巧合有時是注定。在她回國希望找工作并第一次接觸獵頭時,楊姝認為自己似乎有做獵頭的潛質(zhì)。首先她喜歡與人溝通,有很強的親和力,而且技術(shù)背景出身,熟悉it廠商,再者她的先生也有不少圈內(nèi)的人脈關(guān)系。在給出獵頭公司這一系列理由后,她從獵頭公司的候選人變成了一位從電話銷售做起的普通員工。
事實上,日后的成績證明楊姝對自己的判斷準確無誤,在十幾年面試過程中,她始終在享受著這樣的快樂。采訪中,楊姝多次用了“好玩兒”這個詞來形容她所經(jīng)歷過的不計其數(shù)的面試和一直以來承載的壓力,而這樣的超脫只能屬于回望自己成長的資深招聘負責人。
面試官的素質(zhì)
最初的入門并不容易,談到第一次給候選人打電話,楊姝記得當時自己數(shù)次拿起聽筒又不斷放下,雖然心里打好了腹稿卻不敢自信的說出邀請。在跨出勇氣的難關(guān)后,楊姝也面臨了不小的挑戰(zhàn),甚至因為準備不充分而被候選人不滿地掛斷電話。在和高級別候選人談?wù)撀殬I(yè)規(guī)劃時,楊姝也會經(jīng)常感覺底氣不足。一次有個經(jīng)過很大努力眼看就要拿下的單子,而候選人突然改變主意拒絕offer,竟然把楊姝氣哭了。
“招聘似乎在hr的所有模塊中,起點是比較低的,但是真正做好并不容易。信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標志
面試官要有親和力,有強大的自信和澎湃的激情,這樣才能感染候選人。而經(jīng)驗不足、積累不夠會極大的影響自信心。我很慶幸在獵頭公司經(jīng)歷過一些失敗,會讓我更快也更容易的找到解決辦法,盡早變成熟?!睏铈硎?。
事實上,如今不少企業(yè)的人力資源招聘負責人都有獵頭公司的工作經(jīng)歷,但是獵頭的面試和在企業(yè)面試非常不同,對于日后加入甲骨文的楊姝來說,她深刻的感受到了兩者的差別。她認為,獵頭在面對候選人時會相對中立,不僅了解企業(yè)需求,還要通過溝通了解對方的能力、訴求,盡可能的尋找匹配關(guān)系,把候選人“銷售”出去的同時也要讓公司滿意。而當成為企業(yè)內(nèi)部hr時,由于對企業(yè)和用人部門的需求更加了解,面試的考察重點就變?yōu)榭己藢Ψ焦ぷ髂芰ΑΨ絻r值觀和企業(yè)文化的匹配度問題。但僅僅從“識人”的角度看,考察的重點并沒有太大差別。信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標志
把人選“準”需要做的功課很多,而面試前的準備在楊姝看來決定了成敗。在準備開始一次面試時,楊姝習(xí)慣用15分鐘時間仔細閱讀候選人簡歷并在這個階段準備和積累提問。由于簡歷上的工作經(jīng)歷多是倒敘的,也就是說,最近的一次工作通常排在最上面,楊姝則會選擇從下往上看的方式來解讀對方的職業(yè)發(fā)展經(jīng)歷,她認為這樣才可以尋找到候選人目前所處的職業(yè)發(fā)展階段,也更容易剖析對方的需求。
完成面試準備后,為提高工作效率,楊姝會先通過電話的方式來了解對方的基本情況,并通過這個環(huán)節(jié)考察其表達能力,反應(yīng)能力,在此剔除一些不合適的人才,并對合格人才進行進一步
的見面邀請。
追問的價值
由于it業(yè)有不少工程師等技術(shù)型人才,性格相對內(nèi)斂,進入面談階段,楊姝習(xí)慣用她的親和力進行現(xiàn)場環(huán)境的破冰。
“我喜歡問對方通過什么交通工具到達公司的,路上情況如何等等。有人不太重視這個環(huán)節(jié),甚至認為意義不大,但是如果企業(yè)可以設(shè)身處地的為候選人著想,幫助他們創(chuàng)造輕松的面試氛圍,不僅有利于候選人的發(fā)揮,盡量讓個性內(nèi)斂的人表現(xiàn)不失真,hr也更容易通過他們的談話來判斷候選人的個性和能力,同時為雇主豎立了人性化的品牌形象?!?
