目前越來越多的企業(yè)開展了績效管理,期望通過績效管理推動企業(yè)各項工作的開展,以達到改變現(xiàn)狀的目標,在企業(yè)商業(yè)模式相對穩(wěn)定的情況下,績效管理的確是企業(yè)管理提升的有效工具,不過如同“管理就是一種實踐”一樣,任何管理活動的有效性都需要通過結(jié)果來衡量,績效管理也是一樣,是否能夠是實現(xiàn)預(yù)期的目標是衡量其工作成效的重要依據(jù),因此相對基于績效管理其他環(huán)節(jié)而言,合適的績效目標設(shè)計尤為重要。
績效目標設(shè)計的目的是引導(dǎo)員工工作的開展,利用目標以及與目標實現(xiàn)相關(guān)的獎懲激勵機制實現(xiàn)對員工進取精神的激發(fā),進而激勵員工表現(xiàn)出與企業(yè)期望相一致的工作行為,推動企業(yè)整體目標的實現(xiàn),不過在將企業(yè)目標逐步落實為員工層面可執(zhí)行目標的過程中存在一些容易掉入的陷阱,如果不加注意,則可能導(dǎo)致企業(yè)績效目標設(shè)計的不合理、不適用,從而導(dǎo)致企業(yè)績效管理的失效或者失敗。下面看一看常見的陷阱有哪些?而避開陷阱的方法又是什么?
1、工具當(dāng)成目的
我們總是走的太遠,以至于忘記了當(dāng)初為什么而出發(fā)。在處理復(fù)雜工作時,應(yīng)該時時反思這句話,以確保我們行為的目的性。企業(yè)引入績效目標的目的是為了讓員工更好的理解、實施企業(yè)的關(guān)鍵價值活動,但是在管理實務(wù)中,企業(yè)容易把引進績效指標這種行為本身當(dāng)成目的,而在配套的行動計劃上卻毫無變化。設(shè)計績效目標是為了更好推動工作的有效開展,因此根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標要求和業(yè)務(wù)、管理的實際水平,“靈活選擇、使用指標”以有效衡量關(guān)鍵價值活動才是目的,但是企業(yè)常常會把“提高指標的完成率”當(dāng)成目的,而忽略設(shè)置該績效指標的最初目的,在管理活動或者業(yè)務(wù)活動有所變化的情況下,不去考慮當(dāng)前的績效指標設(shè)置是否是衡量企業(yè)關(guān)鍵價值活動的最貼切的指標,而是基本保持指標不變,為了設(shè)置指標而設(shè)置指標,失去了指標設(shè)置的本身意義。要避免這種情況,企業(yè)管理者需要經(jīng)??紤]以下問題:企業(yè)的關(guān)鍵價值活動是什么?應(yīng)該設(shè)置什么樣的績效目標來衡量這些價值活動?當(dāng)前的指標的選擇是否合適?是否有更合適的績效指標?并將考慮的結(jié)果落實到績效指標的設(shè)計中去。
2、過于強調(diào)量化信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志
從便于考核的角度出發(fā),在具體進行績效指標的選擇時,很多企業(yè)傾向于選擇完全量化的指標,量化指標簡潔明了,說服力強,是一種很好的指標結(jié)果計算方式,但凡事過猶不及,須知設(shè)立績效指標的目的是為了推進企業(yè)關(guān)鍵價值活動的開展,量化并非其最終目標。對于一項業(yè)務(wù)活動,既可以從活動結(jié)果的角度進行衡量,也可以從活動過程的角度進行衡量,具體選擇哪種衡量方式,依賴于活動的特性,如果某項工作活動開展的獨立性較強且結(jié)果容易量化,則選用量化指標是一種很好的選擇,例如銷售人員的“銷售額”指標,如果企業(yè)是明確的產(chǎn)品銷售,且銷售活動本身的獨立性較強,同時銷售結(jié)果很容易量化,那么采用量化指標自然是最好不過了。不過有些工作活動的成效并不容易量化,如果只是為了便于考核而選擇了一個不太貼切的量化指標,則可能得不償失,失去了績效目標設(shè)置對員工行為的引導(dǎo)意義,也就無法支持企業(yè)關(guān)鍵價值活動的開展,例如對提升企業(yè)品牌價值的品牌建設(shè)活動的衡量,如果只是選擇公司的“品牌知名度”這類貌似量化的結(jié)果性指標,則可能會因為調(diào)查樣本或調(diào)查執(zhí)行方式的選擇而很難有一個合理的效果評估,對于這種活動,比較合理的做法是對跟蹤評估相關(guān)工作活動的具體計劃情況和執(zhí)行情況,確保過程的有效性,進而活動結(jié)果的有效性。
3、關(guān)鍵指標和關(guān)注指標混為一談信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志
