確實,人才盤點是個很好的管理工具,對戰(zhàn)略實施和組織發(fā)展都起到很好的支撐作用,像ge、聯(lián)合利華、聯(lián)想等領(lǐng)先的公司一直都在實踐。目前市場上也有很多關(guān)于人才盤點的專業(yè)書籍,詳細介紹了如何操作人才盤點(how),所以技術(shù)不是問題。
但是,我個人認為大家首先要搞明白我們?yōu)槭裁匆鋈瞬疟P點(why)。同時,我還認為并不是所有公司都適合做人才盤點。
在討論之前,我們首先要明確一下什么是“人才盤點”。我所理解的“人才盤點”,全稱是組織與人才盤點(organization and talent review),是對組織結(jié)構(gòu)和人才進行系統(tǒng)管理的一種流程。在這個流程中,通過對組織架構(gòu)、人員配比、人才績效、關(guān)鍵崗位的招聘和繼任計劃、以及關(guān)鍵人才的識別、發(fā)展、晉升和激勵等問題進行深入充分的討論,并制定具體詳細的解決方案和行動計劃,確保組織有高效的結(jié)構(gòu)和適合的人才,以落實業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,實現(xiàn)可持續(xù)成長。
為什么要做人才盤點
先來看看人才盤點究竟能幫助公司解決哪些問題,我們先自我評估一下這些問題是不是公司當前最急迫要解決的?如果是,那可以考慮開展人才盤點;如果不是或沒想清楚,那就建議大家先考慮清楚再行動。信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志
1、 確保組織能夠支撐公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略
很多同行以為人才盤點僅僅只是針對人才的,其實人才盤點的起點是對于組織的盤點。我們首先要明確“基于公司未來的戰(zhàn)略目標,究竟需要怎樣的組織架構(gòu)、崗位如何設(shè)計、職責如何分配”,然后再考慮相應(yīng)的人才問題。信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志
以筆者所在的公司為例。在2013年之前,公司的主營業(yè)務(wù)是網(wǎng)絡(luò)游戲的研發(fā)和運營,行業(yè)排名第三。經(jīng)過對行業(yè)生態(tài)環(huán)境的分析,我們發(fā)現(xiàn)一個很殘酷的現(xiàn)實——渠道商(如qq、百度等)賺取了產(chǎn)業(yè)鏈中的絕大部分利潤,像我們這樣的研發(fā)商和運營商的利潤越來越低。通過一段時間的反復思考和論證,公司確定了一個新戰(zhàn)略——以現(xiàn)有游戲業(yè)務(wù)的利潤去建設(shè)海外網(wǎng)絡(luò)渠道,然后通過這些海外渠道在全球推廣游戲。
這里不過多介紹公司戰(zhàn)略的具體內(nèi)容,只是想說明為了確保公司的新戰(zhàn)略能夠落地,通過人才盤點可以為我們的組織架構(gòu)和人才需求與配置等方面的調(diào)整指明方向。比如在組織架構(gòu)上,我們會在原來的游戲bg基礎(chǔ)上,新增移動互聯(lián)bg和海外bg,同時也為新增bg設(shè)計了相應(yīng)的崗位/職責和hc等。
2、 了解人才現(xiàn)狀
通過上面提到的組織盤點,我們明確了組織架構(gòu)和人才需求,然后我們還需要有效掌握當前的人才現(xiàn)狀,從而發(fā)現(xiàn)需求和現(xiàn)狀之間的差距。
了解人才現(xiàn)狀,主要是了解人才的數(shù)量、績效、素質(zhì)和潛力等。我們需要知道目前哪些崗位的人才是充足/不足的,或是現(xiàn)在充足但未來會緊缺;哪些人才勝任/不勝任目前的崗位,或是可以承擔更高層次的職責。
同時還需要關(guān)注關(guān)鍵崗位的繼任計劃情況(即關(guān)鍵崗位的人才梯隊),評估出每個管理(或?qū)I(yè))層級的人才儲備完整度。
