一、“外來的經”帶來新問題
我們公司是一個建廠16年的中型鋼鐵企業(yè),2007年以前,公司的管理基本上是“人治”,但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和人員的增加,原有的管理方式顯得越來越吃力,于是老總在2007年聘請管理咨詢公司進行診斷。經過管理咨詢公司半年的調研和實際指導,2008年5月,公司終于有了一套成形的企業(yè)管理守則,并專門為此組建糾察隊予以監(jiān)督。如果發(fā)現員工違規(guī),糾察隊和上級均可按章扣分,并實行5:5原則連帶(即本人承擔50%,上級承擔50%,只有上級主動查處才不連帶自己),月底人力資源部按每個員工的分數核算其工資,該考核方式被咨詢公司稱之為“百分制五星級工資考核制”,具體操作方法如下圖:
但是,公司一線員工大部分都是附近村民,有的甚至連字都不識,干部的文化素質也普遍不高,如何根據規(guī)章制度進行監(jiān)督管理就成了問題。更重要的難題就是人情關系,因為多為農民工,他們有的是同村老鄉(xiāng),有的是同學,還有的是親戚朋友,誰也不好意思去處罰,該方式實行兩個月后收效甚微。咨詢公司給我們的建議是“強力推進”,給干部和糾察隊員布置扣分任務。于是,一個結合上述工資制的干部“扣分任務”制應運而生了。
“扣分任務”規(guī)定,根據實際管轄人數計算,每位干部每月須完成7份扣分任務,糾察隊員每人每月300份扣分任務,干部和糾察隊員的工資根據當月扣分完成比例而定。該任務制一出,果然“效果明顯”,
就這樣按此形式運行了一年,但是到了2009年春季,公司卻開始出現大面積的人員流失現象,有時甚至連正常的生產都無法正常進行,更重要的是,部分技術專家和骨干員工也都紛紛離職了。信息源:中國電商人才網_www.job003.cn_雄鷹標志
二、問題出在哪
經過人力資源部的調查分析,發(fā)現問題就出在了“考核新政”上。由于“考核新政”面向的是全體員工和崗位,但實際工作中,有些崗位是不適合依照“考核新政”進行考核的,比如銷售員崗位是非常靈活機動的,而手冊上規(guī)定得死死的,一有違反馬上被上級或糾察扣分處罰。最致命的就是后繼推出的“扣分任務”制,最開始執(zhí)行時干部們還都比較認真,后來為了完成任務便胡亂扣罰下屬,再后來干脆不扣了,而是直接在各部門內均攤。這個做法竟然得到了很大一部分員工的認同。他們認為,如果上級的這些扣分任務全部讓幾個人承擔的話誰都受不了,與其這樣不如大家都平攤,都能領到基本工資。于是,這個不成文的做法就這樣在“地下”偷偷運行了一段時間,而優(yōu)秀的員工并不接受這一做法,他們只好選擇離開。信息源:電子商務招聘網_www.job003.cn_雄鷹標志
技術專家的流失,是因為他們認為自己來這里不是天天檢查自己是不是違反了什么規(guī)定,而是想充分發(fā)揮自己的聰明才智、發(fā)揮更大的價值,既然在這里發(fā)揮不了,只能另謀高就了,走掉的人又聯系還在崗的人,這樣就出現了人員大面積的流失現象。于是,我們決定放棄咨詢公司提供給我們的方案,根據我們企業(yè)員工自身的特點,對考核方式進行新一輪改革。
三、考核應該對癥下藥
我們改革的總體思路是,員工承擔員工的責任,只要按章操作就行了;干部要負起干部的責任,起到籌劃、安排、指揮、協調作用。經公司研究決定,員工仍實行五星級考核,干部實行績效考核,員工的考核由糾察隊負責,免去干部的扣分任務。此舉一出,便得到了公司上下的一致歡迎。當月,員工的流失率降為零。
針對生產干部的績效考核,我們以利潤為目標,把利潤換算為產量質量和消耗指標,再把各指標細分到各個車間主任,車間主任在一個工作日內再細分到班組長頭上,班組長把任務詳細分解到每天的工作量中。同時,公司推行重獎機制,只要該部門超額完成任務,超額部分的純利潤就由部門與公司5:5分成,內部的分成再按標準細分到每個員工的頭上,堅決杜絕“大鍋飯”式的平分,如果沒有完成任務,大家就得按比例“喝西北風”。政策一經公布,干部和員工都表現出了很大的積極性,就是不識字的員工也回去找別人念手冊,怕自己的失誤拖了整個團隊的后腿。
行政干部的績效考核,我們采取任務相加制,即把行政干部目前的工資拆分到各個工作上,干好怎么獎勵、失誤如何處罰等都用文字和表格說明。有的工作暫且沒有安排到相關部門,則采取“明碼標價”方式,即每項工作取酬多少,完成的標準都注明,誰能干好就給誰。結果,干部都結合自身實力選擇自己份外的工作,即使再忙再累也沒有了怨言。
技術專家則采取更為靈活、寬松的考核方式,把目前公司存在的問題視價值定價,解決一個問題支付相應報酬,其余時間可自由支配,此舉使技術專家有了歸宿感和安全感,如此“彈性”的管理,還吸引了部分流失的技術專家來吃“回頭草”。
該考核系統(tǒng)運行一年來,公司一改往日那種沉悶懶散的局面,利潤節(jié)節(jié)上升,尤其是在生產車間,為了超額完成任務,員工的各種技術革新層出不窮,涌現了許多發(fā)明家和加班族。
此前,我也曾經受公司委派去各地接受過績效管理的培訓,有講平衡記分卡的,有講目標管理的,有講kpi的,還有講360度考核的。我認為,不管何種管理方式,都必須結合企業(yè)的實際,不能生搬硬套,就比如我們公司,原來的五星級考核也挺好,但有的員工到現在還是不理解是怎么一回事,復雜先進的系統(tǒng)反而起不到應有的作用,還不如棄繁就簡干得輕松。另外,管理還必須以人為本,什么樣的人適合什么樣的管理方式,不能整個公司“一刀切”,管理系統(tǒng)也是隨著企業(yè)情況的變化而變化的,即使專業(yè)機構提供的方法再好,還需企業(yè)根據自身的情況量體裁衣、對癥下藥。
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