人力資源隊(duì)伍建設(shè)工作一直在企業(yè)管理中占據(jù)較為主要的地位。隨著基層班組在組織中作用的不斷提升以及組織內(nèi)各班組所需承擔(dān)的“項(xiàng)目制”任務(wù)增多, 班組間協(xié)同的頻率快速提升。這說明,迅速掌握班組協(xié)同能力,將成為每位基層管理者的能力重點(diǎn),班組長(本 文將“班組長”與“基層管理者”視為同一主體)需要具備整合組織內(nèi)外不同班組資源的綜合能力。然而,眾多企業(yè)對班組長的培養(yǎng),還沉浸于以往的“自我感悟” 或“先知先覺”的“原始”能力提升模式之中。在當(dāng)前激烈的市場環(huán)境下,這將必然阻礙新時(shí)代基層管理者的成長速度,進(jìn)而影響企業(yè)人才儲備計(jì)劃及組織能力的構(gòu) 建。同時(shí),在班組協(xié)同方面,接踵而至的溝通協(xié)同問題,已經(jīng)在一定程度上困擾著班組長的日常管理工作。
一、受阻的班組協(xié)同情形
企業(yè)做好人力資源管理需要做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,目前班組長在協(xié)同中,會遇到怎樣的不順暢情形,值得關(guān)注。其中,協(xié)同方的協(xié)同主動性較低,是問題的根源,具體情形大致是:或者不愿協(xié)同; 或者答應(yīng)協(xié)同,卻沒有相應(yīng)行動;又或者答應(yīng)協(xié)同,但工作成果差強(qiáng)人意。可以將這些情形分別劃分為“冷漠無情”型、“臨危不懼”型和“消極應(yīng)對”型,它們分 別對應(yīng)以下三種場景:
場景一:“冷漠無情”型
謝經(jīng)理是a班組負(fù)責(zé)人。最近,他接到部門領(lǐng)導(dǎo)的通知,需要在月底前制訂一份部門下個(gè)季度的工作計(jì)劃。為了更準(zhǔn)確地進(jìn)行工作安排,謝經(jīng)理需要b班組在 ××方面的工作進(jìn)度安排。于是,謝經(jīng)理找到b班組負(fù)責(zé)人陳經(jīng)理,向他說明該項(xiàng)工作的重要性及需要他提供的幫助。可是,聽了謝經(jīng)理的介紹,陳經(jīng)理只是簡單地 回答了一句: “嗯,我知道了!”便離開了。謝經(jīng)理頗感困惑,沒想到陳經(jīng)理聽了自己如此著急的工作任務(wù)之后,反應(yīng)竟如此冷淡。信息源:澄海人才網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標(biāo)志
場景二:“臨危不懼”型
范經(jīng)理是c班組負(fù)責(zé)人。最近,他接到上級指示,讓他帶領(lǐng)本班組和××部門d班組(劉經(jīng)理是負(fù)責(zé)人)共同完成一項(xiàng)系統(tǒng)的項(xiàng)目規(guī)劃工作,其中,c班組主 導(dǎo),d班組協(xié)助。協(xié)同指示已經(jīng)發(fā)到雙方手里。范經(jīng)理在第一時(shí)間找到劉經(jīng)理,和他商討如何推行這項(xiàng)工作。劉經(jīng)理答應(yīng)會盡快完成其負(fù)責(zé)的部分。半個(gè)月過去了, 眼看就要進(jìn)行階段性匯報(bào),劉經(jīng)理那邊仍沒動靜,范經(jīng)理也催過幾次,但還是拿不到想要的東西。信息源:澄海招聘網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標(biāo)志
場景三:“消極應(yīng)對”型
范經(jīng)理是c班組負(fù)責(zé)人。最近,他接到上級指示,讓他帶領(lǐng)本班組和××部門d班組(劉經(jīng)理是負(fù)責(zé)人)共同完成一項(xiàng)系統(tǒng)的項(xiàng)目規(guī)劃工作,其中,c班組主 導(dǎo),d班組協(xié)助。協(xié)同指示已經(jīng)發(fā)到雙方手里。范經(jīng)理在第一時(shí)間找到劉經(jīng)理,和他商討如何推行這項(xiàng)工作。劉經(jīng)理答應(yīng)會盡快完成其負(fù)責(zé)的部分。半個(gè)月過去了, 眼看就要進(jìn)行階段性匯報(bào),范經(jīng)理多次催促,終于拿到d班組的工作成果。但是,該工作成果與預(yù)期有較大差別,很明顯,劉經(jīng)理沒有投入足夠的時(shí)間和精力。
以上三種情況,均由于缺乏協(xié)同主動性引起的,在跨班組協(xié)同中經(jīng)常遇到,它們極大地影響班組協(xié)同機(jī)制在組織協(xié)同中作用的發(fā)揮。那么, 到底是什么原因?qū)е逻@幾種情形的發(fā)生呢?
