)了碎紙機(jī)。因?yàn)榭春?jiǎn)歷的人是沒有什么耐心根據(jù)你的情況幫你確定你適合哪個(gè)位置的。前程報(bào)上的很多職位的招聘要求也是需要應(yīng)聘者在郵寄簡(jiǎn)歷的信封上或電子郵件簡(jiǎn)歷的標(biāo)題欄標(biāo)上應(yīng)聘職位的。
2,自己獲得獎(jiǎng)勵(lì)、實(shí)習(xí)過的公司、參加過的項(xiàng)目等的簡(jiǎn)單介紹。比如你獲得過三好生的獎(jiǎng)勵(lì),而你的學(xué)校三好生的評(píng)比相當(dāng)嚴(yán)格,不到總?cè)藬?shù)的5%,而你只是在簡(jiǎn)歷的獎(jiǎng)勵(lì)欄目中說自己獲得過三好學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì),這樣體現(xiàn)不出這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)的價(jià)值,因?yàn)橛械膶W(xué)校三好生占總學(xué)生人數(shù)的一半以上。所以寫完獲得過三好生獎(jiǎng)勵(lì)后一定要加一句,每年所有學(xué)生中只有不到5%獲得過獎(jiǎng)勵(lì)。比如你在康萊特藥業(yè)工作過,你就應(yīng)該在簡(jiǎn)歷中公司名稱后說明該公司生產(chǎn)的抗癌藥連續(xù)幾年在中國市場(chǎng)的占有率都是第一。通過介紹,突出這些獎(jiǎng)勵(lì)、項(xiàng)目的價(jià)值,也就間接的提升了自己的價(jià)值。當(dāng)然,如果你是在寶潔、cctv等地方實(shí)習(xí)工作過,那就不用介紹了。
3,特色,還是特色。一定要找到自己與眾不同的、非常醒目搶眼的特色。不管是格式版面上的創(chuàng)新還是內(nèi)容上的創(chuàng)新,目的都是讓人眼前一亮。比如可以在簡(jiǎn)歷中加一欄“亮點(diǎn)展示”,比如自己寫過書,比如自己跑完過馬拉松,比如自己橫讀過長江,比如自己當(dāng)過車模,比如自己發(fā)過傳單,等等。這些與眾不同的經(jīng)歷和這些經(jīng)歷背后反映出你的特點(diǎn),才是真正有說服力并引起別人注意的。當(dāng)然弄一個(gè)長發(fā)飄飄的藝術(shù)照加上一些朦朧詩一樣的自我介紹是讓人印象深刻,但只是讓別人往其他的方面“浮想聯(lián)翩”,對(duì)于你取得這份工作沒有什么實(shí)質(zhì)性的幫助。把簡(jiǎn)歷上的特色欄目做好,是需要靈感和想象力的,當(dāng)然花在這上面的時(shí)間一定是很值的。
一些不必要的內(nèi)容
1,通信地址(住址)?,F(xiàn)在電話和網(wǎng)絡(luò)這么方便,沒有公司還會(huì)老土到用紙質(zhì)媒體通知你面試或者發(fā)據(jù)信了。而且通信地址往往就是住址,也屬于個(gè)人隱私,隨著簡(jiǎn)歷到處讓別人知道也不好。我的一個(gè)朋友因?yàn)槊嬖嚨氖虑楹蛣e人鬧過糾紛,那邊就揚(yáng)言要按照他簡(jiǎn)歷上的地址去找他去修理他,搞得他好幾天沒睡好覺。
2,身份證復(fù)印件或者身份證號(hào)碼。盡管前程報(bào)上很多職位是要求寄身份證復(fù)印件的,我們也相信絕大部分公司的招聘人員是負(fù)責(zé)任不會(huì)將應(yīng)聘者的個(gè)人資料亂傳的,但很難保證不會(huì)碰到一個(gè)兩個(gè)小人,這個(gè)時(shí)候,一張身份證復(fù)印件就意味著用你名字的一張惡意透支信用卡、一個(gè)用你名字的手機(jī)號(hào)碼。所以盡量不要交身份證復(fù)印件。用人單位關(guān)注的都是簡(jiǎn)歷,如果真的對(duì)你感興趣,他們會(huì)在面試的時(shí)候看你的身份證、學(xué)位學(xué)歷證書的,絕對(duì)不會(huì)因?yàn)槟銢]有按要求寄身份證復(fù)印件而據(jù)掉你。如果實(shí)在是不放心想百分之百的按照招聘公告上的要求去應(yīng)聘,那么,一定要在復(fù)印件上面寫上“**公司應(yīng)聘專用”,寫在復(fù)印件框內(nèi),不要擋住號(hào)碼,與名字有一定的重疊。
3,不常用的固定電話。比如宿舍電話、實(shí)驗(yàn)室電話等。因?yàn)橛萌藛挝淮蚬潭娫捳夷悖悴辉诨蛘呓与娫挼耐瑢W(xué)忘記告訴你,你可能就丟失了一個(gè)面試機(jī)會(huì)。還是那句話,那些招人的人是不大會(huì)有耐心一次次給你打電話找到你為止的。找不到你,大不了是少一個(gè)人面試,對(duì)他們是沒有什么損失的。手機(jī)最起碼可以顯示未接電話,讓你有機(jī)會(huì)再打回去詢問情況。所以,簡(jiǎn)歷上的聯(lián)系方式只要寫個(gè)手機(jī)和電子信箱就足夠了。
