越來越多的企業(yè)實(shí)施了績效管理,雖然效果各不相同,但績效管理對中國企業(yè)特別是民營企業(yè)的發(fā)展還是起到了積極作用。企業(yè)生命周期理論認(rèn)為,企業(yè)按照發(fā)展階段可分為初創(chuàng)期、成長期和成熟期。處于初創(chuàng)期的企業(yè),業(yè)務(wù)量比較小、架構(gòu)不明確或者經(jīng)常變化(調(diào)整頻率在半年以下)、職責(zé)劃分和人員能力不匹配,企業(yè)采用績效管理往往無法達(dá)到理想的效果。因?yàn)樨?zé)任與業(yè)績很難評價的時候,績效管理就做不到公平。這或許能夠部分解答中國企業(yè)應(yīng)用績效管理多數(shù)效果不理想的原因。
無論是運(yùn)用績效管理取得成功的企業(yè),還是績效管理實(shí)施效果不太理想的企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和人力資源管理人員一提起績效管理總是感覺困難重重。那么,企業(yè)績效管理到底出了什么問題,怎樣才能讓績效管理更好地為企業(yè)服務(wù)?
案例一:領(lǐng)導(dǎo)不重視,認(rèn)為績效管理是人力資源部門的事情
t公司下屬有八家分公司,每家公司有員工150-200人,這八家分公司業(yè)務(wù)基本一致,只是品牌有所不同。t公司發(fā)展了十多年,總經(jīng)理想推行績效管理,希望尋找一套適合公司的績效管理方法在八家分公司應(yīng)用,總體目標(biāo)是提升八家公司業(yè)績,發(fā)現(xiàn)公司優(yōu)秀人才,獎優(yōu)罰劣。咨詢公司進(jìn)行了為期三個月的現(xiàn)場咨詢。
實(shí)際推行績效管理體系過程中,公司出現(xiàn)了兩種情況:一些分公司的管理人員十分支持績效管理,部分總經(jīng)理經(jīng)常與咨詢公司探討分公司人員的考核與激勵辦法;另外一些分公司,要么總經(jīng)理不重視,要么部門經(jīng)理工作忙,需要探討的問題和設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)遲遲得不到確認(rèn),最終,在集團(tuán)公司的壓力下勉強(qiáng)確認(rèn)了結(jié)果。推進(jìn)過程中,那些不重視的公司,完全把績效管理當(dāng)做一項(xiàng)任務(wù),填完表就全交給人力資源部門,結(jié)果出來后,沒有達(dá)到理想的效果,就把責(zé)任直接推給咨詢公司,并以公司不適合績效管理為由拒絕推進(jìn)。信息源:免費(fèi)招聘網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)
最終,只有兩家管理人員配合度和提升意愿較強(qiáng)的分公司績效管理推進(jìn)的較為順利,而那些認(rèn)為績效管理只是人力資源部門的事,日常管理中不重視的分公司,在管理流程、指標(biāo)設(shè)定、績效溝通與輔導(dǎo)各個環(huán)節(jié)都存在較大問題,這種不重視,造成了最終的失敗。
實(shí)踐當(dāng)中有很多這樣的情況,公司領(lǐng)導(dǎo)層提出了績效管理目標(biāo),讓人力資源部門去做,甚至有些公司直接找咨詢公司去做。人力資源部門和咨詢公司確實(shí)也花了很大的力氣,訪談、調(diào)研、試點(diǎn)推廣各種方式用了一遍,但各部門領(lǐng)導(dǎo)甚至核心管理班子中的一些領(lǐng)導(dǎo)對績效管理認(rèn)識不夠,總是認(rèn)為這些工作就是人力資源部們或咨詢公司的事,甚至認(rèn)為填表格評價下屬會影響工作關(guān)系進(jìn)而會影響業(yè)務(wù),所以,要么應(yīng)付,要么抵觸。信息源:免費(fèi)人才網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)
產(chǎn)生上述結(jié)果的原因有三:一是在企業(yè)規(guī)模不是很大的情況下,業(yè)務(wù)部門人員往往比職能人員更受重視,業(yè)務(wù)人員不重視績效管理;二是公司和部門管理人員對自己的職責(zé)認(rèn)識不到位,他們認(rèn)為每天研究這些方案和表格,日常工作就沒有精力開展了,而其實(shí),作為管理人員,個人績效的產(chǎn)出已經(jīng)不是工作的核心,通過計(jì)劃、輔導(dǎo)、考核、激勵等方式提升團(tuán)隊(duì)績效才是管理人員的工作重點(diǎn),親力親為的工作方式暴露了管理人員能力的缺失;三是多數(shù)企業(yè)內(nèi)部人員習(xí)慣了簡單粗放的管理方式,對于數(shù)據(jù)、表格的統(tǒng)計(jì)與填寫會比較厭煩,應(yīng)付和抵制是經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象。
