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勞務(wù)派遣服務(wù)能力建設(shè)

發(fā)布時間:2015/11/20 23:17:17文章來源:汕頭人才熱線網(wǎng) rc3721.com瀏覽次數(shù):4658次


前言:后金融危機(jī)時代對勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)也提出了更高的要求,品牌化成為勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)在競爭中取勝、實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的獨(dú)家秘笈,唯有專業(yè)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供者才能成為市場的領(lǐng)跑者。建設(shè)品牌勞務(wù)派遣服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該具備什么樣的能力?
我們邀請論壇嘉賓現(xiàn)任北京外企人力資源服務(wù)有限公司深圳分公司和深圳市方勝人力資源服務(wù)有限公司總經(jīng)理聶有誠為我們做出解答。他從任學(xué)校勞動服務(wù)公司經(jīng)理,到勞動部門任“勞動服務(wù)公司”的企業(yè)管理科長、任“職業(yè)介紹中心”主任,再到下海從事勞務(wù)派遣、人力資源專業(yè)服務(wù),一直在關(guān)注人力資源服務(wù)業(yè)的發(fā)展。并根據(jù)自己多年研究,總結(jié)出作為人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)所應(yīng)具備的“十項(xiàng)能力”。

一.經(jīng)營能力
經(jīng)營能力主要包括:戰(zhàn)略規(guī)劃、組織設(shè)置、重大決策、人力資源策略、協(xié)調(diào)關(guān)系、資金調(diào)度、風(fēng)險防范、運(yùn)營策略等。
人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該建立以市場、客戶為導(dǎo)向的服務(wù)組織,從客戶角度去界定服務(wù)產(chǎn)品的價值,尋找到每項(xiàng)服務(wù)和服務(wù)傳遞過程的價值鏈,對服務(wù)過程進(jìn)行整體性分析和研究,而不是局部性應(yīng)付;應(yīng)該能夠制定吸引客戶、現(xiàn)時實(shí)現(xiàn)組織財(cái)務(wù)目標(biāo),有效開發(fā)新產(chǎn)品和高效服務(wù)流程,組織內(nèi)部良好的溝通和協(xié)調(diào),對客戶服務(wù)要求做出快速響應(yīng);應(yīng)該不斷完善產(chǎn)品價值鏈,滿足客戶在招聘獵頭、培訓(xùn)發(fā)展、人事手續(xù)、社保和工資服務(wù)、員工溝通、勞動關(guān)系管理、政策法規(guī)咨詢、勞動爭議協(xié)調(diào)等方面的服務(wù)需求。
服務(wù)型的人力資源機(jī)構(gòu)要追求卓越、追求完美,超越客戶期望,這也是市場導(dǎo)向型服務(wù)組織重要的特性之一。人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)可以用平衡積分卡模型、從六個維度來引導(dǎo)和評估經(jīng)營能力建設(shè)。


上圖為:人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的平衡積分卡模型
根據(jù)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的行業(yè)特征,對平衡積分卡六個維度的關(guān)鍵指標(biāo)或項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分,可以更加清晰經(jīng)營能力的著力點(diǎn)。具體分解見下圖:


