業(yè)績效評估經(jīng)常遇到的一個很實際的問題就是,很難確定客觀、量化的績效指標(biāo)。其實,對所有的績效指標(biāo)進行量化并不現(xiàn)實,也沒有必要這幺做。通過行為性的指標(biāo)體系,也同樣可以衡量企業(yè)績效。
企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(kpi:key process indication)是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。kpi可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。建立明確的切實可行的kpi體系,是做好績效管理的關(guān)鍵。
確定關(guān)鍵績效指標(biāo)有一個重要的smart原則。
smart是5個英文單詞首字母的縮寫:s代表具體(specific),指績效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);m代表可度量(measurable),指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;a代表可實現(xiàn)(attainable),指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);r代表現(xiàn)實性(realistic),指績效指標(biāo)是實實在在的,可以證明和觀察;t代表有時限(time bound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限。
建立kpi指標(biāo)的要點在于流程性、計劃性和系統(tǒng)性。信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志
首先明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并在企業(yè)會議上利用頭腦風(fēng)暴法和魚骨分析法找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點,也就是企業(yè)價值評估的重點。然后,再用頭腦風(fēng)暴法找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(kpi),即企業(yè)級kpi。
接下來,各部門的主管需要依據(jù)企業(yè)級kpi建立部門級kpi,并對相應(yīng)部門的kpi進行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績效驅(qū)動因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分解出各部門級的kpi,以便確定評價指標(biāo)體系。信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志
然后,各部門的主管和部門的kpi人員一起再將kpi進一步細(xì)分,分解為更細(xì)的kpi及各職位的業(yè)績衡量指標(biāo)。
這些業(yè)績衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。這種對kpi體系的建立和測評過程本身,就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)努力的過程,也必將對各部門管理者的績效管理工作起到很大的促進作用。
指標(biāo)體系確立之后,還需要設(shè)定評價標(biāo)準(zhǔn)。一般來說,指標(biāo)指的是從哪些方面衡量或評價工作,解決“評價什幺”的問題;而標(biāo)準(zhǔn)指的是在各個指標(biāo)上分別應(yīng)該達(dá)到什幺樣的水平,解決“被評價者怎樣做,做多少”的問題。
最后,必須對關(guān)鍵績效指標(biāo)進行審核。
比如,審核這樣的一些問題:多個評價者對同一個績效指標(biāo)進行評價,結(jié)果是否能取得一致?這些指標(biāo)的總和是否可以解釋被評估者80%以上的工作目標(biāo)?跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績效指標(biāo)是否可以操作?等等。審核主要是為了確保這些關(guān)鍵績效指標(biāo)能夠全面、客觀地反映被評價對象的績效,而且易于操作。
每一個職位都影響某項業(yè)務(wù)流程的一個過程,或影響過程中的某個點。在訂立目標(biāo)及進行績效考核時,應(yīng)考慮職位的任職者是否能控制該指標(biāo)的結(jié)果,如果任職者不能控制,則該項指標(biāo)就不能作為任職者的業(yè)績衡量指標(biāo)。比如,跨部門的指標(biāo)就不能作為基層員工的考核指標(biāo),而應(yīng)作為部門主管或更高層主管的考核指標(biāo)。
績效管理是管理雙方就目標(biāo)及如何實現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成共識的過程,以及增強員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法。管理者給下屬訂立工作目標(biāo)的依據(jù)來自部門的kpi,部門的kpi來自上級部門的kpi,上級部門的kpi來自企業(yè)級kpi。只有這樣,才能保證每個職位都是按照企業(yè)要求的方向去努力。
善用kpi考評企業(yè),將有助于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)集成化,提高企業(yè)的效率,精簡不必要的機構(gòu)、不必要的流程和不必要的系統(tǒng)。
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