在管理者的心中有個問題永遠都不能變,就是是否將沖突徹底化解了。從前期的分析,到中間的溝通,再到最后方案的制定,每一步都凝聚著管理者巨大的心血,要付出很多代價才能夠化解沖突。不管是化解了沖突,還是將沖突轉化成了機會,都是很好的結果。但是好多結果就真的能讓管理者高枕無憂了嗎?不能,絲毫不夸張地說,管理者的工作永遠沒有結束的那一天。當沖突被化解,抑或是被轉化成機會之后,管理者沖突管理的工作還在繼續(xù),對于一個問題一定要做到斬草除根,在管理的過程之中,稍微有一點點遺漏就將引起沖突的卷土重來。一旦出現(xiàn)這種情況,那么管理者之前的心血就都白白浪費了,心力交瘁的管理者是很難接受這樣的事實的。既然不能接受,那么就一定要將沖突管理工作做透。
持續(xù)跟蹤,把沖突徹底打垮。
徹底清除沖突說難也難,說簡單也簡單。因為這都在于,管理者在沖突管理之中,是不是真的將各項措施落到了實處。很多管理者在管理之中,有些不好的習慣,比如不愿意建立詳盡的沖突處理流程檔案,導致最后沒有辦法追本溯源,找到未能將沖突完全處理干凈的源頭,還有,管理者沒有相應的整天規(guī)劃的意識,屬于走一步看一步的處理方式,那么到最后當然就不會知道還要進行長期的觀察。這一切都源自一點,意識問題。不是手段不先進,也不是人員不配合,更不是資源不充足,能力不夠強,只有一點導致這種管理缺陷,就是管理者的意識不夠強,沒有清楚的從宏觀到微觀地對沖突有個全面的認識。因此,我們再次來著重回顧一下,沖突管理之中,管理者的意識。
最重要的意識:全面。管理者的工作必須全面。在這方面,管理者不能偷一點懶,管理工作要不留死角。盡管我們總告訴管理者,在沖突管理的時候,要抓住問題的核心,要探尋沖突的重點,但絕對不是鼓勵管理者進行狹隘的點對點管理。核心固然重要,其他的因素也意義重大。管理者要付出全部的精力,既抓重點,為了更快地深入到沖突的核心,加快管理進程,也要重視“邊邊角角”,隨意一處漏洞,被刺激放大,都將是一個新的沖突。如何做到全面管理呢?管理者當然要對沖突本身有個很全面的了解,才能夠讓管理的陽光照到每一個角落。管理必須是扎實的,容不得半點懈怠,絲毫的疏忽就會產生管理的死角,往往最后讓沖突死灰復燃的也正是這些死角。全面還意味著流程的全面,有的管理者為了趕時間,略過了一些關鍵的步驟,比如處理沖突還沒有跟當事人溝通,就給出了方案,或者拿出的方案不經過雙方討論就予以實施,這每跳過的一個步驟,都是一個大的隱患。管理者不管出于何種目的,都應當完完整整地將沖突管理的流程走完。
最難得的意識:信任。信任是管理者和其他人關系的維持,沒有信任,一切免談。管理者平時要多跟員工溝通,在交流當中,逐步建立起信任。在這方面,管理者要多下工夫。在沖突處理的時候,信任成了管理者介入沖突時最有用的“敲門磚”。疑人不用,用人不疑!很多人這么講,但是極少人能實踐,管理者在沖突管理的時候要想獲得員工的支持,就必須完全相信員工。只有這樣,員工才會甘愿為管理者效勞,而當員工從精神層面有改觀之后,也就杜絕了他們會讓沖突“復活”的可能性。不得不說,信任是溝通管理的重要砝碼,是團隊密切合作的基礎。試想,真正的信任怎么會導致沖突重返呢?
最要緊的意識:公平。人天生有追求公平的欲望,沖突雙方更是如此。 讓管理的天平傾斜,是有很大危害的。管理者們大多都明白,在處理沖突的時候,一定要一碗水端平,公平地不帶自己主觀意識地去解決問題。但實際上,在具體處理的過程中,管理者常常忘了這一條,在處理的時候帶入了自己的主觀意識,摻入了個人感情因素,有時候,還會夾雜著對自己利益的考量,這樣當然是不公平的。尤其是沖突管理的方案,必須讓沖突雙方都感到受到了公平對待,一旦事后有一方覺得沒有公平,就立刻會重新激發(fā)沖突,管理者就又要面對新一輪的麻煩了。
最終極的意識:責任。毫無疑問,管理者肩負重任。但是有沒有把責任放到心里,那就是另外一回事情了。完全不負責任的管理者很少,但是對責任有部分忽略的管理者則一抓一大把。其中有個很重要的原因在于,許多管理者不清楚自己的職責所在,什么該做,什么不該做,還停留在很模糊的概念。于是管理者要想真正對得起自己的責任,首先就應該去了解清楚自己的職責,明白之后,就要在所有的沖突管理過程中,履行自己的職責。為什么總有沖突沒有被處理干凈呢?就是因為管理者沒有完全履行職責,漏掉了最關鍵的善后問題,所以,管理者要時刻把職責放在心上。
要想徹底化解沖突,就必須把這四個詞放在腦中,貫徹到沖突管理當中。在我多年的案例分析經驗之中總結出,多數(shù)管理者是在其他環(huán)節(jié)出大的差錯的,因為畢竟都是經驗豐富的老手了。主要是缺乏善后機制,認為沖突一化解,就萬事大吉了。沒有及時回訪沖突雙方,詢問他們究竟?jié)M不滿意。
對于沖突,要持續(xù)跟蹤。我曾經購買過一款抽油煙機,當時由于有點小問題,向廠家投訴過,他們立刻就派人到我家里幫我修好了。那時是五月份,而時隔八個月之后,也就是第二年的春節(jié),這家企業(yè)又派人給我上門檢修。我當時就非常感動,也非常欽佩這家企業(yè)的管理者,對于問題持續(xù)跟蹤,哪怕沒有任何問題出現(xiàn)的跡象,至少也落了個安心,讓用戶放心。這家企業(yè)現(xiàn)在是該行業(yè)的龍頭老大,我認為也是理所應當?shù)摹?span style="color:#ffffff;line-height: 0; display: block; height: 0px; font-size: 0px">信息源:普寧人才網_www.plrcw.cn_雄鷹標志信息源:普寧招聘網_www.plrcw.cn_雄鷹標志
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