陳瑞最近遇到同行就講人力資源外包的好處,用他的話說就是:“外包的天是艷陽天,外包的hr好喜歡。主要還是因為外包給陳瑞解決了很多的招聘難題,但是外包招聘派遣員工之路也才剛剛開始。
陳瑞最近遇到同行就講人力資源外包的好處,用他的話說就是:“外包的天是艷陽天,外包的hr好喜歡。
其實陳瑞也是初嘗外包這只“螃蟹”,去年10月開始籌劃,直到年前才簽好約,正式引入外包。
美麗“陷阱”
對陳瑞來說,引入外包完全是“被逼”的。之前陳瑞在公司貴州總部做hr主管。2012年公司在合肥設(shè)立了分公司,他的頂頭上司被派往分公司。作為上司的得力下屬,他受到上司近半個月的狂轟濫炸:“去分公司多好啊,給你升一級,工資也漲不少”、“合肥好啊,美女多,你人生大事說不定就解決了”。別說,這些理由對陳瑞還真有誘惑力,尤其第二條,對他這個大齡未婚青年來說,很有可能是一次難得機(jī)會。畢竟在總公司,女孩們已經(jīng)對他審美疲勞或者芳心別許了。
就這樣,陳瑞跟著上司,滿懷壯志和浪漫期許,來到合肥分公司。工作了一周,陳瑞就有了上當(dāng)受騙的感覺:分公司人少事多,整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。上司在這里是老大,已經(jīng)不管具體事務(wù),他雖然官升一級,實際是光桿司令,大小事務(wù)都是他管。本來想著,職位升了一級,可以做些更“高級”的工作,從大局上統(tǒng)籌人力資源部的工作。可事實是,統(tǒng)籌工作需要做,但沒時間做。每天就是被各個業(yè)務(wù)部門追著屁股趕:人手不夠啊,快招人!招的什么人啊,什么都不會!……陳瑞心里也清楚,總公司只給分公司配了兩個工程師,其他技工都要現(xiàn)招,需要培訓(xùn)和磨合,不符合領(lǐng)導(dǎo)要求的情況肯定存在。幾百人的新廠,愣讓他這個從幾千人大廠走出來的hr暈頭轉(zhuǎn)向,顧此失彼。 信息源:免費(fèi)招聘網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)
領(lǐng)導(dǎo)們的抱怨還算客氣,員工可就不管你忙不忙了:今天懷疑社保弄錯了,明天投訴宿舍管理爛,后天又跟同事吵架罷工了……每一樣都讓陳瑞頭疼不已。
陳瑞招架不住,不得不向上司申請再招一名hr.結(jié)果上司以新公司剛成立還沒有盈利的理由回絕了他。很失望,但陳瑞知道這個問題必須要解決,只是要另想辦法。 信息源:免費(fèi)人才網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)
廣發(fā)英雄帖
受困的陳瑞開始在自己加的人力資源群發(fā)帖“訴苦”,讓同行們幫忙支招。一位自己一直比較欽佩的同行建議他把部分業(yè)務(wù)外包,比如辦理社保、發(fā)放工資等“雜事兒”交給外包公司去做,自己做核心業(yè)務(wù),這啟發(fā)了陳瑞,以前也聽說過外包,但從沒想過要外包,一方面是覺得不需要,另一方面覺得外包對自己有威脅:都外包出去了,還要我干啥?
心思一動,陳瑞就是開始咨詢外包的訊息。從幾個比較有口碑的外包服務(wù)商那里詳細(xì)了解后,陳瑞又有了新想法:不僅事務(wù)性工作可以外包,工人也可以用派遣。有了一套比較完善的想法之后,他又跟上司談了一次,上司正怕陳瑞鬧情緒,聽到他的想法也很贊成。畢竟派遣員工的管理要節(jié)省很多成本,很多技術(shù)工種社會招聘很難,但外包公司恰恰可以提供這樣的專業(yè)工人,有大企業(yè)的工作經(jīng)驗,技術(shù)也成熟,減少了培訓(xùn)成本。這對剛接手新公司,一心想少花錢多辦事,一切以節(jié)省成本為考量的上司來講,也是一件好事。
說干就干。陳瑞選了一家口碑不錯的外包公司,把基礎(chǔ)的事務(wù)性工作外包,并接收100名派遣員工。只簡單進(jìn)行了基礎(chǔ)的培訓(xùn),派遣員工就上手了。這讓陳瑞驚喜不已。他感覺派遣員工好像一臺臺設(shè)定好程序的機(jī)器,運(yùn)行良好,有外包公司負(fù)責(zé)維護(hù),自己可以高枕無憂。
手心手背都是肉可是,不久這臺機(jī)器就出了簍子。
鄰近年關(guān),公司領(lǐng)導(dǎo)要看望慰問一線員工。幾位大領(lǐng)導(dǎo)竟然只去慰問了在編員工,而沒有去看派遣員工。派遣員工們有情緒,工作積極性明顯下降很多。
陳瑞看到派遣員工的工作狀態(tài)立刻感覺到事情的嚴(yán)重性,都怪自己,興奮過頭,太大意了。他馬上去找上司,希望能夠補(bǔ)救。上司也意識到這樣做不妥,因此又與領(lǐng)導(dǎo)溝通,再次組織一次專門看望派遣員工的慰問活動。危機(jī)總算過去。松了一口氣的陳瑞不由得感慨:手心手背都是肉啊,一碗水得端平才行!
年底請假的員工特別多,為了不影響大家的工作積極性,公司基本上是“一請必允”。員工們好過了,主管生產(chǎn)的管理者們卻犯了難——生產(chǎn)線不能停??!陳瑞對此倒是沒有擔(dān)心,他聯(lián)系外包公司,增加派遣員工數(shù)量,問題迎刃而解!
到了放年假的時候,陳瑞特意申請給派遣員工買了禮物,幫他們訂火車票,安排公司車輛送他們?nèi)セ疖囌尽膯T工感激的眼神中,他知道,來年,他們會成為更親的一家人。
更深的外包
年后返工,陳瑞沒有操心員工返回率的問題,有派遣員工在,一切都在掌握中。但意外總是發(fā)生在沒有準(zhǔn)備的地方。剛一上班,陳瑞就接到通知,從總公司派來的一位高級工程師因不愿意與家人兩地分居,申請調(diào)回了總公司。
這下陳瑞又犯了難,這可不是派遣員工可以解決的。他想起找獵頭,也算是招聘外包吧!陳瑞突然覺得有點(diǎn)開竅了,一有難題就想“外包”!不知道這是好事還是壞事?
這次的“外包”沒有那么順利,獵頭找的幾個人選,都被公司給“嚇跑”了。領(lǐng)導(dǎo)們比較看重實際效果,要求人才上崗后有實際工作成績后才發(fā)約定的薪酬。這顯然違背市場規(guī)則。一邊用人部門催得緊,領(lǐng)導(dǎo)又把候選人否定了一個又一個。陳瑞很頭疼,他現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn):外包不是讓hr什么都不用做了,而是要更強(qiáng)的發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)和監(jiān)管的功能……
獵頭還在將候選人不斷的推薦過來,陳瑞也在構(gòu)思如何與領(lǐng)導(dǎo)溝通,用合理的薪酬招到合適的人才。他的“外包”之路才剛剛開始……
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