“我們企業(yè)的績效指標過多、過濫”,在企業(yè)調(diào)研中,企業(yè)員工經(jīng)常有這樣的反應(yīng),一般在進行績效指標設(shè)計時,企業(yè)會根據(jù)公司目標、部門職責(zé)、員工職責(zé)來設(shè)計相對完整的績效指標體系,并按照一定的原則來選擇相應(yīng)的績效指標進行跟蹤,這里要說明的是,企業(yè)在設(shè)定績效指標體系時,可以考慮多方面的因素來得到相對全面的指標體系,但是在具體選擇績效指標時,企業(yè)管理者沒有必須把全部的績效指標都列為監(jiān)控指標,員工也沒有必要承諾去實現(xiàn)所有的指標,如果盲目要求面面俱到,管理者則可能為基層員工的工作開展設(shè)置了較大的障礙,過度介入員工的工作活動,而員工則可能會因為有較多指標的束縛而失去工作焦點,不管什么時候,二八原則都是管理活動中需要加以考慮的原則,企業(yè)管理者應(yīng)該把衡量企業(yè)關(guān)鍵價值活動的“關(guān)鍵指標”作為關(guān)注重點,而對“關(guān)鍵指標”之外其他的各類指標僅作為“關(guān)注指標”即可,僅在其出現(xiàn)較大偏差時進行及時處理,企業(yè)管理者切忌胡子眉毛一把抓,將資源和力量撒胡椒面一樣分散使用,這樣很可能使得工作失去焦點而無法實現(xiàn)預(yù)期的目標。
4、指標間缺乏有效關(guān)聯(lián)
在構(gòu)建企業(yè)指標體系的時候,還有一個需要關(guān)注的問題就是企業(yè)的整體目標、部門目標與員工個人目標之間的有效關(guān)聯(lián),如果管理者僅僅是出于自身愿望而制定了相應(yīng)的公司目標,那么企業(yè)員工就可能會對“為什么要實現(xiàn)這樣的目標,為什么是這個數(shù)字”產(chǎn)生困惑,如果員工無法理解該績效指標對企業(yè)價值實現(xiàn)的意義,那么該員工就有可能缺乏足夠的動力,特別是對于企業(yè)關(guān)鍵價值活動的開展,因為關(guān)鍵價值活動在很多時候是需要企業(yè)付出額外努力的,關(guān)鍵價值活動的開展一般是為了提升企業(yè)的核心競爭力或者彌補企業(yè)的短板,本身就意味著非同一般的努力,其目標不是企業(yè)的常規(guī)活動就能實現(xiàn)的,通過支持企業(yè)價值活動的“關(guān)鍵指標”的層層分解,將企業(yè)的關(guān)鍵價值活動落實為員工的具體工作活動,從而確保企業(yè)關(guān)鍵價值活動取得預(yù)期的效果,如果員工能夠明確其績效指標對于部門目標、公司目標的意義則可能會增加其實現(xiàn)該目標的動力。因此管理者在設(shè)定績效目標時,應(yīng)告訴員工各績效指標設(shè)置的出發(fā)點和價值意義,使得員工能夠理解其績效指標的價值,增強其實現(xiàn)績效目標的動力。
5、指標定義和考核標準模糊
績效指標設(shè)計中,另外一個常見的問題就是考核標準過于模糊,可操作性差,雖然績效管理的目的是通過績效目標設(shè)置和過程跟蹤,通過提升員工的工作能力,進而提升企業(yè)(作為一個組織)的能力,考核結(jié)果并不是其唯一的關(guān)注對象,但由于績效活動涉及到各個員工的具體工作,因此在績效指標和考核標準設(shè)計時必須考慮員工工作的心理動因,對員工而言,與績效結(jié)果相對應(yīng)的獎懲兌現(xiàn)是其努力實現(xiàn)績效目標的第一動因,而績效目標實現(xiàn)程度的評估則與績效指標考核標準的設(shè)定密切相關(guān)。對于量化指標而言,其考核標準的設(shè)定相對容易,但對定性指標而言,考核標準的設(shè)置則有一定的挑戰(zhàn),部分企業(yè)在設(shè)定定性指標的考核標準時,只是界定了非常簡單模糊的定性描述,具體尺度則由考核者自身進行把握,這樣做一方面會對考核者的考核工作開展造成較大困擾,另一方面也會導(dǎo)致考核者因害怕麻煩或者擔(dān)心無法說服員工等心理影響而給出較高得分,從而使得績效評估失去了應(yīng)有的區(qū)別員工表現(xiàn)、激勵先進員工意義。因此在設(shè)計績效指標以及考核標準時,即使對定性指標,管理者也應(yīng)該進行相對細致的定義描述以利用后期的評估操作,一般做法是先明確績效指標的定義,確保員工理解了績效指標的含義以及其所衡量的關(guān)鍵價值活動,從而發(fā)揮績效指標的行為引導(dǎo)作用,然后管理者應(yīng)該就定性指標各等級標準所對應(yīng)的員工行為或者員工貢獻進行一定的闡述,使員工明確什么樣的行為對應(yīng)什么樣的績效等級,從而避免績效評估時的糾結(jié)和爭論,便于考評雙方的意見一致,具體的定性指標評估標準設(shè)置因為有多種方法,這里不再贅述。
作為企業(yè)進行管理提升的有效工具,績效管理日益得到企業(yè)的重視,但如何做好績效管理卻是一個世界性的難題,而如何設(shè)計合適的績效指標則是做好績效管理的關(guān)鍵,績效目標含混不清、績效重點不突出、績效考核標準模糊、指標設(shè)計過于追求量化等等是企業(yè)在績效指標設(shè)計中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,而不自覺的把工具作為目的則人們在各種行為中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,為此,管理者要經(jīng)常自問各種行為行動的目的,為什么要開展這項活動?為什么選擇這樣的指標?需不需要進行必要的調(diào)整?只有進行不斷地思考,才有可能明確企業(yè)的關(guān)鍵價值活動,設(shè)計出合適的績效指標,并組織員工實現(xiàn)預(yù)期的目標,推動企業(yè)的不斷發(fā)展。
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