本文將供應鏈管理的核心思想與人才管理模式進行融合,通過人才供應鏈管理體系的構建,一體化整合人才流與信息流,協(xié)同進行人才供需預測、規(guī)劃和補給,強化戰(zhàn)略規(guī)劃與柔性管理,最終實現(xiàn)人才供應鏈管理的動態(tài)優(yōu)化。
人才是企業(yè)競爭力的核心要素,但多數(shù)企業(yè)不能在人才需求產生時找到可用之才,這一問題的產生歸根結底是企業(yè)缺少長期的人才規(guī)劃。人才供應鏈管理,是通過系統(tǒng)考慮企業(yè)的人才供應與需求,整合人才管理各節(jié)點的相關機構,進行協(xié)同人才預測、規(guī)劃及補給管理與柔性管理,實現(xiàn)人才供應鏈一體化運作的過程,它的最終目標是實現(xiàn)人才隊伍建設的動態(tài)優(yōu)化。
一、人才供應鏈管理體系的構建
人才供應鏈管理體系由人才供應網絡、人才需求網絡、人才供應鏈一體化管理中心、信息集成系統(tǒng)與良好的管理環(huán)境四大主體組成。
人才供應網絡包括高校集群、獵頭公司、社會個體人才、培訓機構等,企業(yè)通過長期的人才供應渠道建設,挑選企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴集群,并通過風險評估與考核對其進行管理。
人才需求網絡包含企業(yè)即期的用人部門需求以及遠期的人才儲備池需求。這里的人才儲備池既包含企業(yè)未來由于人才流動產生的臨時人才需求,也包含企業(yè)未來由于戰(zhàn)略調整所產生的人才需求,如對管理人才、高級工程師、領導接班團隊的需求。信息源:中國電商人才網_www.job003.cn_雄鷹標志
人才供應鏈一體化管理中心作為整個體系的管控者,將系統(tǒng)、協(xié)同、外包、柔性的管理理念深入到從戰(zhàn)略規(guī)劃到梯隊建設的每一步工作當中,將非核心業(yè)務流程外包給人才供應網絡中的戰(zhàn)略合作伙伴,把精力投入到人才規(guī)劃與柔性管理工作當中,有效提升工作效率。
人才供應鏈管理體系融合了企業(yè)文化因素,并以信息集成系統(tǒng)為技術支撐,對人才供應網絡和人才需求網絡進行協(xié)同整合,最終實現(xiàn)一體化管理。一體化管理是整個體系的核心部分,每一個環(huán)節(jié)能否順暢運作,與企業(yè)能否提供良好的管理環(huán)境密切相關,這里的管理環(huán)境包括科學的管控模式、高效的組織架構、順暢的業(yè)務流程、清晰的部門管理界面、健全的管理制度、競爭性的資源分配機制、包容性的戰(zhàn)略合作機制。信息源:電子商務招聘網_www.job003.cn_雄鷹標志
二、人才供應鏈一體化運作
人才供應鏈一體化運作包含戰(zhàn)略規(guī)劃、渠道建設、招募選拔、人才適職、勞動回報、梯隊建設六個模塊。這六個模塊既相互關聯(lián)又相對獨立,實現(xiàn)了整個人才供應鏈條的螺旋循環(huán)管理,其中前期的戰(zhàn)略規(guī)劃管理和后續(xù)執(zhí)行過程中的柔性管理是人才供應鏈一體化運作的工作重心。
1.協(xié)同人才預測、規(guī)劃及補給管理
協(xié)同人才預測、規(guī)劃及補給管理是人才供應鏈一體化管理的核心,它要求整個人才供應鏈條上的相關機構通過協(xié)同合作,確定企業(yè)關鍵崗位人才管理體系、人才勝任力素質、人才總體規(guī)劃及后續(xù)一系列執(zhí)行計劃,保證企業(yè)運營的即期人才需求與后續(xù)的快速人才補給。
