在過(guò)去的幾年里,我花費(fèi)了大量的時(shí)間學(xué)習(xí)我該如何安排自己的時(shí)間。我一直做記錄,然后對(duì)其進(jìn)行分析。隨著時(shí)間的推移,我開(kāi)始看到了一些模式。我想出了一些需要調(diào)整的地方。舉例來(lái)說(shuō),我已經(jīng)學(xué)會(huì)了在一天的早些時(shí)候撰寫(xiě)文章--那時(shí)我的注意力比較集中--并把會(huì)議日程和采訪安排在之后,那時(shí)我的注意力會(huì)開(kāi)始消退。
但是,我有一個(gè)很難打破的習(xí)慣。每次當(dāng)我離開(kāi)自己的辦公桌時(shí)--我的意思是,就是字面上的每一次--當(dāng)我坐再坐回去時(shí),我會(huì)查看電子郵件。起來(lái)去拿一些水?查看電子郵件。去一趟洗手間?查看電子郵件。信息源:普寧人才網(wǎng)_www.plrcw.cn_雄鷹標(biāo)志
不過(guò),盡管在離開(kāi)較長(zhǎng)時(shí)間之后查看電子郵件可能是有意義的,但在我用來(lái)將我的咖啡放在微波爐里加熱的60秒之后再次查看實(shí)在是沒(méi)有道理的。這只是一個(gè)重新投入到工作中的儀式,它毫無(wú)意義。有時(shí)候,它會(huì)比毫無(wú)意義要更糟糕,因?yàn)樘幚砦业氖占渚褪侵笾貜?fù)瀏覽我喜愛(ài)的網(wǎng)站的提示。某處又有了新的頭條新聞么?我所讀的博客上有了新的回復(fù)么?為什么我又再次在這個(gè)項(xiàng)目上落后了呢?
我一直在琢磨什么樣的行為可能會(huì)是一個(gè)更好的重回工作的儀式。我可以看了一眼自己的每周優(yōu)先事項(xiàng)列表或當(dāng)天的待做事項(xiàng)清單。我可以在便利貼上記錄下每日思想并閱讀它(理想情況下,列舉了重點(diǎn)事項(xiàng)和優(yōu)先事項(xiàng))。如果我不能讓自己遠(yuǎn)離電子郵件收件箱,那也許我可以通過(guò)給某人寫(xiě)一封電子郵件--向某人問(wèn)好、祝賀某人、介紹某人--來(lái)做出更積極主動(dòng)的行為并重新投入到工作中去。我可以瀏覽我的創(chuàng)意文件堆。我可以記錄下自己正在想的某些東西。我可以直接登錄到我的博客上來(lái)回應(yīng)評(píng)論,而不是先到其它地方去隨便逛逛。信息源:普寧招聘網(wǎng)_www.plrcw.cn_雄鷹標(biāo)志
你每次坐回辦公桌前時(shí)都會(huì)查看電子郵件么?你能做些什么來(lái)代替呢?
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