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案例分析:基于績(jī)效管理的員工培訓(xùn)

發(fā)布時(shí)間:2015/11/13 6:05:35文章來(lái)源:汕頭人才熱線網(wǎng) rc3721.com瀏覽次數(shù):17822次


  案例:老王的培訓(xùn)計(jì)劃為什么遭到否決?

  aab公司是一家專業(yè)生產(chǎn)手機(jī)、掌上電腦等電子產(chǎn)品的公司,由于管理得當(dāng),經(jīng)營(yíng)有方,公司近幾年一直以近100%的速度在迅速發(fā)展。公司張總非常重視人力資源的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),公司的技術(shù)骨干和管理干部,都是公司自己培養(yǎng)出來(lái)的。

  培訓(xùn)部經(jīng)理老王去年由于在員工培訓(xùn)工作中成績(jī)突出,被評(píng)為年度“明星員工”。老王的工作熱情高漲,元月份就開(kāi)始著手培訓(xùn)需求調(diào)研工作。老王從以下途徑得到了培訓(xùn)需求信息:

  (1)上年度公司培訓(xùn)工作實(shí)際開(kāi)展情況;

  (2)利用培訓(xùn)需求調(diào)研表,對(duì)公司內(nèi)員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行了調(diào)研;信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>

  (3)對(duì)人力資源部提供的上年度各部門績(jī)效情況進(jìn)行了分析,查找了績(jī)效不佳的原因;

  (4)考慮了員工的職業(yè)發(fā)展。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>

  根據(jù)這些信息,老王認(rèn)真制定了新一年度的培訓(xùn)計(jì)劃,然后信心百倍地遞交張總審批,并等著張總的贊揚(yáng)。

  “老王,我們公司是做什么的?”沒(méi)想到張總看完了培訓(xùn)計(jì)劃,突然問(wèn)了這樣一個(gè)“簡(jiǎn)單”的問(wèn)題。

  “專門生產(chǎn)手機(jī)、掌上電腦等電子產(chǎn)品的呀!”老王感覺(jué)有些摸不著頭腦。

  “那么,公司今年將要做什么?”張總繼續(xù)追問(wèn)。

  “今年計(jì)劃在原有兩個(gè)主導(dǎo)產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,斥資50億興建筆記本電腦生產(chǎn)基地?!崩贤趺摽诙?。

  “如果我們要投產(chǎn)筆記本電腦的話,這方面的核心人才從哪里來(lái)呢?”

  “我們公司一貫堅(jiān)持人才要自己培養(yǎng)…”老王聲音變小,頭上開(kāi)始冒汗,暗自后悔:自己怎么能把這么重要的一項(xiàng)內(nèi)容給忘了呢!

  分析:

  聚集績(jī)效目標(biāo)――確保培訓(xùn)的 “前瞻性”

  老王遇到的關(guān)鍵問(wèn)題,就是培訓(xùn)計(jì)劃與公司戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié),與公司層、部門層、崗位的績(jī)效目標(biāo)期望值脫節(jié),使得培訓(xùn)缺乏了前瞻性。

  當(dāng)公司戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、組織運(yùn)作模式等發(fā)生重大調(diào)整時(shí),培訓(xùn)經(jīng)理更要站在公司層的高度,優(yōu)先考慮公司前瞻性的培訓(xùn)需求,并據(jù)此制定培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)經(jīng)理應(yīng)從人力資源部掌握新一年里公司、部門乃至重要崗位的關(guān)鍵績(jī)效目標(biāo)設(shè)立情況,并根據(jù)目標(biāo)要求,重新梳理每個(gè)崗位的勝任素質(zhì)能力模型。明確要達(dá)成預(yù)期的績(jī)效目標(biāo),需要任職者具備什么樣的人才素質(zhì)?與現(xiàn)有人員的素質(zhì)的主要差距是什么?從而明確現(xiàn)有人員需要補(bǔ)充哪些知識(shí)?哪些技能?需要進(jìn)行哪些工作歷練?觀念、意識(shí)上要有怎樣的轉(zhuǎn)變?只有從這種角度分析得出的培訓(xùn)需求、設(shè)計(jì)的培訓(xùn)課程才會(huì)滿足企業(yè)和人員發(fā)展的要求。在培訓(xùn)實(shí)施后,再來(lái)評(píng)估受訓(xùn)群體相對(duì)于績(jī)效目標(biāo)的勝任能力提高多少,還存在哪些差距,以便發(fā)現(xiàn)新的培訓(xùn)需求,培訓(xùn)工作就形成了一個(gè)封閉的循環(huán),也只有這樣的培訓(xùn)工作才能真正為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成提供強(qiáng)有力的保障。

  老王僅對(duì)去年的績(jī)效不良原因進(jìn)行了分析,卻沒(méi)有預(yù)見(jiàn)到新任務(wù)對(duì)員工勝任能力的挑戰(zhàn),以及基于這種需求分析的培訓(xùn);那么他所設(shè)計(jì)的培訓(xùn)內(nèi)容必然是經(jīng)驗(yàn)式或在往年基礎(chǔ)上修修補(bǔ)補(bǔ),哪兒?jiǎn)栴}出現(xiàn)的最頻繁、最嚴(yán)重,哪兒就優(yōu)先安排、匆忙實(shí)施;老王僅對(duì)員工層面的培訓(xùn)需求做了調(diào)研,卻忽略了公司戰(zhàn)略重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,從而使精心制作的培訓(xùn)計(jì)劃偏失了方向;這也是許多企業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)理常犯的一種錯(cuò)誤。

  樹(shù)立績(jī)效標(biāo)桿――確保培訓(xùn)高“針對(duì)性”