除非是一些技術(shù)型崗位需要進行專業(yè)的考試,甲骨文面試的重頭戲是候選人和面試官真正的面對面交流,而這種交流表面輕松,于雙方更像是一場博弈。面對多樣化的面試工具,甲骨文習(xí)慣用行為模式考察判斷對方的能力——即讓對方描述曾經(jīng)的某個工作場景,詳細講述當時的目標、出現(xiàn)的挑戰(zhàn)、動用的方法和最終取得的成果,在這個過程中,hr會相對容易地捕獲候選人的綜合素質(zhì)。
事實上,面對不同職能的候選人,呈現(xiàn)出的個性也截然不同?!凹夹g(shù)型的比較嚴謹,而銷售型人才的溝通能力很強,他們習(xí)慣侃侃而談,我們需要通過他們過往的業(yè)績表現(xiàn)辨別出他們的真實能力,并剔除一些面試‘老油條’”
比如,在甲骨文招聘電信銷售時,如果對方的簡歷現(xiàn)實曾經(jīng)和中國移動有過合作,楊姝會問對方與中國移動哪個階層的人相識?在怎樣的場景下相識?藉此判斷對方的客戶關(guān)系水準。“有人會說認識最高負責人,或者某位部長、局長、處長,但是這些名字業(yè)界都知道,這樣的描述是沒有意義的。那些通過朋友關(guān)系認識了某位高層的候選人,顯然沒有一些全程陪伴由這些高層組成的商務(wù)考察團的候選人,客戶關(guān)系更緊密?!睏铈硎?,“所以,老油條的問題不會存在,因為只要不是自己親身經(jīng)歷的事情,面試的時候永遠難以理直氣壯。比如,一個人在回答項目過程的時候,如果總是說‘我們’而不是‘我’,這就會幫我們判斷出這個項目可能不是由候選人獨立完成的?!?
事實上,每個候選人在面試時都希望展示自己最為優(yōu)秀的一面,由此也使得一些人自覺或不自覺的將能力水分注入自己的表達中。hr要完成擠水分的動作,需要對行業(yè)人脈有所了解?!坝械暮蜻x人真的很敢講話,我曾經(jīng)面試過某個大型企業(yè)的一位銷售人員,他表示自己在原公司的級別是band 10,但是這個圈子并不大,我們已經(jīng)了解了他是band 9,這樣的人看起來就有點‘不靠譜’,在后續(xù)和直線經(jīng)理的溝通中,我會請他有選擇的傾聽候選人自己的表達。”
懂業(yè)務(wù)才會選的準
事實上,如今帶領(lǐng)20位招聘員工的楊姝日常面試的時間越來越少,但是只要有機會,她依然會見一些候選人,最主要的原因是,她希望在這樣的交流過程中,更多去了解行業(yè),更新自己的信息。向候選人學(xué)習(xí)是楊姝面試中很重要的一個樂趣。
“面試官一定要了解業(yè)務(wù),向我們的經(jīng)理人和員工學(xué)習(xí)是一個渠道,向候選人學(xué)習(xí)也是一個重要的渠道。有時候,我甚至?xí)脧腶候選人那里了解到的信息,去問b候選人。這種滾動的學(xué)習(xí),會讓面試官變得更加專業(yè)?!睏铈硎?。
樂趣的背后并不輕松,近兩年甲骨文招聘人數(shù)都在千人以上,在沒有任何代理的情況下,這樣的招聘量讓楊姝的招聘團隊工作非常飽和。提高面試效率也就成了保證工作高質(zhì)量完成的關(guān)鍵。但效率的提升并不意味著匆忙。對于甲骨文,每次面試前與用人部門的溝通是必不可少的。
事實上,很多時候,由于考慮問題的出發(fā)點不同,hr對業(yè)務(wù)的不熟悉以及用人部門對人才市場的不了解,會導(dǎo)致很多思維偏差。比如一位對未來較有“野心”的候選人,就不太適合希望團隊盡快穩(wěn)定的經(jīng)理。前期的溝通就成為砍柴前的磨刀工作。有時候經(jīng)理人對職位期望過高,hr要告訴他們市場的真實情況,讓他們更加合理的設(shè)置崗位能力需求。“很多人不知道自己要關(guān)注什么,特別是技術(shù)的人,是完美主義者,看問題偏重于糾錯,他們會關(guān)注每個候選人的不完美,從而在多次試錯后,變得更加迷茫,我們要幫助他們逐條分析關(guān)注能力,并進行候選人對比”。
同時也要和用人部門溝通職位設(shè)置的規(guī)劃。楊姝在這個問題上曾經(jīng)“吃過虧”。一次,亞太區(qū)請楊姝招聘某個職位,但是中國區(qū)有的業(yè)務(wù)也在做同樣的產(chǎn)品,招聘來的幾位很快就被“架空”,使得這些人快速的解散了。這樣的招聘不僅浪費了所有人的時間,也對公司的品牌形象造成了負面的影響?,F(xiàn)在楊姝就會仔細詢問需招聘崗位的匯報關(guān)系,以及經(jīng)理人對候選人能力考量的重點。
事實上,在面對幾位條件相仿的面試者時,摸透經(jīng)理人的個性,也會提高面試的成功率。管理者的偏好各異。比如,對于外貌,通常男性管理者有相對理性的認識,而一些女性經(jīng)理人,似乎更為關(guān)注候選人的綜合形象和細節(jié)。甚至還有一些管理者在挑選秘書的時候,會關(guān)注這位秘書曾經(jīng)服務(wù)的老板的近況,如果發(fā)展的不好,有些經(jīng)理會認為秘書不太幸運,則不會選擇錄用。這些差異要引起面試官的關(guān)注,但是不能一味迎合。
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