(1)關鍵崗位人才管理體系的搭建。企業(yè)可以從建立關鍵崗位評判體系、關鍵人才儲備和發(fā)展體系、關鍵人才激勵體系三個方面著手,搭建關鍵崗位人才管理體系。企業(yè)從崗位的決策地位、戰(zhàn)略地位和不可替代性三個維度來界定關鍵人才,并將分析的數(shù)據(jù)及時整理到數(shù)據(jù)庫當中。結合企業(yè)的需求網絡,建立人才儲備體系和發(fā)展體系,保證快速補給人才,滿足企業(yè)未來用人需求。關鍵人才的激勵是對后續(xù)人才安置與繼任發(fā)展所采取的相關計劃措施,如圖1所示。
(2)勝任力素質的分析。企業(yè)需要基于公司各類戰(zhàn)略目標的關鍵驅動因素來分析承載戰(zhàn)略目標的kpi崗位,進行崗位的戰(zhàn)略價值分析,并得出對應的勝任力素質。該方法結合平衡計分卡原理和勝任力素質模型,從財務、顧客、內部經營流程、學習和成長四個維度出發(fā),將戰(zhàn)略目標分解成多個關鍵驅動因素,并分析出關鍵人才所對應的必備素質,為后續(xù)的人才梯隊建設奠定基礎。
(3)人才總體規(guī)劃的確定。企業(yè)需要根據(jù)各類戰(zhàn)略目標的關鍵驅動因素確定人才總體規(guī)劃。人才總體規(guī)劃以企業(yè)總體規(guī)劃為指導,同時又支持企業(yè)總體規(guī)劃的實施,二者相輔相成。人才的問題分析、需求與供給預測、年度計劃分別與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經營計劃、年度計劃相匹配。人才總體規(guī)劃對應產生人才補充計劃、人才配置計劃、人才培訓計劃、人才激勵計劃、梯隊建設計劃等一系列執(zhí)行計劃,計劃中包含目標、政策、預算等詳細項目,便于后續(xù)落地實施,如圖2所示。
2.人才供應鏈柔性管理
如果說協(xié)同人才預測、規(guī)劃及補給管理構建了人才供應鏈條的最初靜態(tài)框架,那么人才供應鏈柔性管理即實現(xiàn)了整個人才供應鏈條的動態(tài)運作,滲透在以下四個執(zhí)行過程當中。
(1)攬才渠道建設。企業(yè)可以通過外部攬才、內部攬才和內外部聯(lián)合攬才的模式進行靈活的攬才管理。外部攬才即把部分攬才工作放權給專業(yè)的培訓公司、獵頭公司,企業(yè)僅需要將人才需求信息及時傳遞給這些機構,由其掌握人才發(fā)展動態(tài)、替企業(yè)招攬人才。內部攬才主要是指通過深度培養(yǎng),對企業(yè)的人才進行二次安置,企業(yè)可根據(jù)人才成長的需要,通過工作輪崗、集中培訓、脫產培訓等方式培養(yǎng)多面手,實現(xiàn)企業(yè)緊急用人時的內部補給。內外部聯(lián)合攬才即實現(xiàn)企業(yè)與高校、人才市場的合作式人才管理,采用聯(lián)合培養(yǎng)、入職前工作體驗的方式進行人才招攬工作。
(2)雙向人力分析、人才選拔及人才適職管理。人才供應鏈一體化運作充分融入以人為本的觀點,靈活管理人才。市場經濟是一個雙向選擇的過程,針對目前人才更加注重個人興趣和目標的特點,企業(yè)在進行人才隊伍建設時需充分考慮人才的需求與偏好,打破原有單向招聘、培訓、安置人才的管理模式,重視人才對于組織的價值觀、目標和文化的認同,并在人才、企業(yè)雙方認同的基礎之上采用專業(yè)化的勝任力素質來招聘、選拔、安置人才。
