釣魚的時(shí)候,一定要有魚餌,姜太公釣魚,愿者上鉤,這只是個(gè)神話。飼養(yǎng)員在訓(xùn)練海豚、獵狗的時(shí)候,也都要有獎(jiǎng)勵(lì),否則的話,根本無從做起。其實(shí),不僅對(duì)待動(dòng)物是這樣,我們對(duì)待員工也是如此,要在信息化管理中,讓他們看到信息化管理有盼頭,能夠讓他們嘗到一些甜頭,他們才會(huì)死心塌地的跟著你走。
我記得有一次,我在公司實(shí)施一個(gè)電子文檔標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目。那時(shí),企業(yè)部門之間文件到傳遞基本上都通過電子文檔來傳遞。但是,有個(gè)問題,就是電子文檔不規(guī)范。哪些內(nèi)容該寫、哪些內(nèi)容可寫可不寫非常的混亂,沒有統(tǒng)一的規(guī)定。為了保證數(shù)據(jù)的一致性,我們決定要把所有的電子文檔都規(guī)范起來。單據(jù)該如何編寫、哪些內(nèi)容是必須的等等都要固定起來。一開始,用戶非常的抵制,因?yàn)樗麄冸S意慣了,讓他們一下子接受比較死板的做法,用他們的話來說,就是要把他們當(dāng)作三歲的小孩來對(duì)待,他們當(dāng)然不愿意了。怎么辦呢?我通過各種渠道跟他們溝通,原來發(fā)現(xiàn)用戶是擔(dān)心“不知道什么時(shí)候不小心萬(wàn)一漏輸了什么東西”之類的,受到懲罰。我了解了他們心中的想法之后,我就利用excle表格做好表單格式,并利用函數(shù)對(duì)一些必填字段進(jìn)行了控制,防止員工因?yàn)槭韬龆┑籼顚懩承﹥?nèi)容; 同時(shí),我還利用函數(shù)、便捷功能等實(shí)現(xiàn)了某些字段的快速輸入,如單據(jù)編碼、日期等字段的自動(dòng)編寫,字段的列表選擇等等。當(dāng)我按照企業(yè)的需要設(shè)計(jì)好其中一個(gè)表格給用戶看后,他們非常的高興。其他的員工不用我去催了,還都主動(dòng)來找我?guī)退麄冊(cè)O(shè)計(jì)單據(jù)格式呢。
所以,有時(shí)候我們要說服一群人,還不如想著如何先給某些或者某個(gè)用戶一點(diǎn)甜頭;然后,讓他去帶動(dòng)其他員工,趨之若鶩。如此,我們的工作將會(huì)方便許多。因?yàn)槟阏f服全部用戶可能有困難,而且,光說不練,即使最好的東西,員工也感受不到。但是,我們?nèi)艮D(zhuǎn)換個(gè)思路,也讓某個(gè)用戶實(shí)際體會(huì)到信息化管理帶來的好處,如此,他就是一個(gè)活生生的樣板,是個(gè)魚餌,會(huì)吸引其他員工。
二、分配任務(wù)時(shí),要細(xì),要能夠落實(shí)到個(gè)人,要以天為單位
其他員工之所以不配合我們cio的工作,其中有一個(gè)重要的原因就是他們不知道具體該做什么。因?yàn)樗麄儺吘共皇菑氖挛覀冞@方面工作的,有些話我們自己可能一聽就懂,但是,他們聽了就象天書一樣。畢竟隔行如隔山呀。信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志
如我們要實(shí)施erp項(xiàng)目,現(xiàn)在要讓銷售人員準(zhǔn)備客戶信息。我們對(duì)銷售經(jīng)理說,讓銷售人員把各自的客戶信息整理一遍。這么說可以嗎?明顯不行的,到時(shí)候,銷售人員可能就直接把他們手頭上的客戶信息發(fā)給你就了事呢。
我們分配任務(wù)要越詳細(xì)越好,如此才有可操作性。就拿上面這個(gè)準(zhǔn)備客戶信息來說吧,首先,我們要設(shè)計(jì)好客戶信息的格式,如客戶編碼的編制方法;如要規(guī)定哪些字段是必須填寫的,如至少要填寫一個(gè)聯(lián)系人與聯(lián)系方式等等;如要說明信息要全,對(duì)于現(xiàn)在暫時(shí)不交易客戶如何處理,是否要包括在內(nèi)等等,都要在分配任務(wù)的時(shí)候,給相關(guān)人員講清楚。如此的話,這些任務(wù)才有可操作性,否則的話,光憑一句話,讓他們?nèi)绾稳ゲ僮髂兀?span style="color:#ffffff;line-height: 0; display: block; height: 0px; font-size: 0px">信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志
