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辦公室桌面形象需用心經(jīng)營(yíng)

發(fā)布時(shí)間:2015/11/13 3:02:40文章來(lái)源:電商招聘網(wǎng) job003.cn瀏覽次數(shù):4784次


    辦公室內(nèi),一言一行都需要智慧,你那“一畝二分田”———辦公桌更是你的長(zhǎng)期“形象代言”者。一年即將過(guò)去,你有沒(méi)有把它好好經(jīng)營(yíng)?“年終考核”大關(guān)又令人緊張起來(lái),有網(wǎng)友心有戚戚焉地提起去年的“前車之鑒”:工作上沒(méi)出什么紕漏,說(shuō)是“稱職”綽綽有余,但考核結(jié)果卻不如意,捅婁子的原來(lái)就是自己的形象不佳的辦公桌。事實(shí)上,在記者小普查的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)白領(lǐng)們?cè)谧约骸皩俚亍敝泄ぷ?,還是以輕松的心態(tài)對(duì)待為多,整潔與否、有沒(méi)有個(gè)人特色,個(gè)人喜好或者公司集體氛圍占了上風(fēng)。當(dāng)然,資深的白領(lǐng)則會(huì)好心提醒:老板其實(shí)有看過(guò)你的辦公桌,心里還會(huì)悄悄給你“打分”的!
  你我都曾“以桌取人”
  你會(huì)常常收拾辦公桌嗎?隨意抽查10個(gè)職場(chǎng)白領(lǐng),9個(gè)都會(huì)回答:會(huì)。理由卻沒(méi)有網(wǎng)友們考慮到的那么厚黑,大部分人以個(gè)人舒服、方便為前提,或者一周一次,或者每天抽5~10分鐘時(shí)間來(lái)整理。對(duì)于整潔度上,反而有更多考量。初入新的地產(chǎn)公司策劃部的helen,下班前習(xí)慣性在辦公室走一圈。她覺(jué)得,來(lái)到一個(gè)新環(huán)境,最緊要合群。helen為了融入新環(huán)境花了不少功夫:以前她在超級(jí)忙亂的市場(chǎng)部工作,桌面上總有亂七八糟的文件、樓書(shū)一大堆,大家習(xí)以為常,也就不覺(jué)得突兀,要找文件的時(shí)候往往嬉笑著一起找,現(xiàn)在轉(zhuǎn)到新公司,明晰地一人一座,大部分工作需要一個(gè)小組團(tuán)隊(duì)完成,項(xiàng)目、分工頭頭是道,為了不拖慢流程,大家從辦公桌上開(kāi)始提高效率,文件都是按照時(shí)間或者急緩程度來(lái)分類,一找起來(lái)就能找到。
  在外資公司工作了三年的小岑,剛開(kāi)始工作時(shí)也沒(méi)有特別留意辦公桌的“形象”問(wèn)題,按著自己的潔癖習(xí)慣來(lái)整理,干凈得一塵不染,給同事留下孤芳自賞的印象,好一陣子都沒(méi)辦法“埋堆”,令她頗為苦惱。其實(shí)她這個(gè)習(xí)慣,不但辦公桌,日常生活上也一樣的,沒(méi)想到會(huì)成了自己的人際障礙。后來(lái)她反過(guò)來(lái)想:我們?cè)谝J(rèn)識(shí)了解一個(gè)新同事,也會(huì)自覺(jué)不自覺(jué)地觀察他的辦公室。即便這個(gè)方法不一定準(zhǔn)確,但要認(rèn)識(shí)一個(gè)人并非一兩天的事情,難免會(huì)先“以桌取人”。
  老板在悄悄留意
  不斷被職場(chǎng)人士們提到“桌面形象”論,并非沒(méi)有根據(jù)。資深的白領(lǐng)就會(huì)好心提醒:雖然不像學(xué)校里老師巡查一樣正規(guī),但老板或者上司確實(shí)會(huì)悄悄通過(guò)桌面來(lái)觀察一個(gè)職員的處事作風(fēng)。
  做文秘助理的陳先生,經(jīng)常跟著上司工作,也會(huì)以上司的思維去“以桌取人”。 他覺(jué)得:一張辦公桌就如同一本書(shū),從桌面風(fēng)格就可以看出這個(gè)人的個(gè)性和對(duì)生活的態(tài)度。
  例如,他們辦公室的amy是個(gè)大忙人,經(jīng)常出差,不過(guò)一回來(lái)電話打個(gè)沒(méi)完沒(méi)了,桌子長(zhǎng)期被一層又一層攤開(kāi)的各種文件所覆蓋。陳先生指出:這樣的桌子確實(shí)顯示她比別人忙,不過(guò)說(shuō)話多,實(shí)事做得少,可見(jiàn)她出差的時(shí)候效率也高不到哪里去。不用看本人,從新丁小伍的桌面就看得出他的剛工作狀態(tài):學(xué)生時(shí)期的獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)牌都放在桌子的一角,另一方面給人感覺(jué)像是在炫耀自己的能力,顯示了他可能充滿野心,凡事求成心切。那些桌面很少有工作之外雜物的辦公桌,主人一般是踏實(shí)認(rèn)真的,私生活和工作嚴(yán)格分開(kāi)。
  不過(guò)這種形象,絕對(duì)是“路遙知馬力”的一種考證依據(jù)之一,一定要靠堅(jiān)持或者形成習(xí)慣才能表現(xiàn)一個(gè)人的個(gè)性,而不是一朝一夕可以成為定論的。有調(diào)查公司對(duì)美國(guó)、英國(guó)、澳大利亞、德國(guó)和法國(guó)5個(gè)國(guó)家的2600名經(jīng)理人進(jìn)行的調(diào)查,結(jié)果顯示48%的受訪者喜歡亂而有序的辦公桌風(fēng)格,占了最多數(shù)。這類辦公桌上雖然東西很多,但是牽扯到工作方面的文件卻不可思議地整齊。各種文檔分門別類,排列非常合理而且具有邏輯性,給人感覺(jué)專業(yè)又不會(huì)太嚴(yán)肅。60%的國(guó)外職場(chǎng)人表示,這樣的習(xí)慣需要通過(guò)后天的訓(xùn)練來(lái)養(yǎng)成。在美國(guó),不少家庭在孩子很小的時(shí)候,就引導(dǎo)他們使用一些工具,比如使用一些標(biāo)簽機(jī)給他們的桌椅編好名字,來(lái)培養(yǎng)孩子細(xì)節(jié)管理的能力。當(dāng)他們長(zhǎng)大進(jìn)入辦公室后,他們同樣會(huì)通過(guò)這些從小培養(yǎng)起來(lái)的習(xí)慣來(lái)管理他們的辦公桌。
  你的辦公桌在說(shuō)話
  北京大學(xué)心理學(xué)系教授分析,不喜歡收拾辦公桌,與一個(gè)人長(zhǎng)久以來(lái)的生活習(xí)慣、本身的個(gè)性張揚(yáng)及心理滋生的惰性都有關(guān)系。也有些人是為了釋放內(nèi)心壓力而故意這樣做。但一張凌亂的積滿灰塵的辦公桌,會(huì)使人們的思維凌亂,產(chǎn)生煩躁的情緒,影響工作效率及智慧的發(fā)揮。如果辦公桌之間距離比較集中,凌亂的桌面還會(huì)影響其他人的視覺(jué)和工作情緒。
  東西太多固然不好,那太少呢?也不一定。  辦公桌的整潔度,到底怎樣才適合?順著這次的采訪,我們不妨來(lái)鑒定一下這些辦公桌。信息源:中國(guó)電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志
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