(3)人性化考核激勵與服務回報。該環(huán)節(jié)體現(xiàn)了考核體系的柔性化管理,將管理對象按照年齡結構特征、職位的重要程度、特殊行為事件、性格特色與創(chuàng)新能力等各項來進行考核體系的組合管理,在有針對性進行考核的同時,增加績效考核過程中的人才參與,激勵人才行為。這里的服務回報是指各種薪酬、福利措施、員工關系活動的激勵組合,企業(yè)根據(jù)人才偏好,有針對性地調整服務回報,注重工作與家庭生活的平衡,不斷提高人才的工作滿意度。
(4)深度培養(yǎng)與人才梯隊建設。深度培養(yǎng)與梯隊建設是促進整個人才供應鏈循環(huán)的銜接環(huán)節(jié),隨著企業(yè)的不斷壯大,個人的能力很難達到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求,企業(yè)越來越趨向于團隊培養(yǎng),通過團隊帶領團隊、團隊發(fā)展團隊的方式培養(yǎng)企業(yè)接班人才。此外,企業(yè)還需結合人才儲備計劃,有目標地進行人才搜索與定位,并由人才供應機構管理這些人才,這樣既避免了人才閑置帶來的成本損失,又降低了人才供應不及時帶來的管理風險。
三、人才供應鏈管理體系實施策略
人才供應鏈管理體系結合了人才需求網絡與人才供應網絡,并對整個人才供應鏈進行一體化管理。為保證整個管理體系能夠動態(tài)穩(wěn)定實施,企業(yè)需要系統(tǒng)構建、試點運作、整體推進、持續(xù)完善,除此之外還應做好理念、文化、機制與信息技術四個維度的相關管理工作。
1.管理理念植入
人才供應鏈管理理念包括系統(tǒng)理念、協(xié)同理念和柔性理念。系統(tǒng)理念是指企業(yè)從全局角度考慮人才供應與需求,進行相關人才管理工作;協(xié)同理念是指企業(yè)整合人才供應鏈條上各個機構,通過相互協(xié)作來完成整個跨時間和空間的人才管理工作;柔性理念是指企業(yè)根據(jù)外部環(huán)境變化、企業(yè)戰(zhàn)略調整做出快速反應。
2.企業(yè)文化滲透
企業(yè)文化營造了整個人才供應鏈管理體系的管理環(huán)境與落地基礎,實施人才供應鏈管理體系應充分融合企業(yè)文化,只有這樣才能最終實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)文化的滲透體現(xiàn)在人才供應鏈管理體系資源分配標準的設置、企業(yè)管理環(huán)境的創(chuàng)造、企業(yè)接班團隊的建設等方面。
3.運營機制搭建
人才供應鏈管理體系實施需要制訂激勵機制、合作機制以及風險機制。為促進實施進程,企業(yè)需建立健全績效評價和激勵機制,明晰人才供應鏈管理體系在哪些方面、多大程度上需要改進,推動該體系的不斷完善和持續(xù)優(yōu)化;為保障實施效率,企業(yè)需建立合作機制來實現(xiàn)戰(zhàn)略合作伙伴關系管理和企業(yè)內外資源的集成優(yōu)化管理,促進協(xié)同人才預測、規(guī)劃及補給模式的有效運行;為降低實施風險,企業(yè)需時刻保持風險意識,運用法律效力和風險評估保證企業(yè)與各個人才供應機構或每一個企業(yè)人才達成信任,更好地促進雙方合作。
4.信息技術支撐
信息技術是實施人才供應鏈管理體系的操作基礎。人才供應鏈管理體系的動態(tài)穩(wěn)定發(fā)展建立在各個節(jié)點機構高質量的信息傳遞與共享上,為此,企業(yè)需要引入信息技術,這不僅可以節(jié)省時間和提高各個節(jié)點信息交換的準確性,而且也可以減少在復雜、重復工作中的人為錯誤及由于失誤而導致的時間浪費和成本損失。
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