最后,在分配任務(wù)的時(shí)候,要設(shè)置最后的期限,否則的話,用戶就會(huì)拖延。如以上這個(gè)客戶信息的整理工作,我們可以要求銷售人員在3月30日前完成。而且,這個(gè)期限要具體,最好不要說一個(gè)星期或者一個(gè)月之內(nèi)完成。因?yàn)槿煲彩且粋€(gè)星期、七天也是一個(gè)星期。而按照員工的心理,你若要求他們一個(gè)星期之內(nèi)完成,即使只需要兩天就可以完成的工作,他們也會(huì)放到一個(gè)星期的最后兩天去做。所以,我們?cè)诜峙淙蝿?wù)時(shí),要把時(shí)間落實(shí)到具體的時(shí)間上,讓他們沒有拖延的借口。
三、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化
越多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到:企業(yè)不能只靠高薪,還要用感情和文化來吸引人、留住人。員工在充滿人情味的環(huán)境里會(huì)有一種歸屬感,從而全身心地投入工作。員工憑什么為你的企業(yè)不遺余力地工作,靠的就是有發(fā)展前景和富有人情味的企業(yè)文化,靠的是一種安全感和歸屬感。
為企業(yè)注入一些溫情,讓管理多一些人情味,無疑會(huì)贏得員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和忠誠(chéng)度。營(yíng)造一個(gè)溫暖和諧的企業(yè)氛圍是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要方向。成功的企業(yè)告訴我們:只有真正“俘獲”了員工的心,企業(yè)才能在市場(chǎng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力,正所謂“得人心者得天下”。
一個(gè)企業(yè)就是一個(gè)群體的集合,群體中的每個(gè)人都會(huì)有不同的思想、不同的行為方式。有不同就會(huì)有矛盾和沖突,就會(huì)出現(xiàn)不和諧。這個(gè)時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)站在全局的立場(chǎng),調(diào)解各種矛盾,消除各種隔閡,平衡各種關(guān)系,從而創(chuàng)造一個(gè)融洽的企業(yè)環(huán)境。使全體員工上下同心,共創(chuàng)企業(yè)輝煌。
此外,還有以下幾點(diǎn):1、管理者本人應(yīng)該是一個(gè)心胸寬廣、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、講原則、富有人情味和執(zhí)行力的人。2、安排工作時(shí)用溝通代替命令。 3、提供員工參與解決問題的機(jī)會(huì),使其感覺受到重視,并給予正面評(píng)價(jià)。4、善于協(xié)調(diào)和化解各方面的矛盾。5、在不違反原則的情況下,實(shí)時(shí)注意和解決員工的困難。6、正確把握績(jī)效考核方法,對(duì)員工實(shí)行公平的考核。7、力爭(zhēng)創(chuàng)造更寬松的工作環(huán)境。8、幫助對(duì)犯錯(cuò)誤的員工改正錯(cuò)誤,對(duì)錯(cuò)誤嚴(yán)重造成很大影響和經(jīng)濟(jì)損失的要與其講明情況,按制度嚴(yán)肅處理,決不縱容。
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