4,身高、體重、愛好、那些很虛很主觀的最自己描述的語言。如果不是應(yīng)聘模特、拳擊教練等,身高體重與職業(yè)素養(yǎng)沒有任何關(guān)系,也是個(gè)人隱私;愛好無外乎體育類、音樂類、天文地理歷史等,除了想追求你的人,其他人是不會(huì)花心思從你的愛好上來判斷你是什么樣的人的。剛出校門的大學(xué)生喜歡在簡(jiǎn)歷上寫一些看上去很酷很炫很漂亮但實(shí)際上信息量很少的對(duì)自己的描述,其實(shí)這些話只能感動(dòng)自己和身邊的好朋友,很難在那些審簡(jiǎn)歷的“老家伙”身上產(chǎn)生共鳴的,只會(huì)讓他們覺得寫的人有點(diǎn)“嫩”。不如不寫,省下篇幅寫實(shí)在的東西。
5,求職信、推薦信和面試結(jié)束后的感謝信。其實(shí)這些都是國外求職的慣例,很多老外寫的求職指南里面是很強(qiáng)調(diào)這些東西的。老美老歐們很看重推薦信和推薦人的簽名,但我們中國有中國特色,完全沒有必要生搬硬套。求職信有些公司還是有要求,比如bp石油,但也僅要求英文的,只是作為英文水平的一種檢驗(yàn)而已了。
關(guān)于簡(jiǎn)歷的水分
看過老友記的朋友一定還記得,joey的簡(jiǎn)歷上,他會(huì)跳芭蕾,會(huì)說法語,會(huì)彈吉它,但沒有一項(xiàng)是真的。monica在去一家餐館應(yīng)聘的時(shí)候,她把chandler作為自己上一個(gè)工作證明人,說明她簡(jiǎn)歷上她上一個(gè)工作也是假的。電視劇當(dāng)然是會(huì)夸張,但說明在簡(jiǎn)歷中摻水分是大家都公認(rèn)的了。當(dāng)然,如果真能層層注水而最終水到渠成,那是最好不過了。畢竟,簡(jiǎn)歷上的水分最多也只能算個(gè)”white lie”,目的是在慘烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得面試,不會(huì)傷害到任何人。其實(shí)我覺得與其在那憑空制造,不如仔細(xì)發(fā)掘身上的優(yōu)點(diǎn),再發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力用比較酷的方法表達(dá)出來。比如某人當(dāng)過一段時(shí)間的家庭主婦,他可以說自己曾經(jīng)做過“室內(nèi)事務(wù)籌劃工程師”,而某人干過就業(yè)輔導(dǎo)員,他可以很自豪地說自己是“人生規(guī)劃工程師”。等等。最好不要在簡(jiǎn)歷上造假,往往會(huì)弄巧成拙,為了撒一個(gè)謊,可能要繼續(xù)撒十個(gè)慌才能圓了前面的謊。而且在有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)上面造假,如果后來別人雇用你而碰到類似情況,你會(huì)陷入非常麻煩的境地。joey最后也是在自己的假簡(jiǎn)歷上出足了洋相。
看過老友記的朋友一定還記得,joey的簡(jiǎn)歷上,他會(huì)跳芭蕾,會(huì)說法語,會(huì)彈吉它,但沒有一項(xiàng)是真的。monica在去一家餐館應(yīng)聘的時(shí)候,她把chandler作為自己上一個(gè)工作證明人,說明她簡(jiǎn)歷上她上一個(gè)工作也是假的。電視劇當(dāng)然是會(huì)夸張,但說明在簡(jiǎn)歷中摻水分是大家都公認(rèn)的了。當(dāng)然,如果真能層層注水而最終水到渠成,那是最好不過了。畢竟,簡(jiǎn)歷上的水分最多也只能算個(gè)”white lie”,目的是在慘烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得面試,不會(huì)傷害到任何人。其實(shí)我覺得與其在那憑空制造,不如仔細(xì)發(fā)掘身上的優(yōu)點(diǎn),再發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力用比較酷的方法表達(dá)出來。比如某人當(dāng)過一段時(shí)間的家庭主婦,他可以說自己曾經(jīng)做過“室內(nèi)事務(wù)籌劃工程師”,而某人干過就業(yè)輔導(dǎo)員,他可以很自豪地說自己是“人生規(guī)劃工程師”。等等。最好不要在簡(jiǎn)歷上造假,往往會(huì)弄巧成拙,為了撒一個(gè)謊,可能要繼續(xù)撒十個(gè)慌才能圓了前面的謊。而且在有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)上面造假,如果后來別人雇用你而碰到類似情況,你會(huì)陷入非常麻煩的境地。joey最后也是在自己的假簡(jiǎn)歷上出足了洋相。