二、跨班組協(xié)同問題根源分析
通過訪談,我們發(fā)現(xiàn),協(xié)助方在需求方提出協(xié)同請求后,會有三種想法影響他們的協(xié)同主動性:
1、投入產(chǎn)出不合理
投入產(chǎn)出不合理主要指協(xié)助方在看不到自己的收益(晉升、成長等)或者需要投入較多資源卻只能得到很少收益的時(shí)候,他們也許不太愿意提供協(xié)同。
典型想法是:
我提供了協(xié)助,對我自己有什么好處嗎?而且,在協(xié)助中要完成的工作也不少。
2、信息認(rèn)知不對稱
信息認(rèn)知不對稱主要指協(xié)助方在不了解項(xiàng)目情況或不知該如何提供協(xié)助的時(shí)候,他們可能處于一種比較迷茫的狀態(tài),從而影響了協(xié)同主動性。
典型想法是:
a、我不知道怎樣才能協(xié)助他?先看看別人怎么做吧!
b、我總對這個(gè)項(xiàng)目缺乏信心,因?yàn)閷λ淮罅私狻?
c、我以為我所做的已經(jīng)足夠了。
3、雙方情感不深厚
雙方情感不深厚主要指協(xié)助方與需求方的交情一般,從而影響協(xié)助方對協(xié)同需求的重視程度,進(jìn)而影響協(xié)同主動性。
典型想法是:
a、我和他交情一般,沒必要做得那么好吧!
b、我和他交情一般,協(xié)同與不協(xié)同都無所謂!
那么,為什么在他人提出協(xié)同請求后, 會出現(xiàn)這些想法呢?這就提醒我們,在設(shè)計(jì)協(xié)同技巧時(shí),應(yīng)該深入挖掘產(chǎn)生這些想法的內(nèi)在原因。而針對這些原因所提出的協(xié)同技巧,對于改善協(xié)同情形是最有效的。
其實(shí),人在某個(gè)場合的表現(xiàn)(包括行為、想法、沖動等)是由某種固定行為模式來決定的。這種模式的一個(gè)基本特征是,當(dāng)找到合適的觸發(fā)點(diǎn),組成該模式的 行為就會以相同的方式按同樣的順序發(fā)生。也就是說,當(dāng)我們在請求他人提供協(xié)助時(shí),這個(gè)觸發(fā)點(diǎn)將激發(fā)他們進(jìn)入某種固定行為模式,從而萌生各種與協(xié)同相關(guān)的思 考,比如,在協(xié)同中能否獲益等。
既然各種想法均由某種固定行為模式產(chǎn)生,那么,我們很有必要對各種潛藏于內(nèi)的行為模式進(jìn)行探討,然后憑借探討所得,尋找一些解決跨班組協(xié)同的技巧和方法。值得注意的是,由于各班組缺少自由調(diào)配資源等權(quán)力,這些技巧將顯得尤為重要。
三、解決班組協(xié)同難題的技巧
下面,我們分別對影響協(xié)同主動性的三種想法進(jìn)行逐一探討。
1、投入與產(chǎn)出類
首先,我們來關(guān)注諸如“在協(xié)同中能否獲益”這類“投入與產(chǎn)出”的問題。
考古學(xué)家理查德-李基(richard、leakey)曾經(jīng)說過:“我們能夠成為人類,是因?yàn)槲覀兊淖嫦葘W(xué)會了在一個(gè)公平的償還網(wǎng)絡(luò)中分享他們的食 物和技能?!边@說明,人們之所以在收到協(xié)同請求時(shí),會有“能否獲益”的疑問,是因?yàn)樗麄兿M谕度刖?、時(shí)間等資源之后,能夠獲得相應(yīng)的回報(bào)。當(dāng)感受不到 這種投資與回報(bào)之間的“互惠”性,他們將不會積極進(jìn)行協(xié)同。
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