如何解決這個問題?首先,我們要明白,思想是行動的先決條件,只有思想意識提升了,才有可能實(shí)現(xiàn)工作方式的轉(zhuǎn)變和能力的提升。這就需要公司核心領(lǐng)導(dǎo)大力推進(jìn),強(qiáng)化內(nèi)部執(zhí)行力,對于拒不執(zhí)行的人員和部門要嚴(yán)肅處理,真正做到不換思想就換人。同時,相應(yīng)的培訓(xùn)、輔導(dǎo)、工具文件配套體系也要同步跟進(jìn)。
案例二:過于追求量化指標(biāo),缺乏過程考核
s公司主營業(yè)務(wù)是汽車銷售,公司發(fā)展多年,積累了一套與主機(jī)廠相匹配的管理模式。但作為投資方,主機(jī)廠的要求不能等同于公司老板的要求,所以該公司就通過咨詢公司幫助研究更適合企業(yè)特點(diǎn)的績效管理模式。
方案研究過程中,客戶總經(jīng)理表示要關(guān)注結(jié)果性指標(biāo),這對于公司級管理人員特別是分公司總經(jīng)理肯定沒問題,但目標(biāo)向下分解,在設(shè)定員工考核指標(biāo)的時候,各級管理人員充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)精神,紛紛本著無法量化的指標(biāo)不考核的精神,把各層級的考核指標(biāo)都集中在一些數(shù)字化指標(biāo)上??瓷先ィ己藘?nèi)容精簡了,上下一致了,但實(shí)際上,各層級該關(guān)注的事情和該行使的管理職能的控制工作都沒在考核內(nèi)容中體現(xiàn),結(jié)果自然是績效考核無法解決現(xiàn)有問題。
定量考核在績效考核中有非常重要的作用,要保證績效考核的公平合理就一定要有量化的指標(biāo)。對此,很多企業(yè)的管理人員深有感觸,甚至不少老板直接要求企業(yè)在做績效考核的時候全部量化指標(biāo),無法量化的工作就不考核。由于內(nèi)部管理職能不健全、管理人員能力不達(dá)標(biāo)、過程和能力考核無法在企業(yè)內(nèi)部有效實(shí)施,企業(yè)在一定階段只能采用這樣的方式。但這種方式缺陷非常明顯:首先,不是所有指標(biāo)的考核結(jié)果都能計(jì)算,而這些指標(biāo)很多是重要指標(biāo),也是管理人員的控制點(diǎn);其次,績效考核不是績效統(tǒng)計(jì),是需要考核者根據(jù)客觀情況以及被考核者的實(shí)際付出給出公正評價的,單純靠數(shù)字評價并不準(zhǔn)確;最后,定量考核需要制定科學(xué)合理的考核細(xì)則及準(zhǔn)確的目標(biāo)值,如果不能做到這些,只要求工作數(shù)量就會影響工作完成的質(zhì)量。
應(yīng)該說,沒有任何人比直線經(jīng)理更清楚下級的工作表現(xiàn)了。一切靠數(shù)字說話其實(shí)是一種變相的偷懶行為,這種方式減輕了管理者的責(zé)任。比如,勞動密集型企業(yè)的辦公室或行政部門會有員工滿意度指標(biāo),但這種指標(biāo)往往只能流于形式。一來這種滿意度向來不高,上下浮動幾個百分點(diǎn)很難說明問題;二來作為被考核部門也會千方百計(jì)想辦法讓滿意度指標(biāo)上去,這就失去了考核的意義。如果換成“問題整改情況”就會好很多。雖然不是定量指標(biāo),但對員工提出的每一條建議和整改項(xiàng)是否真正落實(shí)了都可以看出辦公室和行政部門的工作情況,比如食堂伙食標(biāo)準(zhǔn)無法提升,但對員工提出的衛(wèi)生問題及時整改,諸如此類的指標(biāo)很多。再如培訓(xùn)完成率,如果與收入掛鉤,相信各個部門都會把這個指標(biāo)達(dá)成,但如果考慮到公司實(shí)際情況,如培訓(xùn)內(nèi)容、人員能力以及會不會影響工作等因素,這個指標(biāo)就會變得很雞肋。
案例三:忽視績效考核的導(dǎo)向作用
l公司是一家綜合性會所,經(jīng)營餐飲、洗浴、客房、休閑、棋牌等項(xiàng)目。雖然是所在城市最著名的休閑會所,但l公司兩年多的發(fā)展歷程并不一帆風(fēng)順,由于前期設(shè)定了較高的消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),普通大眾無法承受,所以經(jīng)營業(yè)績壓力很大。職業(yè)經(jīng)理人為了完成投資人的業(yè)績要求,對公司內(nèi)部設(shè)定了以提高銷售收入為目的的推銷式激勵政策。結(jié)果導(dǎo)致,l公司的銷售收入達(dá)到了投資人要求的短期業(yè)績指標(biāo),但推銷政策逐漸導(dǎo)致過渡推銷,下錯單、下黑單的情況時有發(fā)生,公司的口碑逐漸下降。這充分證明了績效考核強(qiáng)大的導(dǎo)向作用,考核什么,員工就關(guān)注什么。
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