打印機(jī)
電腦已經(jīng)很普及了,這年頭應(yīng)該是沒有再自己用手寫簡(jiǎn)歷的人了。但往往大家都是同樣的一份簡(jiǎn)歷打印一份再復(fù)印若干份再“海投”到所有可能的職位上,然后靜靜的等著面試機(jī)會(huì)了。這樣雖然省時(shí)省力,但針對(duì)性就不強(qiáng)了。就像前面講到的,這個(gè)時(shí)候買一臺(tái)低端的彩色打印機(jī)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。比如利盟的z25/z35,5、6百就可以,這樣可以方便自己隨時(shí)修改簡(jiǎn)歷隨時(shí)打印,再準(zhǔn)備一些相對(duì)好一點(diǎn)的噴墨機(jī)專用打印紙,連帶自己的標(biāo)準(zhǔn)照都可以打印下來,還可以在簡(jiǎn)歷上增加點(diǎn)色彩,比如用點(diǎn)紅色藍(lán)色的字等。這樣自己的色彩鮮明的簡(jiǎn)歷擺在一堆黑白簡(jiǎn)歷里面還是很顯眼的,增加了眼球吸引力,也就增大了中標(biāo)的概率。當(dāng)然,保持手機(jī)的通暢也很關(guān)鍵,兩塊電池應(yīng)該是基本配置。我就見過一個(gè)一起面試的人,閑聊中說他手機(jī)會(huì)自動(dòng)關(guān)機(jī),已經(jīng)好幾個(gè)月了。我真是佩服他,也不知道他是怎么想的,一點(diǎn)都不當(dāng)心自己會(huì)錯(cuò)過面試通知。
電子版簡(jiǎn)歷和紙質(zhì)簡(jiǎn)歷
像前程報(bào)上絕大多數(shù)招聘企業(yè)都會(huì)同時(shí)公布通訊地址(郵寄紙版簡(jiǎn)歷)和電子信箱(發(fā)送電子簡(jiǎn)歷)。用電子郵件形式發(fā)送簡(jiǎn)歷有很多好處,比如方便,比如快速,比如節(jié)約成本,比如方便用人單位檢索保存。但正是因?yàn)榘l(fā)送電子簡(jiǎn)歷十分簡(jiǎn)單,往往一個(gè)職位出來,會(huì)有太多人的去發(fā)送簡(jiǎn)歷,讓看簡(jiǎn)歷的人應(yīng)接不暇,以至于很多簡(jiǎn)歷只是被草草的掃上一眼就直接刪除了。相比較而言,紙版簡(jiǎn)歷因?yàn)橹庇^,拿在手上好歹也算個(gè)可以摸得到的物體,給看簡(jiǎn)歷的人印象總是要深刻一點(diǎn)。我以前的做法是:招聘的職位如果和我的個(gè)人資質(zhì)十分吻合,我就中規(guī)中矩的寄出針對(duì)性強(qiáng)的紙版簡(jiǎn)歷(用的信封也醒目一點(diǎn),信封上標(biāo)明應(yīng)聘職位);如果招聘職位只和自己沾點(diǎn)邊,那么我就相對(duì)草率點(diǎn)發(fā)送電子簡(jiǎn)歷,不花一分錢,用不到3分鐘,碰碰運(yùn)氣而已。
就電子簡(jiǎn)歷而言,很多公司要求用純文本發(fā)送,但凡有附件的簡(jiǎn)歷一律刪除(怕病毒),而用純文本,很多格式上的特點(diǎn)很難體現(xiàn),而且在某一個(gè)郵件系統(tǒng)里面排版得很好的文本,另一個(gè)郵件系統(tǒng)收到后格式很可能會(huì)亂。所以我一般是同時(shí)發(fā)送兩份電子簡(jiǎn)歷,新建名稱都完全一樣,比如“應(yīng)聘***職位 from ***”,只不過一個(gè)是純文本,另一個(gè)附件用word或者pdf。
簡(jiǎn)歷需要花時(shí)間,但不需要花太多的時(shí)間。畢竟,不管簡(jiǎn)歷做得多專業(yè)多漂亮,自己的教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)這些實(shí)質(zhì)性的東西是不會(huì)改變的。而且,獲得面試機(jī)會(huì)是自己綜合素質(zhì)滿足用人單位的初步要求,有的時(shí)候就是全憑運(yùn)氣撞上點(diǎn)子了。并不是因?yàn)楹?jiǎn)歷做得好。
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