  小劉和小張?jiān)谝荒昵巴瑫r(shí)應(yīng)聘進(jìn)入一家erp軟件銷售公司做客戶經(jīng)理。公司對(duì)他們的要求是每天不少于20個(gè)客戶溝通電話,每周不少于5家客戶上門拜訪,每月至少成交一筆業(yè)務(wù)。小劉和小張工作都很認(rèn)真、勤奮,溝通能力也基本不相上下,但半年下來(lái),小劉的業(yè)績(jī)明顯好于小張;一年后,小劉的業(yè)績(jī)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)小張。小張心里壓力很大,工作也更加努力,但業(yè)績(jī)?nèi)匀慌腔膊磺?。?jīng)理經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的觀察和分析,終于發(fā)現(xiàn)小劉業(yè)績(jī)優(yōu)秀的奧秘。經(jīng)理?yè)?jù)此成功經(jīng)驗(yàn),和小張一起制定了一份非常詳細(xì)、具體的行動(dòng)改進(jìn)計(jì)劃,小張經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的實(shí)踐,業(yè)績(jī)終于有了起色。

  通常對(duì)于績(jī)效結(jié)果的分析,一般局限于比較實(shí)際績(jī)效與預(yù)期績(jī)效的差距,從而找到績(jī)效不佳的人員或部門,然后對(duì)這部分群體進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)與輔導(dǎo)。這種培訓(xùn)需求分析方法可以比較準(zhǔn)確地找到受訓(xùn)群體,卻難以準(zhǔn)確地找到他們績(jī)效不良的真正因素。比如對(duì)于上述案例中的客戶經(jīng)理,單純從財(cái)務(wù)報(bào)表和績(jī)效考核結(jié)果來(lái)看,一時(shí)很難得知小張究竟是業(yè)務(wù)知識(shí)不熟、還是銷售技巧不高。

  基于內(nèi)部績(jī)效標(biāo)桿的業(yè)績(jī)分析,就比較容易找到員工業(yè)績(jī)不良的細(xì)微之處的差別,從而針對(duì)這細(xì)微之處的差別進(jìn)行培訓(xùn),可以大大提高培訓(xùn)的效率。內(nèi)部績(jī)效標(biāo)桿建立的方法是將崗位技能模塊化,然后對(duì)公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行深層次挖掘,樹(shù)立業(yè)績(jī)優(yōu)秀的技能模型,進(jìn)而為員工設(shè)置技能標(biāo)桿。這種技能模型可能來(lái)自于一名優(yōu)秀員工,也可能來(lái)自于多個(gè)優(yōu)秀員工的組合。

  上述案例中的兩名客戶經(jīng)理的共同之處是每天打了同樣多的電話,每周拜訪了同樣多的客戶,且溝通能力也不相上下,但最終的業(yè)績(jī)結(jié)果卻大不相同。經(jīng)過(guò)深度挖掘,發(fā)現(xiàn)小劉在客戶開(kāi)發(fā)過(guò)程中做了更細(xì)致的工作:首先他對(duì)溝通聯(lián)系的客戶企業(yè)進(jìn)行了精心選擇,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)購(gòu)買能力強(qiáng)、對(duì)規(guī)范管理較重視的大企業(yè);其次他會(huì)想方設(shè)法探問(wèn)到企業(yè)副總以上高層人員的手機(jī)或辦公室電話,直接與有決策權(quán)的人進(jìn)行溝通;再次他對(duì)重點(diǎn)客戶建立了一份非常詳細(xì)的檔案資料,記錄了客戶的生日、性格特點(diǎn)、愛(ài)好、主要閱歷、重大成就、甚至開(kāi)會(huì)、出差時(shí)間。根據(jù)這份詳細(xì)的客戶檔案,小劉總會(huì)不時(shí)失機(jī)地在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候與客戶保持不斷的聯(lián)系。一聲問(wèn)候,一個(gè)短信,小劉細(xì)致入微的營(yíng)銷方式使他結(jié)交了許多朋友,業(yè)績(jī)自然也就愈做愈好了。正是這種工作方式上的差異,導(dǎo)致了小劉和小張業(yè)績(jī)上的差距。通過(guò)將優(yōu)秀員工這些成功的行為方式總結(jié)、提煉出來(lái),樹(shù)立績(jī)效標(biāo)桿,在企業(yè)中學(xué)習(xí)、推廣,可以為提高員工績(jī)效提供非常有效的方法。

  基于外部績(jī)效標(biāo)桿的業(yè)績(jī)結(jié)果分析,則為企業(yè)培訓(xùn)工作提供了一個(gè)以外部導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)的全新思路。這種培訓(xùn)的內(nèi)容更加寬泛,直接涉及到組織核心能力培育,需要不但需要培訓(xùn)部門的強(qiáng)力組織,更需要公司高層及公司各部門的積極參與支持。企業(yè)可以通過(guò)資料收集、比較分析、跟蹤學(xué)習(xí),樹(shù)立學(xué)習(xí)、追趕的目標(biāo),進(jìn)而重新設(shè)計(jì)、優(yōu)化產(chǎn)品、改進(jìn)服務(wù)模式和工作流程等一系列程序,完善員工知識(shí)結(jié)構(gòu),提升員工的整體技能。與樹(shù)立內(nèi)部績(jī)效標(biāo)桿相比較,著眼于外部績(jī)效標(biāo)桿的組織培訓(xùn),使得企業(yè)眼界更寬、思路更開(kāi)闊、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)更強(qiáng)烈,為實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)提供了便有效的保證。


信息源:汕頭招聘網(wǎng)馬頭商標(biāo)_www.rc3721.com



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