二.管理能力
人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理能力主要包括:計(jì)劃和總結(jié)、流程建設(shè)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、客戶管理、執(zhí)行和改善、控制和風(fēng)險防范、制度設(shè)計(jì)等。通過提升管理能力,把長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略可視化、復(fù)雜的管理制度化、員工的操作流程化,做到工作有計(jì)劃、前后有總結(jié)、人人有責(zé)任、執(zhí)行有力度、操作有規(guī)范、管理有制度。人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理能力從根本上說就是提高組織效率的能力。
三.人才隊(duì)伍建設(shè)能力
人才已成為人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)最重要的戰(zhàn)略資源。面對激烈的市場競爭,人力資源機(jī)構(gòu)只有加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),建設(shè)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍、增強(qiáng)組織的核心競爭力,才能在復(fù)雜多變的外部環(huán)境下、在激烈的市場競爭中立于不敗之地。人力資源服務(wù)業(yè)是一個很特殊的行業(yè),既是服務(wù)業(yè),又不是一般意義的服務(wù)業(yè),是一個受法律、政策和政府導(dǎo)向影響很大的行業(yè)。因此,人力資源服務(wù)行業(yè)的從業(yè)人員就應(yīng)該具有較豐富的政策、法律知識,尤其是勞動法律知識。在人才隊(duì)伍建設(shè)能力方面,從業(yè)人員應(yīng)具有政策、法律知識的應(yīng)用能力、有良好的溝通能力、人力資源管理知識、客戶服務(wù)能力、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理能力等。人力資源服務(wù)業(yè)是一個比較新的行業(yè),高校沒有專門的專業(yè)設(shè)置、社會上沒有現(xiàn)成的人才儲備、也沒有專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的人才隊(duì)伍建設(shè)更多的要靠自身進(jìn)行。人才隊(duì)伍建設(shè)的主要工作包括:招到合適的人放到合適的崗位,合理有效使用人、智慧地挖掘開發(fā)人、科學(xué)管人和藝術(shù)用人,強(qiáng)化訓(xùn)練隊(duì)伍、保證后繼有人;長期、有效激勵和評價人,留住企業(yè)需要的人。
我們堅(jiān)信,只有人才才能創(chuàng)造人力資源服務(wù)的偉業(yè)。只要我們不斷加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),就一定會讓人才的創(chuàng)造潛力和創(chuàng)新活力變?yōu)槿肆Y源服務(wù)機(jī)構(gòu)源源不斷的發(fā)展動力。
四.客戶服務(wù)能力
人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)能力亟需提升已經(jīng)成為中國人力資源服務(wù)行業(yè)的重要課題,而事實(shí)上我們的人力資源機(jī)構(gòu)也在嘗試著各種手段,進(jìn)行著各種努力,力求提升客戶服務(wù)能力,提升通過客戶服務(wù)進(jìn)行營銷的能力。什么是提升客戶服務(wù)能力的重點(diǎn)呢?一個好的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),在服務(wù)能力提升方面,應(yīng)該做好以下工作:明確并不斷強(qiáng)化客戶服務(wù)理念;能夠?yàn)榭蛻籼峁﹤€性化服務(wù)解決方案;不斷滿足客戶需求;重視客戶服務(wù)培訓(xùn),提高服務(wù)素質(zhì);能基本滿足客戶招聘、調(diào)配和再就業(yè)安置等;為客戶提供政策法規(guī)咨詢,協(xié)調(diào)政府關(guān)系;及時響應(yīng)、有效解決客戶提出的問題;在完成約定服務(wù)內(nèi)容的同時,努力給客戶一些驚喜甚至超越客戶的期望,在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)給客戶一些增值服務(wù)。
五.市場開發(fā)和服務(wù)產(chǎn)品營銷能力


上圖為:勞務(wù)派遣主要服務(wù)內(nèi)容
加大市場開發(fā)和服務(wù)產(chǎn)品營銷是人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的“必修課”。人力資源服務(wù)產(chǎn)品營銷策略要從傳統(tǒng) “4p”模型:產(chǎn)品(product)、促銷(promotion)、價格(price)、渠道(place),向服務(wù)營銷“8p”模型發(fā)展:人員(people)、有形展示(physical evidence)、過程(process)、招標(biāo)(public bidding)。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>

 