3、 識別高潛人才
識別高潛人才是人才盤點的核心內(nèi)容之一,既是人才梯隊建設(shè)的基礎(chǔ),又可以明確重點培養(yǎng)的對象。
關(guān)于如何識別高潛人才,我曾寫過一篇文章《hr,你竟然還沒開始投資高潛人才》發(fā)布在微信公眾號中(hqd-td),感興趣的朋友可以關(guān)注一下。
識別高潛人才最值得注意的就是評估標準和工具的問題。我知道很多企業(yè)說是有標準,但很多都只停留在一些口號或概念層面上,在內(nèi)涵和行為層面并不明確,這導致不同的管理者對同一個人才的判斷會產(chǎn)生很大的偏差。
但在人才盤點的過程中,管理者們會對一個員工的領(lǐng)導力、潛力等要素開展充分的討論,這個過程有助于公司不斷澄清和統(tǒng)一人才標準。
4、 指導人才發(fā)展計劃
在人才盤點中,我們會對人才進行綜合評估,包括業(yè)績、領(lǐng)導力、潛力、經(jīng)驗等。根據(jù)這些評估結(jié)果,并結(jié)合人才個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,我們?yōu)殛P(guān)鍵人才或高潛人才量身定制發(fā)展計劃。這樣的發(fā)展計劃針對性更強、有效性更高。
去年,我負責實施一項針對中高管的人才盤點項目。其中有一個戰(zhàn)略部門的負責人明確提出希望兩年后能夠去做一個bu的總經(jīng)理。盡管是從職能部門到業(yè)務(wù)部門,看似跨度很大,但經(jīng)過我們的綜合評估,我們發(fā)現(xiàn)他的業(yè)務(wù)敏感度、戰(zhàn)略思維和領(lǐng)導力都不錯,潛力很好。只是之前的經(jīng)歷更多聚焦在戰(zhàn)略職能方面,缺乏bu業(yè)務(wù)運營的經(jīng)驗。于是我們?yōu)樗贫艘粋€為期兩年的發(fā)展計劃,包括加入一個bu的領(lǐng)導班子,在協(xié)助這個bu的總經(jīng)理進行戰(zhàn)略規(guī)劃的同時,參與該bu的運營管理。同時該bu總經(jīng)理擔任其教練,幫助其提升運營管理能力。另外,他還需要去參加包括財務(wù)、市場營銷等在內(nèi)的一系列的總經(jīng)理課程。我曾在微信公眾號中(hqd-td)寫過一篇相關(guān)文章《領(lǐng)導力發(fā)展項目設(shè)計思路和實施心得》,感興趣的朋友可以關(guān)注一下。
這些具體可行的發(fā)展計劃需要得到高層管理者的認可,然后列入hr的工作任務(wù)清單,便于每個季度及時的跟蹤執(zhí)行情況。
什么樣的公司不適合做人才盤點
可能你會說上面的這些問題都是你們公司當前想要解決的。好吧,我還想說,“想做”不等于“能做”。如果你們公司存在以下四種情況,在我看來就屬于“不能做”或“不適合做”。
1、 規(guī)模較小的公司
人才盤點是一個管理工具、是一種管理手段,既然是管理就會有成本,而人才盤點是的管理成本比較高。不僅時間周期較長,通常1-3個月不等;耗費的精力較大,最少也得2-3個人執(zhí)行;耗費的資源也較多,比如各種評估工具、管理者的時間精力投入等,有的公司還要請外部咨詢公司來實施。
所以,我個人建議,對于人數(shù)不超過300人、年銷售額不到一億的小公司(這些數(shù)字僅供參考,還得結(jié)合公司的實際情況),沒必要“勞民傷財”做人才盤點。公司業(yè)務(wù)簡單且規(guī)模不大,人也不多,老板不僅是業(yè)務(wù)負責人,也是最高的hr管理者,人才的選用育留都會參與,隨時扒拉一下就心里有數(shù)了,實在沒太多必要做正式的盤點,耗時費力,投入產(chǎn)出比不高。當然了,100萬有100萬的做法,10萬有10萬的做法,這是另外一個話題,先不多談。
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