中國人力資源服務(wù)業(yè)正面臨著越來越激烈的競爭,能否從長遠(yuǎn)的角度提升市場開發(fā)和服務(wù)產(chǎn)品營銷能力,依托8p的市場營銷策略帶動企業(yè)的跨越式增長,是當(dāng)前人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的面臨的重要課題。
六.企業(yè)文化力
企業(yè)文化是指企業(yè)所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富與精神財(cái)富的總和,主要包括:企業(yè)形象、企業(yè)行為、企業(yè)觀念和企業(yè)精神。企業(yè)文化通過“人”的活動來顯現(xiàn)生產(chǎn)力,在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展過程中表現(xiàn)出巨大作用,因而將企業(yè)文化的這種生產(chǎn)力作用稱之為企業(yè)文化力。
企業(yè)文化力的表現(xiàn):
1.引導(dǎo)企業(yè)立業(yè)的洞察判斷力:找到發(fā)展方向和模式、確定企業(yè)理念、樹立企業(yè)精神、適應(yīng)市場變化、探索競爭策略。
2.整合服務(wù)方式的協(xié)調(diào)力:通過企業(yè)文化導(dǎo)向,協(xié)調(diào)組織、管理、用人、制度,保障溝通到位、流程順暢、管理有效。
3.遠(yuǎn)景目標(biāo)的導(dǎo)向力:世界500強(qiáng)、中國500強(qiáng)中都有3家人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),展示行業(yè)良好形象,這足以說明人力資源服務(wù)業(yè)前景無限。以500強(qiáng)企業(yè)為學(xué)習(xí)和努力目標(biāo),能夠推動人力資源服務(wù)企業(yè)的發(fā)展。
4.企業(yè)創(chuàng)新的推動力:人力資源服務(wù)業(yè)是一個全新的行業(yè),沒有太多現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)和模式,加上受各地政策、市場影響較大,創(chuàng)新是人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的靈魂。
5.凝聚員工心智的感召力:營造良好的企業(yè)文化,以企業(yè)精神、企業(yè)形象、企業(yè)觀念、企業(yè)行為來凝聚員工心智,是生存、發(fā)展最有效、最長久的感召力。
6.推進(jìn)社會文明的輻射力:勞動服務(wù)公司、北京外企(fesco)的成立,奠定了中國人力資源外包服務(wù)的社會基礎(chǔ),30年改革開放,不斷涌現(xiàn)新的服務(wù)理念、服務(wù)企業(yè)、服務(wù)模式、服務(wù)產(chǎn)品、專業(yè)化服務(wù)團(tuán)隊(duì),推動了中國人力資源外包專業(yè)化方向,形成人力資源服務(wù)這個全新的產(chǎn)業(yè)。
七.品牌塑造和傳播能力
人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的品牌是給擁有者帶來收益、產(chǎn)生增值的一種無形的資產(chǎn),他的載體是用以和其他行業(yè)競爭者的產(chǎn)品相區(qū)分的名稱、術(shù)語、象征、記號或者設(shè)計(jì)及其組合,增值的源泉來自于客戶所形成的關(guān)于其載體的印象。品牌,已經(jīng)成為人力資源機(jī)構(gòu)的一種身份或者符號,一種心理感受和個人體驗(yàn)的綜合象征。人力資源服務(wù)是一種無形的服務(wù),塑造品牌形象,具有特別重要的意義。
品牌塑造和傳播要從商標(biāo)、名稱的確立、注冊開始,讓你的品牌與眾不同,讓品牌表現(xiàn)出差異化、獨(dú)特化,比其它品牌做得更好、更專業(yè)、更獨(dú)特、更有性價比。人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)品牌建設(shè)起步晚、規(guī)模小,知名品牌少,應(yīng)該在品牌塑造和宣傳方面投入更多精力和經(jīng)費(fèi),擴(kuò)大知名度,提升個性化,不斷求新求異,讓自身的品牌成為值得客戶信賴的品牌。
八.信息化技術(shù)應(yīng)用能力
計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用大幅普及的今天,信息技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代商業(yè)組織的必需品,也成為了人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的重要服務(wù)手段。可以說,信息技術(shù)在人力資源服務(wù)中的應(yīng)用越來越廣,主要包括:網(wǎng)站互動平臺、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)運(yùn)營信息系統(tǒng)、呼叫中心系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)等。通過信息化應(yīng)用,人力資源服務(wù)實(shí)現(xiàn)智能化操作,讓服務(wù)產(chǎn)品更加容易獲取,讓業(yè)務(wù)操作更加便利,讓服務(wù)效率和準(zhǔn)確性得以提高;通過數(shù)據(jù)庫技術(shù),客戶信息便于集中保存歷史記錄,方便歷史查詢。人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)要善于將信息技術(shù)視為提高運(yùn)營效率的利器,充分挖掘信息技術(shù)可能帶來的商業(yè)價值,優(yōu)化企業(yè)決策能力,并把信息技術(shù)作為擺脫“紅?!备偁帲瑢?shí)現(xiàn)“藍(lán)?!备偁幉呗缘闹匾o助手段。
九.科研能力
人力資源服務(wù)業(yè)是一個專業(yè)化領(lǐng)域,行業(yè)的專業(yè)研究和專業(yè)發(fā)展決定行業(yè)未來,因?yàn)槊總€人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)都應(yīng)重視研究工作,主要在以下方面努力:政策法規(guī)研究和應(yīng)用;產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和市場研究;新產(chǎn)品研發(fā);行業(yè)知識、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、提煉和升華;培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)和講授;服務(wù)技術(shù)革新;服務(wù)案例研究;撰寫論文和著作等。
十.創(chuàng)新能力
行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的人力資源機(jī)構(gòu)如何能持續(xù)成長,并且獲得競爭優(yōu)勢和行業(yè)領(lǐng)先地位?――創(chuàng)新!優(yōu)秀的人力資源機(jī)構(gòu)都把創(chuàng)新作為自己企業(yè)的核心價值觀,建立創(chuàng)新導(dǎo)向的企業(yè)文化,在不斷變化的環(huán)境中,凝聚每一個組織員工個人的創(chuàng)新能力,形成組織的創(chuàng)新力,并且轉(zhuǎn)化為持續(xù)的成長創(chuàng)新力。
人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新能力包括:經(jīng)營理念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、價值觀的創(chuàng)新、企業(yè)形象創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、市場和營銷創(chuàng)新等。
綜上,能力建設(shè)對于人力資源機(jī)構(gòu)不僅僅是階段性建設(shè),而是一個長期過程,是貫穿于機(jī)構(gòu)整個生命周期的建設(shè),是一個人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)持續(xù)追求卓越的目標(biāo)。國內(nèi)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該找準(zhǔn)著力點(diǎn),選準(zhǔn)突破口,建立起充滿生機(jī)活力的組織能力建設(shè)運(yùn)行機(jī)制,推動機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展,最終達(dá)成組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。
人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)除了以上10項(xiàng)能力建設(shè)外,還要加強(qiáng)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員(決策層、中間層、基層員工)的能力建設(shè)。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>

 


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